Bi odprta tlorisna pisarna delovala za vaše majhno podjetje?
To so pisarne, kjer vsakdo sedi v eni veliki sobi - ali celo na eni dolgi mizi - so bile že vrsto let priljubljene v tehnoloških podjetjih (poglejte te fotografije, ki jih je nedavno delil nov sedež podjetja Facebook), in celo veliko »tradicionalnih« podjetij ima pretvori v to zasnovo.
$config[code] not foundProstorna pisarna na odprtem tlorisu ponuja številne prednosti, vključno z lahkoto komunikacije, boljšim sodelovanjem, enakostjo s šefi na tleh in za lastnike malih podjetij nižje stroške, saj vam ni treba kupiti kabine. Mnoga podjetja najdejo odprte prostore, ki zmanjšujejo preobremenitev e-pošte, saj lahko ljudje preprosto govorijo drug z drugim, namesto da pošiljajo e-pošto. To krepi tudi vezi med sodelavci.
Vendar pa urad na odprtem tlorisu zagotovo ne bo deloval za vsako podjetje. Na drugi strani lahko povzročijo motnje, zmanjšajo produktivnost in povzročijo konflikte med zaposlenimi.
Tukaj je nekaj dejavnikov, ki jih je treba upoštevati pred odločitvijo o odprtem uradu tlorisa.
Kako velika je vaše podjetje?
Večji kot je odprti prostor, bolj bo kaotičen in hrupen. Če je vaše podjetje zelo majhno, pa bi odprt prostor lahko imel veliko smisla.
Kakšno delo opravljajo vaši zaposleni?
Za naloge, ki zahtevajo stalno sodelovanje, so načrti odprtih prostorov naravni. Po drugi strani pa, če morajo zaposleni imeti zasebne pogovore, kot so prodajalci, ki želijo govoriti s svojimi strankami brez veliko hrupa v ozadju - to ne bo delovalo tako dobro.
Kakšne so starosti in osebnosti vaših zaposlenih?
To ni dano, toda na splošno so mlajši in začetni delavci bolj zadovoljni z odprtimi pisarniškimi načrti. Če so vaši zaposleni starejši in so se pojavili v delovni sili v času, ko je »pridobivanje pisarniških vrat« pomenilo status, se lahko počutijo slabše zaradi prehoda na odprt načrt. Kot lastnik malega podjetja veste tudi o kakršnih koli osebnostnih domislicah, ki bi jih vaši zaposleni lahko imeli, kar bi otežilo ureditev odprtega načrta.
Ali obstajajo kakšne posebne potrebe, ki jih imajo vaši zaposleni?
Vsakdo ima drugačno toleranco za dražljaje. Starejši smo dobili, manj smo sposobni prenašati več čutnih vnosov. (To pojasnjuje, zakaj lahko najstniki z lahkoto opravljajo svojo domačo nalogo, medtem ko poslušajo glasbo, pošiljanje kratkih sporočil in gledajo YouTube hkrati.) Zaposleni v spektru avtizma bodo trpeli tudi zaradi hrupa in motenj odprtega načrta. Na koncu se prepričajte, da je treba pri načrtovanju odprtega načrta upoštevati zaposlene s fizičnimi motnjami, saj bodo morda potrebovali posebne nastanitve.
Zasebnost
Še vedno boste potrebovali nekaj področij, na katerih se bodo zaposleni in upravitelji lahko zasebno sestali, da bi razpravljali o stvareh, kot so pregledi zaposlenih ali disciplinski ukrepi. Morda se boste morali srečati tudi s strankami v zaprtem prostoru. Prepričajte se, da ima vsak tloris, ki ste ga izbrali, dovolj zasebnega prostora, da lahko obvladuje povprečne dnevne potrebe.
Alternative, ki jih je treba upoštevati
Za nekatere oddelke uporabite tlorise odprtega prostora. Na primer, zelo sodelujoče skupine lahko izkoristijo prostor odprtega načrta, medtem ko lahko trpijo delavci, katerih naloge zahtevajo intenzivno koncentracijo.
Uporabite več odprtih prostorov. Če bi eno veliko odprto prostorsko okolje postalo preveč hrupno, kaj pravite na nekaj manjših odprtih prostorov?
Še vedno niste prepričani? Poskusite poskusno vožnjo. To bo stalo malo več, vendar bi si lahko za nekaj mesecev najeli skupno pisarno ali delovno okolje z odprtim načrtom, da bi videli, kako dobro deluje. Premaknite celotno ekipo ali uporabite eno skupino zaposlenih kot morske prašičke.
Ali poznate lastnike malih podjetij, ki uporabljajo pisarno na prostem? Kako je delovalo zanje?
Odpiranje talnih načrtov preko Shutterstocka
7 Komentarji ▼
