Politike človeških virov so bistvene za delujoče pisarniško okolje. Te politike jasno navajajo pravila in postopke, ki jih morajo upoštevati člani skupine, skupaj s tem, kaj se lahko zgodi, če ne sledijo navedenim postopkom. Praviloma politike človeških virov pomagajo, da so vsi v podjetju na isti strani, tako da ni ugibanja ali presenečenj.
Politike človeških virov, ki jih je treba upoštevati
Tukaj je nekaj pogostih vrst politik za človeške vire, ki jih boste morda želeli dodati v priročnik za zaposlene.
$config[code] not foundPolitika odsotnosti z dela in zakasnitev
Če želite, da vaše podjetje pravilno deluje, morate svoje zaposlene dejansko prikazati. Če imate fizično pisarno in standardne delovne ure, potem bi ta politika opisala vaša pričakovanja za zaposlene, ki se pojavijo na delu in ostanejo za celotno premestitev. Prav tako bi določili, kaj se lahko zgodi, če se zaposleni pojavijo pozno ali se sploh ne prikažejo na določen dan. Na primer, morda boste morali pred prekinitvijo ali prekinitvijo zaposlitve izdati nekaj opozoril.
Politika počitniškega dne in bolniškega časa
Ta vrsta politike bi morala opisati, koliko časa je zaposlenim dovoljeno vzleteti iz različnih razlogov. Če ponujate plačane ali neplačane dneve počitnic, je treba določiti, koliko lahko zaposleni sprejme in kaj morajo zaposleni storiti, da zahtevajo te datume. Nato bi moral pojasniti, kako naj zaposleni kličejo bolne in v kakšnih okoliščinah jim je to dovoljeno.
Kodeks oblačenja
Nekatera podjetja imajo tudi enotno politiko oblačenja. To je še posebej pomembno za odjemalce ali stranke, ki se soočajo s strankami. Pojdite z vrsto obleke, ki se bo zdela profesionalna in primerna za vašo vrsto posla, in ponudite primere, da bodo zaposleni natančno vedeli, kako se pričakujejo.
Politika mobilnega telefona in interneta
Uporaba mobilnega telefona in interneta je lahko velika izguba časa za zaposlene. Če uporabe ne urejate, potem lahko ljudje sedijo na Facebooku ali ves dan pošiljajo sporočila svojim prijateljem, namesto da bi karkoli storili. Tovrstna politika bi morala določati, v katerih okoliščinah, če sploh, zaposleni lahko uporabljajo svoje telefone ali brskajo po internetu. V njem so lahko tudi nekatera spletna mesta, ki so prepovedana in kaj se lahko zgodi, če zaposleni kršijo ta pravila.
Politika socialnih medijev in javnih komentarjev
Način, kako člani skupine objavljajo in komunicirajo na družabnih medijih in v javnosti, lahko vpliva na ugled vašega podjetja. Torej mora ta vrsta pravilnikov opisati, kakšne vrste komentarjev ugotavlja vaše podjetje za neprimerno za uporabo na spletu ali v javnem forumu, kjer zastopajo vaše podjetje. Čeprav ne morete nujno omejiti svojih mnenj na lastne račune, se lahko pozovete, da ne omenjajo vašega podjetja poleg nekaterih vrst komentarjev ali da pojasnijo, da njihova mnenja ne predstavljajo vašega podjetja.
Politika discipline zaposlenih
Na žalost se boste v vašem podjetju verjetno srečali s situacijami, kjer vas bodo zaposleni na nek način razočarali, ali manjkajo roki ali se začnejo nesoglasja s člani skupine. Ko se ti dogodki pojavijo, morate vedeti, kakšne vrste ukrepov je treba sprejeti. Ta vrsta politike bi morala opisati disciplinske prakse, ki jih bo vaše podjetje sprejelo, ko bodo zaposleni ukrepali.
Politika povezovanja
Prav tako je lahko dobra ideja za podjetja, da obravnavajo vprašanja, povezana z bratimanjem in poslovnimi odnosi. Ni vam nujno, da jih popolnoma prepustite, ampak pojasnite, kaj je na vašem delovnem mestu primerno in sprejeto in kaj ni. Na primer, razmislite o prepovedi odnosov med zaposlenimi in njihovimi neposrednimi nadzorniki, kar lahko vodi do morebitnih vprašanj spolnega nadlegovanja.
Politika testiranja drog
Nekatera podjetja imajo tudi politiko testiranja drog. Če se boste zaposleni naključno ali na različnih mestih odločili za testiranje z drogami, potem morate imeti politiko, za katero se strinjajo, da je jasno, kdaj imate pravico do tega testiranja in kaj se zgodi, če zaposleni ne t pass.
Sporazum o zaupnosti
Sporazumi o zaupnosti so prav tako običajni za veliko podjetij. S to vrsto pravilnikov bi opisali določene vrste informacij, ki so jim zaposleni prepovedani deliti zunaj vašega podjetja. To lahko vključuje informacije o stranki in lastniške podatke. Torej morate natančno našteti vse te informacije in vaši zaposleni podpisati sporazum ob začetku dela.
Sporazum o prepovedi konkurence
Podobno boste morda morali tudi podpisati sporazum, ki navaja, da ne bodo uporabljali znanja in izkušenj, pridobljenih z delom za vaše podjetje, da bi začeli ali pomagali konkurenčnemu podjetju. Ta vrsta dogovora lahko na primer državni uslužbenci ne morejo podpisati vaših poslovnih strank, da bi lahko sodelovali s konkurentom v enem letu po zapustitvi vašega podjetja.
Fotografije preko Shutterstocka
2 Komentarji ▼
