Uredna pisarna je temelj učinkovitega delovnega toka. Vendar ni dovolj, da enkrat očistite delovni prostor. Stalen tok dela lahko povzroči gore potepuških papirjev in uporabljene skodelice za kavo, da se zgradijo v kratkem času. Pomembno je, da načrtujete in razvijate sistem za učinkovito vzpostavitev.
Mentalno razdelite mizo po pravilih tretjih, tako po dolžini kot po širini. Računalnik postavite tako, da bo prevladal nad tretjino mize. Organizatorja datotek postavite na drugo stran in nazaj. Uskladite pisarniške potrebščine, kot je spenjalnik ali posoda za sponke za papir, ob zadnji tretjini mize. Preostanek delovnega prostora pustite odprt za pisanje ali pisanje.
$config[code] not foundVezite računalniške kable skupaj s pritrdilnim materialom, na primer Velcro. To zmanjšuje neurejeno spletno izgubljenega prostora, ki ga ustvari tudi najbolj osnovna zunanja strojna oprema za računalnike.
Ugotovite, na kateri strani mize ste naklonjeni za papirje. To bo najverjetneje odvisno od tega, ali ste prav ali levičar. Na primer, če imate desno roko, boste želeli računalnik na levi tretjini mize, tako da lahko pišete na desni dve tretjini. To se bo počutilo bolj naravno kot delati na nasprotni strani. Organizator datotek in omarico z datotekami imejte na tej strani mize.
Razvrsti dokumente v organizator datotek za nalaganje. Tukaj shranjujte elemente, na katerih aktivno delate. Označite vsakega organizatorja za vsako kategorijo člankov. Premaknite dokončano dokumentacijo, ki se ne prenese na nekoga drugega v vašo omarico.
Hranite dokumente in raziskovalne materiale, ki jih ne potrebujete takoj, v omari pod vašo mizo. Označite datoteke posebej za enostaven dostop do dokumentacije.
Shranjujte košaro za odpadke pod mizo, tako da lahko takoj zavržete nepotrebne materiale. Postavite koš za smeti z vrečko za smeti in jo odložite, ko je polna. Če je mogoče, v bližini shranite koš za recikliranje za odpadne papirje.
Nasvet
Načrtujte dan, da uredite svojo mizo za redno vzdrževanje. Ohranite svoj delovni tok, tako da pustite lepljivo opombo prve naloge na vašem računalniku, preden zapustite delo. Pijače hranite na enojni podstavek in pustite prigrizke zraven.
Opozorilo
Ne predvidevajte, da bo vzpostavitev sistema enkrat za vedno zagotovila dober delovni prostor. Razmislite o tem, kaj dela za vas, in po potrebi prilagodite.
