V zadnjih nekaj desetletjih je zunanje izvajanje postalo ena najbolj vročih tem v ameriški politiki. Nihče ne mara, da bi delovna mesta šla v tujino, zakonodajalci pa radi uporabljajo trdno stališče proti grožnji zunanjega izvajanja kot točke zbiranja svojih širših poslovnih načrtov.
Toda na področju malih podjetij zunanje izvajanje ne pomeni nujno dela v tujini. Kadar lastniki malih podjetij govorijo o zunanjem izvajanju, ponavadi razmišljajo o delu z vsebino pri samostojnih piscih, ki najamejo računovodsko podjetje, ki prevzame vodenje knjig ali se zanaša na agencijo za zaposlovanje, da bi našla in uporabila najeto pomoč.
$config[code] not foundPrednosti in slabosti Outsourcinga
V pravem kontekstu in premišljeno razporejeno zunanje izvajanje je lahko odličen način za lastnike malih podjetij, da izboljšajo učinkovitost in spodbudijo njihovo podjetje. Toda to ne pomeni, da tudi praksa ni brez lastnih slabosti. Outsourcing ni primeren za vsako situacijo, zato morate dolgo in trdo razmišljati, preden vložite čas in energijo v kmetovanje.
Da bi vam pomagali začeti, je tu 20 prednosti in slabosti zunanjega izvajanja iz vašega malega podjetja.
Prednosti zunanjega izvajanja
1. Dobite več strokovnjakov
Vaša osnovna ekipa je lahko fantastična pri nekaj stvareh, vendar nihče ni popoln v vsem. Z zunanjim izvajanjem določenih nalog podjetja pogosto lahko bistveno izboljšajo uspešnost z izkoriščanjem strokovnih znanj strokovnjakov na določenih področjih.
2. Hitre stvari
Eden od glavnih razlogov, zakaj mala podjetja ponavadi oddajajo delo, je zato, ker se bo to zgodilo hitreje. Če delate z omejenim številom uslužbencev, lahko stvari naredite veliko hitreje, tako da opravljate dolgotrajne naloge na prostovoljcih ali zunanjih agencijah.
3. Osredotočite se lahko na tisto, kar je pomembno
Druga prednost zunanjega izvajanja nalog je večja svoboda. S posredovanjem podpornih procesov se boste lahko osredotočili na krepitev in izboljšanje ključnih procesov, ki pripomorejo k temu, da bo vaše podjetje kljucno.
4. Lahko delite nekaj tveganja
Eden od najpomembnejših dejavnikov v vsakem projektu je ocena in analiza tveganja. Z izločitvijo določenih kampanj ali postopkov strokovnjakom na svojih področjih boste imeli koristi od povečane sposobnosti načrtovanja in zmanjševanja potencialnih tveganj.
5. Zmanjšate lahko stroške
Kot si lahko predstavljate, bo zunanje izvajanje dela po delih skoraj vedno cenejše kot najemanje stalno zaposlenih. Ne samo, da boste prihranili čas in denar pri zaposlovanju, ampak tudi vaš dobiček se bo podaljšal kot na krajše režijske stroške.
6. Lahko delate okoli ure
Ena od glavnih prednosti zunanjega digitalnega dela v tujini so velike razlike, ki jih lahko naletite na časovne pasove in počitnice. Čeprav lahko to logistično pomeni prvo oviro, potem ko jo premagate, lahko dejansko pomeni, da vaše podjetje teče tudi, ko ste spali.
7. Upravljanje projektov lahko poenostavite
Če se odločite, da boste delo oddali zunanjim izvajalcem prek širokega spektra specializiranih spletnih mest in spletnih storitev, vam pogosto nudijo dinamične in intuitivne platforme, ki vam bodo pomagale učinkovito upravljati, kaj se dogaja, ko je rok za predložitev in kako bo plačan. Večino tega je mogoče avtomatizirati, s čimer se osvobodi časa za pomembnejše delo.
8. Poenostavite delovna razmerja
Precej majhnih poslovnih skupin so tesno povezane skupine prijateljev in družine - kar je fantastično. Toda ko ste zelo blizu svojim članom osebja, lahko povzroči tudi težave, ko delo ni opravljeno do višine. Z oddajanjem dela zunanjim izvajalcem boste običajno lahko zmanjšali delovno razmerje na preproste pogodbene dogovore.
9. Prizadevanja so bolj usmerjena
Druga prednost, ki jo prezrte zunanjim izvajalcem, je ta, da vam omogoča načrtovanje in izvajanje učinkovitejših, ciljno usmerjenih kampanj in projektov, ki jih običajno ne bi mogli sprejeti. To daje vašemu podjetju možnost, da sprejme nova tveganja in eksperimentira z različnimi metodami izpostavljenosti.
10. Dobiš mirni um
Ob koncu dneva, bi se morali odločiti, da oddajajo dela z zanesljivim posameznikom ali agencijo, ki vam daje mir, da se naloge opravljajo strokovno in učinkovito, ne da bi vam bilo treba skrbeti ali pa dvigniti prst. Kaj bi lahko bilo bolje?
Slabosti Outsourcinga
1. Izgubite nekaj nadzora
Kot ste lahko pričakovali, ko ste kmetijski delali zunanjim agencijam ali svobodnim delavcem, izgubljate nadzor nad tem, kako se te naloge spremljajo in izvajajo. Dokler veste in zaupate, ki ste jih najeli, to ne bi smelo biti veliko vprašanje - vendar morate skrbno ravnati.
2. Skrite stroške
Čeprav se zunanje delo na splošno šteje za cenejše, je treba tudi paziti, da bi ga dobili. Outsourcing podjetja ali velike agencije običajno zahtevajo lastniki malih podjetij, da podpišejo dolgotrajne pogodbene sporazume, in vključujejo veliko drobnega tiska. Če pogojev ne preberete previdno, lahko naletite na nepričakovane stroške.
3. Obstajajo varnostna tveganja
V času zaščite podatkov je bistveno, da bodite previdni, kadar uporabljate podatke o strankah. Če nameravate oddati postopke, ki zahtevajo osebne podatke, lahko ogrožate zasebnost drugih ali varnost svojega podjetja, tako da jih posredujete drugim osebam.
4. Zmanjšate nadzor kakovosti
Outsourcing podjetja in nekateri samostojni delavci lahko pogosto motivirajo dobiček in ne dobro opravljeno delo. To pomeni, da se delo, ki ga pošljete, lahko hitro vrne, vendar mu primanjkuje standard in kakovost, ki jo stranke pričakujejo od vaših izdelkov ali storitev.
5. Delite finančna bremena
Čeprav je lahko prijazno pritegniti strokovne agencije, da delijo tveganja, je lahko zelo nevarno povezati vaše podjetje s finančno blaginjo drugega podjetja. Ponovno morate jasno določiti vse pogoje in pogoje v pogodbenih dogovorih - ker ne želite sprejeti finančnega zadetka, če ne uspe.
6. Risk javna zaznava
Če se ukvarjate z delom v tujini (celo samo za pisanje bloga ali dveh), lahko vaše podjetje zelo slabo naleti na potrošnike, ki so se zoperstavili zunanjemu izvajalcu. Prav ali narobe, za boljše ali slabše, je neka oblika kritike pogosto neizogibna.
7. Zamenjajte časovne okvire
Ena od glavnih pomanjkljivosti zunanjega izvajanja določenih nalog je tveganje, da se vaši prostovoljci ali partnerska agencija premikajo v ritmu drugega bobna. Posledično je morda težko sinhronizirati urnike, da bi svojim strankam zagotovili, kar jim je obljubljeno na zanesljivem časovnem razporedu.
8. Izgubite fokus
Ker številne agencije za zunanje izvajanje ali samostojni delavci v določenem trenutku pogosto oskrbujejo več strank, delo, ki ga pošiljate, morda ne prejema pozornosti, ki si jo zasluži. Glede na postopke, ki jih oddajate zunanjim izvajalcem, bi lahko pomanjkanje osredotočenosti škodovalo vašim malim podjetjem.
9. Stvari se izgubijo v prevodu
Ni pomembno, ali se ukvarjate s prekomorskimi svobodnimi delavci ali nadarjenim strokovnjakom le na ulici - če pa oddaljeno delo oddajate po e-pošti ali telefonu, se v prevodu pogosto izgubijo pomembna navodila. To bi lahko povzročilo veliko časa, denarja in težav.
10. Lahko se soočite z moralskimi dilemami
Medtem ko morda ni problem za vsakogar, je glavna pomanjkljivost zunanjega izvajanja to, da lahko vaši ekipi ali nadarjeni lokalni agenciji onemogočite ključno delo ali razvojne priložnosti. Rast prične z rastjo in z oddajanjem dela zunanjim izvajalcem morda ne prispeva k rasti vaše skupnosti.
Oddajajo fotografijo prek Shutterstocka
6 Komentarji ▼
