Danes lahko fakse pošiljate na več načinov. Računalniške aplikacije za faksiranje omogočajo lažje in hitrejše pošiljanje faksa kot tradicionalni faks. Vendar so telefaksi še vedno v široki uporabi, tako na koncu sprejemanja kot pošiljanja. Za pošiljanje faksov lahko uporabite tudi storitve spletnih faksov. Nekatere od teh storitev so brezplačne. Ker obstaja več možnosti za pošiljanje dokumenta na faks, izberite tistega, ki je najbolj učinkovit in praktičen za vašo situacijo.
$config[code] not foundPošlji s faksom
Natisnite stran ali strani, ki jih želite poslati. Vključite spremno pismo, če pošiljate strokovni dokument z več strani.
Stran vstavite v tiskalnik v skladu s specifikacijami faksa. Na pladnju za papir na napravi je običajno natisnjen diagram, ki prikazuje, kako se papir postavi. Strani boste morali pladnje za papir položiti z licem navzgor ali navzdol. Telefaks lahko vstavi papir iz hrbtne strani svežnja papirja, če imate več kot enega, ali pa najprej pošlje papir. Preberite navodila za uporabo, da bi ugotovili, kakšne so specifikacije stroja. Ali je prva stran natisnjena prva ali zadnja, ni nujno pomembna, razen dejstva, da se bo vrstni red strani, vključno z naslovnico, obrnil na prejemnem koncu.
Vnesite številko faksa prejemnika. Najprej pokličite območno kodo, če pošiljate faks na lokalno lokacijo, ki zahteva številko deset faksa. Pred območno kodo vnesite »1«, če želite poslati faks na dolge razdalje. Če pošiljate v drugo državo, po potrebi vključite kodo države in kodo mesta. Če želite poklicati številko, da bi dosegli zunanjo telefonsko linijo iz poslovne stavbe, najprej pritisnite to številko.
Pritisnite gumb "Pošlji" na faksu. Slišali boste ton za klicanje in nato faks, ki ga kliče faks. Ko faks priključite na sprejemni faks, boste zaslišali ton modema.
Pošlji po računalniku
Na kopensko telefonsko linijo namestite faks-modem. To je pomembno, če ne nameravate uporabljati storitve internetnega faksiranja.
Skenirajte dokument, ki ga želite poslati po faksu, če nanj nimate shranjene kopije. Faks lahko pošljete tudi iz odprtega dokumenta v urejevalniku besedil.
Odprite datoteko, ki jo želite poslati po faksu. V odprti datoteki izberite »Natisni« in za tiskalnik izberite »Faks«. Odpre se čarovnik za faks. Sledite navodilom, da vnesete številko faksa in na faks dodate naslovnico. Pošljite faks v skladu z navodili čarovnika.
Uporabite storitve spletnih faksov kot drugo možnost za uporabo računalnika za pošiljanje faksov. FreeFaxButton, FreePopFax in eFax Free so nekaj razpoložljivih storitev faksiranja, ki omogočajo brezplačno faksiranje dokumentov.
