Voditeljem se pogosto pove, da morajo prenesti. Ampak na koga naj prenesejo? Poslovna asistentka je ena oseba, ki je pripravljena in pripravljena prevzeti številne naloge, ki jih mora opraviti vodja, podjetnik ali preveč razširjen sodelavec. Poslovni pomočniki pomagajo obvladovati številne vsakodnevne dejavnosti podjetja in pomagajo, da vse poteka nemoteno.
Širok obseg odgovornosti
Odgovornosti poslovnega pomočnika se zelo razlikujejo, odvisno od panoge, delodajalca ali celo oddelka, v katerem dela. Običajno je odgovorna za upravljanje pretoka komunikacije prek pisarne, opravljanje osnovnih računovodskih nalog, upravljanje nakupa in distribucije blaga, vzdrževanje opreme in usklajevanje uporabe pisarniškega prostora za srečanja in druge dogodke. Vendar pa lahko, odvisno od posameznega podjetja, poslovni asistent prevzame tudi druge naloge. Na primer, pomočnik, ki dela na področju trženja, je lahko odgovoren za lektoriranje dokumentov, delo s tiskalniki ali pomoč pri usklajevanju in upravljanju dogodkov; pomočnik pri prodaji bi lahko pomagal pri iskanju poizvedb strank in sestavljanju prodajnega materiala. Ne glede na posebne odgovornosti je naloga poslovnega pomočnika podpora svojemu šefu, da zagotovi nemoteno delovanje.
$config[code] not foundKvalifikacije
V večini primerov so poslovna pomočnika delovna mesta. Nekatera podjetja so pripravljena najeti prosilce, ki imajo diplomo srednje šole ali enakovredno izobrazbo, toda za premikanje po lestvici iz asistenčne vloge, običajno potrebujete višjo izobrazbo. Odvisno od podjetja lahko nekateri delodajalci iščejo posameznike z izkušnjami ali izobraževanjem na določenih področjih, kot so poslovanje, trženje ali računovodstvo.
Večina poslovnih asistentov prejema usposabljanje na delovnem mestu za posebne naloge, vključno z učenjem korporativne terminologije. Vendar pa delodajalci iščejo pomočnike, ki imajo dobre komunikacijske spretnosti in spretnosti za reševanje problemov, so dobro organizirani, podrobno usmerjeni in sposobni določiti prednostne naloge. Dobra računalniška znanja, vključno z obdelavo besedil, so nujna. Načrtovanje sestankov, lektoriranje, razporejanje, storitve za stranke in zmožnost upravljanja več nalog in bivanja na roku so tudi zahteve, ki jih običajno najdete v opisu dela poslovnega pomočnika.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingJob Outlook
Po podatkih Urada za statistiko dela je rast zaposlovanja za pomočnike počasnejša od povprečja, do leta 2024 pa približno 3 odstotke. To je v veliki meri posledica dejstva, da je večina delovnih mest na tem področju obstoječa delovna mesta, ki jih je treba zapolniti, ko pomočniki zapustijo, pogosto premik na višje položaje. Srednja plača za ta delovna mesta je približno 18 dolarjev na uro, kar znaša približno 37.000 dolarjev na leto.
Medtem ko večina poslovnih asistentov dela v pisarniščini v običajnih delovnih urah, je vedno več asistentov tako imenovanih virtualnih pomočnikov, ki delajo od doma in določajo svoje ure. Pogosto delajo za podjetnike za urno postavko, razporejanje rokov, administracijo, upravljanje socialnih medijev in še več. VA so pogosto plačani več kot drugi pomočniki (običajno med 15 in 60 USD na uro), vendar običajno delajo manj ur, in kot pogodbeni izvajalci so odgovorni za lastno opremo in plačevanje davkov na samozaposlitev.
Uspeh kot poslovni asistent
Ker so poslovna pomočniki pogosto vstopna mesta, mnogi pomočniki v nekaj letih preidejo na delovna mesta na višji ravni. Lahko naredite velik vtis in se hitreje premaknete navzgor po lestvi, tako da ostanete usklajeni s svojim šefom in se naučite predvideti, kaj bo potreboval. Izkoristite vsako priložnost za učenje in rast, odprtost za nove naloge in zahteve ter uspešno upravljanje vseh vaših prednostnih nalog
