V času interneta in elektronskih dokumentov se bolnišnice, korporacije in vladne agencije zanašajo na koordinatorje dokumentov, da dokumente hranijo v osrednjih datotekah za referenčne in včasih skladne namene. Koordinatorji dokumentov opravljajo tudi številne administrativne funkcije, kot so razvrščanje in razpošiljanje pošte, razporejanje kurirskih pickupov in tipkanje. Od leta 2014 so zaslužili povprečne letne plače v višini 42.000 dolarjev.
$config[code] not foundGlavne odgovornosti
Koordinatorji dokumentov so odgovorni za označevanje, organiziranje in sledenje pretoka dokumentov, vključno s preglednicami, predlogi, tržnimi in finančnimi poročili ter zdravstvenimi evidencami za njihove delodajalce. Prav tako usposabljajo zaposlene o tem, kako pravilno dokumentirati dokumente v mapah. Na primer, lahko imenujejo mape za izkaze poslovnega izida in naročijo računovodje, kako te finančne dokumente označiti kot nerešene, v teku ali dokončane. Med revizijami, zlasti za finančne in zdravstvene kartoteke, koordinatorji dokumentov tiskajo in varujejo dokumente za ogled in jih razgrajujejo iz varnostnih razlogov. V korporacijah ali bolnišnicah ponavadi služijo kot vratarji, ki na zahtevo pridobijo dokumente za zaposlene.
Delovno okolje
Koordinator dokumentov običajno dela v pisarni med rednim delovnim časom, od 8. do 17. ure, od ponedeljka do petka. Tisti, ki delajo v bolnišnicah ali organizacijah, ki so odprti 24 ur na dan, lahko delajo večeri ali vikende. Ker hranijo tudi papirne datoteke za revizije ali shranjevanje, koordinatorji dokumentov tvegajo mišično-skeletne poškodbe zaradi dvigalnih škatel.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingIzobraževanje in kvalifikacije
Večina koordinatorjev dokumentov ima vsaj srednješolske diplome, čeprav imajo nekateri delodajalci raje zaposlitvene programe, ki imajo višjo ali višjo strokovno izobrazbo iz poslovnega ali poslovnega upravljanja. Nekateri koordinatorji dokumentov morajo imeti eno ali več let izkušenj na področju akademske, zdravstvene, pravne ali industrijske pisarne. Druge pomembne kvalifikacije so pozornost do detajlov, integriteta in organizacija, komunikacija ter medosebne, pisarniške in računalniške spretnosti.
Možnosti napredovanja
Najbolj neposredna poklicna pot za koordinatorje dokumentov je dokumentacijska kontrolorja, ki najema koordinatorje, jih usposablja in nadzira pravilno vzdrževanje in distribucijo vseh dokumentov. Številni kontrolorji dokumentov imajo tri ali več let izkušenj kot koordinatorji dokumentov, preden so napredovali. Čeprav se plače razlikujejo glede na izkušnje in geografsko lokacijo, so kontrolorji v letu 2014 v povprečju letno dosegli 67.000 USD.
Job Outlook
Urad za statistiko dela razvršča koordinatorje dokumentov kot informacijske referente. Ocenjuje se, da se bo zaposlenost za informacijske referente povečala za 2 odstotka, od leta 2012 do leta 2022, kar je precej počasneje od 11-odstotne nacionalne stopnje za vse poklice. Povečanje števila prebivalstva bo ustvarilo povpraševanje po informacijskih uradnikih v potovalnih, vladnih in zdravstvenih dejavnostih. Na drugi strani več podjetij avtomatizira in utrjuje svoje administrativne funkcije, kar bo povečalo rast delovnih mest za informacijske referente.
