Kako postati kontrolor dokumentov

Če želite biti dokumentni nadzornik (odgovoren za ravnanje z dokumenti podjetja na projektni ali organizacijski ravni), morate biti zaskrbljeni glede varnosti, razpoložljivosti in točnosti dokumentov podjetja. To vključuje zaupne in nerazvrščene podatke.

Opravite samooceno. Vprašajte se nekaj pomembnih vprašanj: Ali imate radi podrobnosti? Ali lahko opravite več nalog hkrati? Ali lahko prednost določite za delo? Ali se lahko hitro naučite postopkov podjetja? Ali lahko sledite pravilnikom o številčenju dokumentov? Ali ste seznanjeni s številnimi vrstami dokumentov, vključno s specifikacijami, poročili, načrti, postopki in priročniki? Ali lahko upravljate revizije z uporabo kontrolnih seznamov za zagotavljanje kakovosti? Ali lahko razložite računalniške sisteme za revizijo dokumentov? Ali lahko spremljate stanje dokumenta?

$config[code] not found

Če ste odgovorili z "da" na vsaj osem od zgornjih vprašanj, je lahko kariera pri kontroli dokumentov za vas. Uporabite spletna mesta za iskanje zaposlitve v internetu, da prepoznate priložnosti za kontrolorje dokumentov na vašem območju. Preglejte zahtevane kvalifikacije in ugotovite, katere veščine potrebujete, preden se prijavite.

Postanite usposobljeni za pisarniške aplikacije. Večina nalog za upravljanje dokumentov zahteva uporabo izdelkov Microsoft Office in Adobe. Uporabite pripomočke za delo in primere na teh spletnih straneh podjetij, da boste izvedeli in uporabljali te aplikacije. Video posnetki o usposabljanju so uvod v orodja in kako jih uporabljati. Obstaja več kot 150 tečajev, ki jih lahko vzamete, z vajami, ki jih opravite v svojem ritmu. Poskusne različice lahko prenesete tudi v prakso.

Postanite certificirani. Glede na industrijo boste morda potrebovali strokovno znanje s standardi Mednarodne organizacije za standardizacijo ali drugimi predpisi, ki so pomembni za poslovanje, v katerem iščete zaposlitev, kot je Uprava za prehrano in zdravila za komercialno farmacevtsko industrijo. Te organizacije zagotavljajo obsežno repozitorije znanja na svojih spletnih straneh. Naredite svojo domačo nalogo z raziskovanjem teh standardov.

Nekatera delovna mesta zahtevajo izkušnje z načrtovanjem materialnih potreb (načrtovanje proizvodnje in sistemi za upravljanje inventarja, ki se uporabljajo v proizvodnji) in načrtovanje virov v podjetju (orodja, ki se uporabljajo v sistemih za nadzor inženirskih sprememb). Uporabite spletno mesto Združenje za upravljanje operacij, da dobite podrobnosti o pridobitvi pooblastil za certificiranje proizvodnje in upravljanja inventarja.