Ne glede na to, kako dober ste pri določanju prednostnih nalog in žongliranju seznamov opravil, je še vedno čas, ko želite, da vaše najbolj dolgočasne poslovne naloge izginejo. Saj veste: zbiranje podatkov, vnos podatkov, načrtovanje sestankov, upravljanje prejetih sporočil in tako naprej. Te naloge odtegnejo vašo energijo, vendar jih je treba opraviti in narediti dobro, da bi zagotovili uspeh vašega malega podjetja.
Če ti problemi zvenijo znano, imaš srečo. Tukaj so orodja, s katerimi lahko vaše najbolj dolgočasne poslovne naloge izginejo ali vsaj porabijo manj časa. Tu so tri osnovna načela, od katerih vsaka pomaga zmanjšati čas, ki ga porabite za najbolj zahtevne naloge: avtomatizacija, enotna vstopna točka in samopostrežba kupca / zaposlenega. Vse se nanaša na spodnja orodja.
$config[code] not foundOrodja za nadzorne plošče za mala podjetja
Podroben pregled vitalnih znakov vašega podjetja je lahko ena od najbolj dolgočasnih nalog. Najprej bi morali zbrati podatke, ki jih potrebujete, tako da obiščete veliko virov na spletu in izklopite. Nato boste morali vse te podatke zdrobiti pravilno, preden boste lahko izdelali in pregledali pomembna poročila.
Orodja v tem razdelku vas prihranijo pri obeh korakih. Avtomatsko zberejo vaše poslovne podatke, združijo podatke iz vseh vaših virov v eno celoto, nato pa na nadzorni plošči predstavijo zelo uporabna in razumljiva poročila. Kakšna varčevanje s časom!
Klipfolio
Eden izmed najbolj vsestranskih nadzornih plošč za ceno, lahko samodejno zbira podatke iz več kot 900 virov. Podatke lahko prenesete tudi ročno. Klipfolio nato te podatke združi na kakršenkoli način, tudi če je iz več virov. Nato prikaže podatke, kot si lahko ogledate spodaj, v koristni nadzorni plošči na namizju ali mobilni napravi.
Vnesite možnost določanja pragov in grafike indikatorjev (npr. Rdeči klicaj, ko so prestopili slabe meje) in videli boste potencialne koristi.
DashThis
Še eno robustno orodje za nadzorno ploščo, DashThis lahko potegne podatke iz mnogih virov. Toda izstopa res, da orodje ponuja dodatno storitev. Ustvari povezavo z vsemi viri, ki še niso vključeni. To vam lahko pomaga najti dodatne podatke, ki ste jih morda zamudili.
Številke
Numerics je aplikacija, ki je namenjena samo napravam s sistemom iOS, ki lahko samodejno povleče podatke iz številnih najbolj priljubljenih spletnih rešitev, vključno z Google Analytics, PayPal, Zendesk in WordPress. Rezultat je pregledna armaturna plošča povleci in spusti, na katero se lahko dotakne vsaka plošča, da se poglobi globlje v katerokoli področje. Oglejte si spodnjo sliko.
Ena lepa lastnost: preko Airplay ali HDMI se lahko povežete na prikazovalnik na velikem zaslonu.
Orodja za avtomatizacijo malih podjetij
Avtomatizacija ureja sklonišče, ko gre za zmanjšanje časa, porabljenega za dolgotrajne poslovne naloge. Ta orodja odvzamejo vse majhne, dnevne (pogosto večkrat na dan) naloge z vaše plošče. Tako vam omogočajo, da delate na donosnejših nalogah.
Zapier
Zapier vam omogoča, da sprožite dejanje v eni aplikaciji, ko se nekaj zgodi v drugi. Tukaj je primer ukaza, ki ga lahko vnesete: »Ko se nekdo prijavi za moj bilten, ustvarite vnos za njih v mojem sistemu za upravljanje odnosov s strankami.« Koliko časa bi to prihranilo v enem dnevu? Tukaj je še eno: »Dodajte uporabnike Twitterja v preglednico Google Drive, ko bodo izbrali eno od mojih tweetov«? Dobiš idejo. To je priročen način za zbiranje toplih vodi.
S kljukicami za več kot 200 spletnih aplikacij so možnosti ogromne.
Če je to potem to (IFTT)
Če je to potem to (IFTT), je zelo podobno Zapierju, razen prost. Res je, da ste trenutno omejeni na 145 »Recepti«, izraz IFTT za povezavo »naredi to, ko se to zgodi«. Kljub temu so možnosti tu tudi neskončne. IFTT ponuja celo možnost ukrepanja glede na možno lokacijo Androida ali iPhonea - zamislite si, da boste dobili SMS sporočilo, ko ste v bližini pisarne stranke, ki vas opomni, da se ustavite in reče: »Živjo!«
Še bolje, lahko uporabite recepte, ki so jih že ustvarili drugi uporabniki IFTT, kar je resničen skok pri pridobivanju kar največ iz tega orodja.
Oasis Workflow
Končno orodje za avtomatizacijo, ki je našteto tukaj, je Oasis Workflow, WordPress plugin, ki vam omogoča, da ustvarite postopek odobritve vsebine s koraki. Postopek vključuje pogojne pogoje (če so odobreni, če tega ne odobrijo) in vloge (pisatelji, odobritelji) s specifičnimi igralci (npr. Dejansko osebje).
Oasis Workflow se zdi izjemno varčen čas iz dveh razlogov. Najprej vam ni treba zapomniti, da morate poslati e-poštno sporočilo ali besedilo, ki bo naslednjo osebo opozorilo, da je čas, da ukrepajo. Vtičnik to obravnava za vas. Drugič, vam ni treba iskati po sporočilih, da bi natančno vedeli, na kateri stopnji je trenutno vsak del vsebine. To je lahko priročno orodje za upravitelje vsebin.
Orodja za elektronsko pošto za mala podjetja
Zahvaljujoč poplavi e-poštnih sporočil, ki jih prejmete vsak dan, je upravljanje z mapo »Prejeto« postalo nepopustljiva in vsakodnevna naloga. Orodja v tem razdelku vam lahko pomagajo zmanjšati čas, ki ga porabite za to dolgočasno nalogo, hkrati pa zagotovite, da ne zamudite pomembnih sporočil.
ActiveInbox
ActiveInbox pretvori vašo prejeto pošto Gmail v seznam opravkov na steroidih. Z le nekaj kliki na gumb lahko svoje e-poštne naslove razvrstite v skupine, kot so »Do Today«, »Waiting On«, »Actions to Take« in še več. To vam pomaga, da hitro in koristno obdelujete e-pošto, tako da pomembna sporočila lebdijo na vrhu in ostanejo na vašem radarju, medtem ko manj pomembna sporočila končajo v vedru, s katerim se ukvarjate s tem, kdaj se jim lahko približate.
Obstajata še dve drugi lepoti. Eden od njih je možnost načrtovanja pošiljanja e-poštnih sporočil na prihodnji datum in čas. Druga je dodajanje map »Project«, ki vam omogočajo, da e-pošto in naloge razvrstite po skupnih ciljih.
Mailstrom
Mailstrom uporablja umetno inteligenco za skeniranje e-poštnih naslovov (vendar nikoli vsebine.) Nato razvrsti vsako sporočilo v svežnje, ki jih lahko obdelujete kot skupino. Za razliko od ActiveInbox se lahko Mailstrom uporablja z vsakim e-poštnim sistemom, vključno z Gmailom, AOL-om, Outlookom in Appleom.
Na voljo je tudi funkcija za odjavo, ki odstrani vaš e-poštni naslov iz poštnih seznamov, ki jih želite zapustiti.
Orodja za rezervacijo za mala podjetja
Kolikokrat je trajalo dlje, da bi se dogovorili za sestanek, potem bo dejanski dogodek trajal? Ta orodja odstranijo to frustracijo z uvedbo »samopostrežbe«, s katero lahko stranke načrtujejo sestanke med mesti, ki ste jih označili kot razpoložljive. Postopek odpravlja stalne prekinitve, tako da se lahko osredotočite na zagotavljanje izjemnih storitev.
MINDBODY
MINDBODY je orodje za rezervacijo imenovanja, ki ponuja nekaj resnično uporabnih funkcij. Ne samo, da lahko stranke uporabljajo vašo spletno stran za načrtovanje sestankov, temveč lahko uporabijo tudi widget Facebook, prikazan spodaj. Lahko tudi načrtujejo uporabo svojih mobilnih naprav. Obstaja celo brezplačna aplikacija za vaše stranke za uporabo.
Zanimiva lastnost je "seznam za čakanje", ki omogoča strankam, da se prijavijo za že sprejeto časovno režo. Funkcija jih nato premakne na svoje mesto in jih obvesti, če prejšnji odjemalec prekliče. Obstajajo tudi različne poročanje, prijavo strank in tržne funkcije, ki prihajajo s tem orodjem, ki ga boste morda želeli pogledati.
ScheduleOnce
Če iščete orodje za ustvarjanje razporeda za stranke, sodelavce in prostore za srečanja, lahko razmislite o programu ScheduleOnce. Stranke lahko uporabijo to orodje za načrtovanje sestankov in sodelavci ga lahko uporabijo, da najdejo pravi čas za sestanek (zelo dolgočasna poslovna naloga, kot jo pozna vsak lastnik malega podjetja!). dovoljenje. Torej se zdi, da je to zelo vsestransko orodje.
Orodja za razporejanje zaposlenih v majhnih podjetjih
Findmyshift
Če upravljate majhno podjetje, kjer zaposleni delajo v izmenah (npr. Maloprodajna podjetja, restavracije in druga servisna podjetja), si lahko ogledate Findmyshift. Najprej lahko nastavite urnik za zaposlene, ki je dostopen kadarkoli in kjer koli na kateri koli napravi. Drugič, zaposlenim lahko omogočite uveljavljanje lastnih časovnih razdelkov in samostojno upravljanje sprememb in zamenjav glede na njihova dovoljenja.
Orodje prav tako vključuje razporejanje povleci in spusti, različne vloge in dovoljenja, samodejne obvestila o opozorilih in časovne liste, zato bodo lastniki podjetij, ki upravljajo zaposlene s strogim časovnim razporedom, morda želeli pogledati.
Zbiranje podatkov in organizacijska orodja za mala podjetja
Če vaše podjetje uporablja veliko obrazcev, kontrolnih seznamov in drugih načinov zbiranja podatkov, je to razdelek za vas. Ta orodja odpravljajo zastrašujočo nalogo dvojnega vnosa podatkov. To je, ko ponovno vnesete, kar je napisano na papirju, v digitalne sisteme. To je dolgočasna naloga, ki zapravlja čas in je nagnjena k napakam. Tukaj je nekaj orodij, ki ga lahko odpravijo.
Platno
Canvas prevzame vaše obrazce in jih spremeni v mobilne aplikacije, ki jih lahko uporabite kjer koli za zajemanje besedila, slik in celo podpisov. Ko je obrazec izpolnjen, se lahko podatki sinhronizirajo z vašimi poslovnimi sistemi, kar odpravi dvojni vnos.
Toda lastniki podjetij so lahko še bolj vtisni v trgovino Canvas, kjer je na voljo več tisoč aplikacij, ki dodajajo tako obliko kot funkcionalnost temu orodju. Če ne najdete tistega, kar potrebujete, Canvas omogoča tudi ustvarjanje lastnih aplikacij.
FileThis
FileThis deluje kot super-učinkovit osebni pomočnik, varno pridobivanje vseh vaših spletnih izjav, računov in drugih dokumentov iz podjetij, kot so American Express, Chase, PayPal in Amazon, ne da bi morali prijaviti na svojih spletnih straneh posebej.
Ko jih shranite na spletno mesto po vaši izbiri, kot so Dropbox, Evernote ali Google Drive, so vaši podatki razvrščeni, jasno poimenovani in pretvorjeni v datoteko PDF. Z uporabo datoteke FileThis na spletu ali v mobilni napravi lahko po svojih podatkih iščete po imenu, datumu, ključni besedi in oznaki.
Morda je bil čas, ko so bile mučne naloge v vašem podjetju neizogibne. Toda preden se strinjate, da je to še vedno res, preverite nekaj orodij na tem seznamu. Tehnologija lahko iz vašega podjetja odpravi naloge zapravljanja časa, kar vam daje več časa, da ustvarite boljši izdelek ali storitev in bolje služite svojim strankam.
Raztegovanje fotografij preko Shutterstocka
15 Komentarji ▼
