Mnoge organizacije uporabljajo priročnik za zaposlene, ki jasno navaja politiko in postopke podjetja. Small Business Notes ponuja obsežen seznam kategorij, ki jih lahko pokrijete v priročniku. Od vas je odvisno, kateri od teh elementov se nanašajo na vaše podjetje. Vaši zaposleni morajo podpisati tudi dokument, ki navaja, da so prebrali priročnik in da so prejeli kopijo za nadaljnjo uporabo.
Vaši zaposleni so predstavniki vašega podjetja. Prav tako imajo dostop do veliko, če ne vseh, vaših podatkov. V resnici so ti kolesa, ki spremenijo vaše poslovanje. Želiš biti prepričani, da te dobro predstavljajo; da razumejo, kaj je sprejemljivo in kaj ni.
Vzemite primer urada šerifa okrožja Montgomery Tennessee, ki odpušča zaposlenega zaradi neprimerne uporabe interneta. Glede na zgodbo Leaf Chronicle, 3. aprila 2009, je šerif odpustil Segovijo zaradi ravnanja, ki mu ni bilo všeč. Kot lahko vidite v zgodbi, lahko Segovia toži za nezakonito odpoved. Eden od ključnih je, kako jasen je priročnik za zaposlene glede obnašanja in izklopa dela.
Poleg priročnikov za zaposlene, ki veljajo za vse zaposlene, se pogodbe o nerazkritju in pogodbe o nekonkurenci običajno dajejo prodajnim osebjem. To so ljudje, ki so pred vašimi strankami in obeti. Ne želite, da vaši prodajalci gradijo odnose z vašimi strankami samo zato, da bi odšli in jih z njimi povezali s konkurenco. Dogovore o nerazkritju je treba dati tudi vsakomur, ki ima dostop do vaših poslovnih skrivnosti in cenovnih platform.
Dostop do teh vrst pogodb lahko najdete v FindLegalForms in NOLO.
Super je biti zaupljiv. Toda vaša odgovornost do podjetja, osebja, strank in sebe je, da ste prepričani, da ste storili vse, kar lahko, da bi zaščitili tisto, kar ste tako težko dosegli.
Lastnik podjetja pomeni biti realen in odgovoren. Ne želite, da bi vam ta odgovornost pripisala pomanjkanje učinkovitih pogodb o zaposlitvi.
Če trenutno nimate pogodb o zaposlitvi ali se sprašujete, ali je vaša pogodba ustrezna, odgovorite na ta kratka vprašanja:
- Katere stvari želite, da vaše osebje počne vsak dan (to vključuje obiskovanje, obleko, odnos)
- Katere informacije, če jih delite s tujci, bi lahko poškodovale vaše podjetje? Kdo ima dostop do teh informacij?
- Kako pomembne so vaše stranke za vaš uspeh?
- Kaj pričakujete od svojih zaposlenih po oddelkih?
- Katere vrste komunikacij / poročanja potrebujete od svojega osebja in kako pogosto?
- Če bi bili novi zaposleni v vašem podjetju, kaj bi želeli vedeti?
Končno se vprašajte, ali so odgovori na zgornja vprašanja zapisani v pogodbi, priročniku ali drugem vozilu, ki ga podpiše zaposleni?
Če je odgovor ne, se boste morda želeli odločiti za njegovo nastavitev. Najboljša stvar pri pogodbah o zaposlitvi je, da jih lahko kadar koli uveljavite. To bo v najboljšem interesu vseh vpletenih.
Opomba urednika: to je tretja serija v treh delih o situacijah, v katerih potrebujete pogodbe v malih podjetjih. Za prvi del (o pogodbah strank) se glasi: Smrt po pogodbi ali Odsotnost pogodbe. Za drugi del se glasi: podizvajalci - še en razlog za pogodbo.
* * * * *
