Učinkovita pisna komunikacija bi lahko pomenila razliko, ko poskušate izkopati svoje sanjske naloge; preprečite vašo promocijo po tem, ko ste posadili službo; ali prepovedati vaš uspeh v akademskem svetu. Če želite odpraviti ovire v pisni komunikaciji, ne hitite ob pisanju, ker pisanje prehitro pogosto vodi do napak, ki povzročajo nesporazume. Izogibajte se nesporazumom, tako da pregledate svoje pisanje, preden ga oddate. Jasna pisna komunikacija je pomemben vidik pri vsakem poslovnem ali akademskem korespondenci.
$config[code] not foundMajhne stvari
Nepravilne slovnične ali pravopisne napake se lahko zdijo nepomembne podrobnosti v korespondenci, kot je e-pošta, vendar lahko leno pisanje odvrne bralca od točke, ki jo poskušate ustvariti. Medtem ko je včasih treba narediti napako, ko je vaše besedilo polno, lahko sledijo negativne posledice, kot je izguba zaposlitve ali neuspeh tečaja. Manjše napake lahko nakazujejo, da ste neobrazovani ali brezbrižni. Na primer, izogibajte se običajnim napakam, vključno z uporabo »do« namesto »preveč« in »ohlapno« namesto »izgubi«, ko se nanašate na izgubljeno. Vedite, kdaj naj uporabite »svoje«, »tam« in »oni«, na primer. Ne pozabite vedno preveriti črkovanja svojega dela in, če je mogoče, poiščite nekoga, ki bo uredil vaše delo, preden ga pošljete.
Tema korespondence
Pisatelji pogosto vključujejo nekoristne informacije, namesto da se osredotočijo na cilj, vendar je sporočilo lažje posredovano s temo razprave. Sledite besedilu s podrobnostmi o temi. Vse dodatne informacije lahko jasno sporočite z besedo "tudi" ali s frazo "Moram tudi omeniti". Med pisanjem o stranskih temah ločite pisanje v odstavke. Z razstavljanjem besedila na kose lahko bralec lažje sledi toku vaše razprave.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPomen
Do nesporazuma lahko pride, ko prejemnik sporočila napačno razume namen pisatelja. Besede različnim ljudem v različnih kontekstih pomenijo različne stvari.V primeru Flat World Knowledge navedemo japonskega vodjo inventarja v malem podjetju, ki je svojemu zaposlenemu pisal, da želi, da bi bila njegova pošiljka, ki presega 25 paketov, dostavljena njegovi trgovini na Japonskem. Oseba, ki je sprejela odločitev, je menila, da če je bilo odpremljenih 28 paketov, je vodja želel, da bi mu bilo vseh 28 pošiljk na Japonskem. Upravljavec je dejansko želel le presežne pakete, ki so mu bili poslani, kar je obsegalo le tri pakete.
Oblika
Pravilno oblikovanje vaše korespondence je pomembno za učinkovito komunikacijo. Brez teme, vašega imena in podrobnosti o tem, na kaj se sklicujete, lahko besedilo napolnite z komunikacijskimi ovirami. Na primer, e-pošta profesorju iz študenta, ki nima imena v njej, lahko predstavlja problem za profesorja, ki se ukvarja z vprašanjem, ki ga ima študent. V e-pošti se je študent pritožil, da do roka ni mogel dokončati naloge. Profesor ni imel pojma, kaj naj reče, ker študent ni identificiral razreda ali sebe.
