Ne glede na to, kako dobri ste pri delegiranju, boste vedno pozorni na vašo pozornost. Vendar posodobitev preglednic ne bi smela onemogočiti celotnega dneva, ko imate podjetje, ki se bo izvajalo. Če želite izvedeti, kako odpraviti to težavo, smo 11 podjetnikom povabili naslednje:
"Kakšen je najboljši način, da odložite dolgotrajne bralne naloge (kot je vnos podatkov), tako da so pravilno opravljene, vendar ne iztirite mojega člana ekipe?"
$config[code] not foundTukaj so člani skupnosti YEC morali povedati:
1. Najemite virtualnega pomočnika in jih dobro nadomestite
»Nihče ne želi vnašati podatkov in podjetja bodo pogosto najemala virtualnega pomočnika za te naloge, samo da bi se pritožila, da ne opravijo dobrega dela. Namesto samo najem najcenejšo možnost, vlagajo v njih, kot bi si redno zaposlenih. Pravilno jih trenirajte in jih dobro plačajte. Ko pravilno usposabljate VA in jih nadomestite bolj, kot ste pričakovali, se bodo spremenili v vaše najtežje delavce. «~ Jonathan Long, mediji tržne dominacije
2. Najemite lokalne študente
»Včasih morate najeti začasne ali zaposlene s krajšim delovnim časom, da se lotite teh zahtevnih nalog, odvisno od njihove narave. Iščem lokalne učence, ki so trde delavke in jih ne motijo ponavljajoče se naloge. Izročitev teh nalog plačanim študentom v primerjavi z neplačanimi stažisti jim omogoča učinkovito opravljanje nalog in študentu omogoča pridobivanje izkušenj pri pridobivanju denarja, tako da je to zmagovalna prednost za vse. ~ ~ Diana Goodwin, plavalna šola AquaMobile
3. Ustvarite rotacijo opravila
»Nekatere naloge so zapletene, saj zahtevajo strokovno presojo, vendar so tudi naporne za dokončanje (na primer preverjanje poročil o napakah, ko pridejo ali spremljajo varnostna opozorila). Te naloge niso vedno primerne za začetnike. Namesto tega ustvarite rotacijo: vsak teden obračajte vsako nalogo na drugo osebo. Nihče se predolgo ne zaplete s težko nalogo in se obremenitev deli. ”~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Usposobiti zaposlene za delegate
»Problem pri delegaciji je, ko nihče ne ve, čigava naloga je. Pomembno je, da določene naloge dodelite določenim ljudem in / ali jim dovolite, da strežejo druge naloge po verigi drugim. Če se še vedno borite, najemite VA agencijo z več storitvami in jim dovolite, da vam prenesejo odgovornost. ”~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
5. Najemite nekoga
»Ne želite, da zaposleni visoke vrednosti (in visoke plače) zapravljajo čas za manjše, ampak bistvene operativne naloge. Najemajte administrativno osebje, ki bo skrbelo za te stvari. Nadarjen skrbnik bo dobro opravil delo in bo vložen v nalogo. To je dražje od delegiranja ali zunanjega izvajanja, vendar se na dolgi rok izplača, ko se vloge podjetja bolj jasno uveljavijo in se večkratne naloge opravljajo. “~ Vik Patel, Future Hosting
6. Uporabite Fiverr
»Fiverr je odličen. Lahko dobite približno 24-urni preobrat za nekaj ur visokokakovostne izvedbe opravil. To je zelo stroškovno učinkovito, veliko boljše kot odvajanje do zunanjega izvajanja in dobite veliko število ocen za vsakega prodajalca. Prepričajte se, da so naloge ropske. Kompleksne zahteve je lahko zelo težko posredovati in jih je treba opraviti v hiši. ”~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource To
»Uporabite crowdsourcing za povečanje pasovne širine brez napenjanja vaše ekipe. Člani ekipe, ki varčujejo čas, imajo vlogo projektnega vodje z razvijanjem podrobnih navodil in smernic za projekt. Prav tako uporabite projekt, ki ga je izvedla skupina, da bi preverili več ljudi naenkrat za bodoče pogodbeno delo. Ta metoda podpira amorfno rast in razvija zmožnost člana skupine za upravljanje ob istem času. «~ Anthony Johnson, ameriška skupina za odvetnikove poškodbe
8. Poiščite Aplikacije za to
"Dva izmed mojih najljubših" pomočnikov "sta Amy, ali x.ai in Charlie. Amy je asistentka za umetno inteligenco, ki zame sestavi vse moje sestanke; Preprosto jo kopiram v e-poštne pogovore. Charlie raziskuje vse, s katerimi se srečam, tako da sam samodejno pregleda svoj koledar in mi pošlje posodobitve. Odstranjevanje rezervacij za sestanke in raziskave iz mojega dne me vsak teden prihrani. «~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Dodelite eno osebo
»Če imate sredstva, ki bi bila najboljši odgovor, lahko določite eno osebo, da se osredotoči le na tiste posebne naloge. Druga najboljša možnost bi bila, da dobite pripravnika ali novega graditelja, ki išče način, kako zgraditi svoje izkušnje.
10. Uporabite mikroobdelovalce in Sidekicks
“Microworkers.com vam omogoča, da ustvarite množico delovnih mest, ki jih morda menite, da so večja.Sidekicks je tudi odlično orodje za najemanje visoko kakovostnih izvršnih pomočnikov s polnim delovnim časom. Bodite prepričani, da svojemu pomočniku poveste, da boste preverili njegovo ali njeno delo, in nagradili, da so dragocen del ekipe, ko je naloga pravilno končana. ~ ~ Brian David Crane, klicatelj Smart Inc.
11. Uporabite Amazon Mehanski Turk
»Pogosto, še posebej za zelo preproste ponavljajoče se naloge, če ima obstoječi, usposobljen delavec delo v rokah zunaj njihove vloge, ni vredno. Namesto, da bi porabili dragocen čas, priporočam uporabo storitve, kot je Amazon Mechanical Turk. To je storitev, ki ji lahko zaupate, da vas poveže s poceni in zanesljivimi samostojnimi delavci za ponavljajoča se in zamudna opravila, ki jih ni mogoče popolnoma avtomatizirati. «~ Brian Honigman, Honigman Media
Zanimivo delo preko Shutterstocka
1 komentar ▼
