Delo v pisarni zahteva, da imate poseben nabor spretnosti in da lahko uporabljate določene vrste opreme, ki je skupna številnim pisarnam. Če ne poznate opreme, se boste morali naučiti. Uporabljena oprema in potrebna znanja se lahko nekoliko razlikujejo od pisarne do pisarne, vendar so na splošno podobna.
Papirna oprema
Nekateri deli pisarniške opreme so potrebni za papirne vidike poslovanja. Fotokopirni stroji se uporabljajo za izdelavo kopij dokumentov za distribucijo ali za lažjo ali temnejšo dokumentacijo. Tiskalniki se uporabljajo tudi za tiskanje dokumentov in e-poštnih sporočil, ki so morda potrebni za dokumentacijo. Veliko pisarn uporablja tudi drobilnike za odstranjevanje občutljivih dokumentov, ki niso več potrebni. V pisarnah je še vedno mogoče najti telefakse, vendar niso tako pogosti. Nekateri fotokopirni stroji imajo možnost faksiranja.
$config[code] not foundRačunalniki
Danes mnogi uradi uporabljajo računalnike za poslovanje. Zaposleni uporabljajo e-pošto za komunikacijo med sodelavci in strankami. Dokumente ustvarite z uporabo programske opreme za obdelavo besedil in preglednic, ki so organizirane v računalniku. Nekateri uradi uporabljajo tudi skenerje dokumentov za skeniranje dokumentov v elektronski obliki. Ti skenerji so priključeni na računalnik in papirne dokumente prenesejo v računalniške datoteke, ki jih nato vnese operater v računalnik. Zaposleni v pisarni tudi včasih uporabljajo svoje računalnike za vnos podatkov, odvisno od vrste pisarne.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingKomunikacijske sposobnosti
Da bi bil zaposlen v podjetju uspešen, mora biti sposoben dobro komunicirati. Vrsta komunikacije bo odvisna od opisa delovnega mesta. Nekateri zaposleni bodo morali biti sposobni dobro pisati in komunicirati prek e-pošte ali morda celo redne pošte. Pomembna je lahko tudi ustna komunikacija. Nekateri pisarniški delavci redno odgovarjajo na telefonske klice in govorijo s strankami za podjetje. Tudi zaposleni, ki ne komunicirajo z zunanjimi strankami, dobra komunikacija med sodelavci in šefi je zelo pomembna. Odvisno od delovnega mesta so lahko pogajanja celo potrebna.
Upravljanje
Tudi zaposleni, ki niso na vodstvenih položajih, bodo morali biti sposobni upravljati sami s svojim delom. Zaposleni mora biti sposoben pregledati njihovo delovno obremenitev in ugotoviti, katere naloge so bolj pomembne, da se najprej opravijo in katere lahko počaka. Prav tako mora biti sposoben upravljati svoj čas skozi ves dan in ga uporabiti za dokončanje čim več nalog. Nekateri telefonski klici morajo biti opravljeni ob določenem času, redne dnevne naloge pa bodo morda lahko počakale še nekaj časa.
Reševanje problema
Niso vsi vidiki pisarniškega dela zmanjšani in posušeni. Zaposleni bo moral uporabiti spretnosti za reševanje problemov, da bo pomagal ugotoviti najboljši način za dokončanje nalog in kaj je mogoče storiti za odpravo morebitnih težav. Zaposleni morajo biti sposobni sodelovati in uporabljati tehnike brainstorminga, da bi lahko reševali probleme in dokončali projekte. Delavec bi imel koristi od ustvarjalnosti, da bi prišel do rešitev in jih vpeljal v svoje projekte.
Računalniška znanja
Številni uradi raje zaposlujejo zaposlene, ki imajo izkušnje s posebnimi vrstami programske opreme, ki jih družba uporablja, kot je finančna programska oprema. Če je najel nekoga, ki nima teh veščin, bo potrebno dodatno usposabljanje, da bo lahko dobro opravil svoje delo. Nekateri uradi bodo od potencialnega zaposlenega zahtevali tudi, da opravi test za tipkanje. Čim hitreje oseba lahko natančno vtipka, bolj bo učinkovit delavec. Sposobnost hitrega učenja in reševanja preprostih računalniških težav je prav tako pomembna spretnost za zaposlene.
