Izboljšanje produktivnosti vašega podjetja - in vaših zaposlenih - je nedvomno eden največjih ciljev vsakega lastnika vsakega malega podjetja. Toda ali ste vedeli, da bi lahko vaše delovno mesto dejansko spodkopalo produktivnost vašega osebja? Tukaj je pet načinov, kako lahko vaša pisarna ohrani vaše zaposlene od opravljanja njihovega najboljšega dela.
Rešitve za težave pri produktivnosti
1. Preveč motenj je. Če imate pisarno odprtega tipa, lahko veliko prispeva k odvračanju pozornosti - vendar ni edina. V najnovejši raziskavi Staples Workplace Survey, 38 odstotkov tistih, ki delajo v odprtem uradu, pravijo, da postavitev povzroča motnje; vendar 28 odstotkov tistih, ki delajo v tradicionalnih uradih, pravijo isto.
$config[code] not foundPo mnenju enega strokovnjaka, ki proučuje potrebe zaposlenih z visokimi zmogljivostmi, lahko traja do 25 minut, da se po enkratnem odvračanju okrepi. Jasno je, da če je vaša pisarna polna motenj, je to škodljivo produktivnost.
Hrup je številka ena za zaposlene v anketi Staples. Obstaja veliko načinov za zmanjšanje motenj zaradi hrupa - če je odprta pisarna draga za vaše srce, razmislite o tem, da bi dobili slušalke za odpravljanje hrupa. Nastavite lahko tudi »tihe cone«, kjer lahko zaposleni opravljajo bolj osredotočeno delo, ali »cone hrupa«, kjer se lahko zaposleni zbirajo za klepet, telefoniranje ali sestanke. Uporabite preproge in stenske obloge, da zavlažite hrup zaradi pisarniških strojev ali opreme.
2. Srečanj je preveč. Povprečno majhno podjetje je veliko manj nagnjeno k srečanju kot povprečna korporacija - toda ko vaše podjetje raste, se bo verjetno povečalo tudi število sestankov, ki jih imate. Morda bodo zaposleni želeli poklicati sestanke, da bodo razglasili njihov pomen, ali imate stranke, ki vztrajajo pri osebnem srečanju, da bi razpravljali o vsaki stvari. Poskusite omejiti sestanke samo na tiste, ki so nujno potrebni; sestanke na en dan v tednu; ali imajo daljše, manj pogoste sestanke.
3. Postavitev pisarne je slabo oblikovana. Ne glede na to, ali se ukvarjate s funkcijskim združevanjem sob ali preprosto ne uporabljate svojega prostora v najboljši meri, lahko sabotirate produktivnost zaposlenih. Na primer, ali so zaposleni, katerih delovna mesta vključujejo pogosto tiskanje s sedeža na drugi strani stavbe iz vašega tiskalnika? Ali oseba, katere delo zahteva veliko osredotočenosti, sedi na območju z velikim prometom, kjer se stalno prekinja? Oglejte si svojo postavitev s svežim očesom in razmislite, kaj bi lahko premaknili, odstranili ali dodali za racionalizacijo delovnih dni delavcev. (Eden od mojih nekdanjih uslužbencev je bil veliko bolj produktiven - in srečnejši - ko smo preselili njeno mizo s prvotne lokacije, nekaj metrov od moškega toaleta.)
4. Vaša pisarniška oprema in tehnologija sta zastareli ali slabo vzdrževani. Kopirni stroj, ki nenehno zamaši, računalnike, ki redno utripajo modri zaslon smrti - oprema, ki ni v dobrem delovnem stanju, uživa dragocen čas in onemogoča vaše zaposlene. Razmislite o nadgradnji in vzdrževanju vaše tehnologije kot naložbe v večjo produktivnost; tisti, ki se bo hitro izplačal.
5. Obstajajo osebne težave. Delo v bližini nekoga, ki je vznemirjen ali jezen, je ena izmed najpogostejših zaposlenih, ki se ukvarjajo z motnjami v omenjeni raziskavi Staples. Ne glede na to, ali se zaposleni borijo drug z drugim ali se borijo z osebnimi ali družinskimi težavami, jih intenzivna čustva zagotovo odvračajo od opravljenega dela. Bodite pozorni na razpoloženje in interakcije vaših zaposlenih. Če se dva somišljenika ne razlikujeta, sodelujte pri reševanju nesoglasja. Težave med sodelavci lahko vplivajo na več kot le na neposredno vpletene.
Če se zavedate teh skupnih pisarniških težav in ukrepate, da jih odpravite, boste naredili velik korak k povečanju produktivnosti zaposlenih.
Fotografije preko Shutterstocka
4 Komentarji ▼
