Naravna nesreča lahko kadarkoli zadene glavo.
Škoda in opustošenje zaradi naravnih nesreč lahko predstavljata številne izzive za podjetja vseh vrst in velikosti. Če ste dovolj pripravljeni, se lahko izognete nekaterim potencialnim težavam, ki jih lahko povzroči naravna nesreča, in pospešite obnovitev vašega podjetja.
Priprava na naravne nesreče
Da bi zagotovili ustrezno pripravo vašega podjetja, si oglejte naslednji 21-točkovni kontrolni seznam za pripravo na naravne nesreče.
$config[code] not foundOpredelite ekipo za prvo pomoč
Ena od glavnih prednostnih nalog, če se pojavi naravna nesreča, je, da pomagamo varovati zaposlene in stranke.
Po podatkih ameriškega Rdečega križa naj bi bilo približno 10 do 15 odstotkov vaših zaposlenih usposobljenih za prvo pomoč in CPR. Del celovitega načrta za pripravo na naravne nesreče mora vključevati zagotavljanje, da imajo zaposleni to usposabljanje in so pripravljeni pomagati drugim, če nastopi izredna situacija.
V pripravljenosti morate imeti potrebno varnostno opremo
Od aparata za gašenje do kompletov za prvo pomoč in detektorjev dima, mora vsako podjetje proračun in nakup vitalne varnostne opreme. Zaposleni morajo biti usposobljeni tudi za uporabo opreme v nujnih primerih.
Zadostne evakuacijske poti
Ali ima vaš objekt evakuacijske poti, ki delavce odpeljejo na varne lokacije v nujnih primerih? Ali vaše osebje ve o teh poteh in kako lahko dostopajo do njih? Zdaj je čas, da zagotovite, da vaše osebje pozna te poti za izhod v sili - in celo, kako pomagati strankam, da jih uporabijo, če je to potrebno - če se zgodi resna nevarnost.
Razmislite o zaposlenih s posebnimi potrebami
Pri nameščanju izrednih poti iz poslovnih prostorov pazite na zaposlene s posebnimi potrebami, motnjami in zdravstvenimi težavami.
Bodite prepričani, da vaše podjetje ima ustrezno zavarovanje
Kot ocena svetuje v svojem zimskem vremenskem pripravljalnem seznamu za podjetja, preden pride nevihta in povzroči škodo vašem podjetju, poskrbite, da imate zavarovanje, ki zagotavlja pokritost z zimskimi nevarnostmi.
Prepričajte se, da vaše zavarovanje vključuje pokritje škode zaradi poplav
Če se zgodi nesreča, ne moremo imeti pravega zavarovanja, ki lahko oslabi podjetje. Zdaj je čas, da se prepričate, da razumete, kaj je zajeto v vašem pravilniku. Pomembno je tudi vedeti, da številne politike ne pokrivajo škode zaradi poplav, zato bi bilo dobro razmisliti o dodajanju zavarovanja za poplave.
Populacija, ki dokazuje vašo zgradbo
Če govorimo o škodi zaradi poplav, ob močnem deževju, lahko poplave v zimskih mesecih resno ogrožajo poslovne nepremičnine. Glede na to, da je ocena tudi svetovala v svojem seznamu za pripravljenost na poplave, bi morala podjetja imeti pripravljene vtiče in jih uporabiti ob poplavah, da bi preprečili, da bi poplavna voda iztekala v kanalizacijske kanalizacije. Idealno bi bilo, da bi se poplavne odprtine ali pregrade proti poplavam namestile za zaščito stavbe pred poplavami.
Pripomočke pripravite na odstranitev snega in ledu
Ocena tudi priporoča, da se zimske zaloge snega in ledu pripravijo na zimo, kot so kamena sol, pesek in lopate za sneg. Tako bi se v primeru izrednih dogodkov v času delovnega časa vsaj zaposleni lahko dovolj zapustili.
Napišite seznam stikov v sili in ga obdržite na tekočem
V svojem dokumentu za pripravljenost na nesreče pri malih podjetjih je ameriška zbornica ugotovila, da je pomembna komunikacija, če pride do naravne nesreče. Podjetja morajo ustvariti komunikacijsko strategijo, ki vključuje seznam stikov v nujnih primerih z vsemi možnimi sredstvi, da bi dosegli ljudi, povezane s podjetjem, vključno z zaposlenimi, dobavitelji in strankami.
Usposabljanje zaposlenih v komunikacijskih strategijah
Strategije obveščanja o nesrečah je treba redno posodabljati, delavce pa je treba usposobiti.
Na spletnem mestu imate generator za varnostno kopiranje
Del načrta za izredne razmere v primeru naravnih nesreč bi moral vključevati izdelavo rezervnega generatorja v prostorih. Na ta način boste tudi v primeru, da se zaradi močnega vremena zmanjša moč, še vedno imeli dostop do energije.
Lokacija "Plan B"
Če je lokacija vašega podjetja zasnežena, zaposleni pa je ne morejo doseči, bi bilo dobro, da imate alternativno lokacijo pripravljeno, da boste lahko še naprej delovali.
Prepoznavanje in določanje najpomembnejših procesov vašega podjetja
Del celovitega kontrolnega seznama pripravljenosti na naravne nesreče mora vključevati prepoznavanje najpomembnejših operacij in procesov v vašem podjetju.
Odločite se, kdo je odgovoren?
Vaš načrt mora vključevati tudi identifikacijo, kdo bo nadzoroval, kaj naj se zgodi. Pomembno je, da zaposleni poznajo ukazno verigo v nujnih primerih, tako da vedo, na koga se morajo obrniti.
Ohranite spletno kontinuiteto z gostovanjem v oblaku
Izguba pomembnih podatkov, kot so informacije o odjemalcu in zaposlenem, je lahko nepopravljivo škodljiva za majhna podjetja. Požari in druge naravne nesreče lahko izbrišejo podatke, shranjene v prostorih, in preprečijo poslovanje podjetja. Ohranite kontinuiteto na spletu in zagotovite, da bodo podatki shranjeni v oblaku.
Preglejte in pripravite svojo oskrbovalno verigo
Samo v primeru, da vaš primarni dobavitelj ni na voljo v primeru nesreče, bi bilo dobro, da bi vzpostavili profesionalen odnos z alternativnimi dobavitelji. Kot svetuje mala poslovna uprava, je dobra zamisel, da občasno naročite alternativne dobavitelje, tako da vas vidijo kot aktivno stranko.
Ugotovite, ali bodo različni oddelki zahtevali različne postopke
Del vašega načrta neprekinjenega poslovanja mora vključevati ocenjevanje, ali različni oddelki in skupine na delovnem mestu zahtevajo različne postopke, če se je pojavila nevarnost.
Vključite sistem za opozarjanje zaposlenih o izrednih razmerah
Pri izvajanju načrta, kako se odzvati v nujnih primerih, se prepričajte, da vključuje sistem za opozarjanje zaposlenih o nujnih primerih in kako komunicirati z lokalnimi uradniki za obvladovanje izrednih razmer.
Imate program za pomoč zaposlenim (EAP)
Fundacija ameriške zbornice prav tako svetuje, da ima vzpostavljen program pomoči za zaposlene. Pomagal bo vašim zaposlenim pri spopadanju s posledicami naravne katastrofe in vam pomagali, da se vaše podjetje vrne na polno produktivnost.
Naj bo preprosto
Kot je poudarila Fundacija ameriške zbornice v svojih 10 najboljših nasvetih za pripravljenost, je treba načrt za poslovno nesrečo ohraniti preprost. To bi moralo biti enostavno za razumevanje in izvajanje.
Preizkusite in posodobite svoj načrt - redno
In končno, vaš preprost za izvajanje in celovit načrt za pomoč pri zmanjševanju škode in motenj naravnih nesreč lahko imajo na vaše podjetje je treba preizkusiti in posodobiti vsaj enkrat na leto.
Za več podrobnosti o tem, kako dovolj pripraviti svoje podjetje na morebitne motnje naravnih nesreč, si oglejte te vire pripravljenosti na nesreče iz Constellation.
Fotografije preko Shutterstocka
Več v: Sponsored 1
