Koordinator prireditve ali načrtovalec lahko sodeluje pri zasebnem podjetju za načrtovanje dogodkov, pri koordinaciji dogodkov za organizacijo ali kot samozaposleni poslovni subjekt. Običajno se zahteva diploma iz poslovnega področja, odnosov z javnostmi ali gostoljubja. Mediani dohodek je leta 2010 znašal 45.260 USD na leto, so sporočili iz urada za statistiko dela. Ne glede na delovno mesto načrtovalci dogodkov izpolnjujejo skupno odgovornost.
$config[code] not foundSpoznajte se s strankami
Koordinatorji dogodkov se na začetku srečajo s strankami ali imetniki dogodkov, da spoznajo namen in pričakovanja dogodka. Običajno upoštevajo načrtovane dejavnosti in zahtevane storitve. Včasih potekajo nadaljnji sestanki za pregled dogovorov načrtovalca dogodkov in za obravnavanje morebitnih pomislekov ali sprememb. Običajno se bo na dan dogodka načrtovalec srečal s stranko in pregledal nastavitve in dejavnosti.
Uredite zaloge in storitve
Del koordinatorja delovnega naslova strokovnjaka za dogodek se nanaša na funkcijo usklajevanja vseh dobav in storitev za dogodek. Na poroki, na primer, so rože, dekoracije, glasba, fotografija, vabila, programi in sedenja le nekatere od stvari, za katere mora poskrbeti koordinator. To pogosto traja veliko časa, ker morate klicati, da bi dobili ponudbe, in preveriti razpoložljivost dobavitelja in ponudnika storitev za dogodek.
Usklajevanje dejavnosti dogodkov
Na dan dogodka koordinator nadzira postavitev, dostavo zalog, razporeditev miz in dekorjev ter zagotavljanje storitev. Na primer na večerni prireditvi zagotavlja, da bodo mize postavljene po načrtih, da bodo obroki pripravljeni natančno in pravočasno ter da bodo spremljajoče storitve zagotovljene po dogovoru. Na poslovnem dogodku lahko zagotovi, da se oprema in tehnologija vzpostavita kot lastnina za uradno predstavitev.
Upravljanje financ
Dogodek načrtovalec ima tudi finančne odgovornosti. Ne glede na to, ali je samozaposlen ali zastopa podjetje, mora koordinator zagotoviti, da stranke zahtevajo plačila. To vključuje vnaprejšnje sporočanje plačilnih politik in dostavo računov. Koordinator nato običajno opravi plačila prodajalcem in ponudnikom storitev v imenu stranke.
