E-pošta je eno od najstarejših orodij za digitalno komunikacijo, vendar se vse več gleda na mobilne naprave. V programu Ignite 2018 je Microsoft (NASDAQ: MSFT) napovedal nov nabor funkcij za Outlook, ki bo poenostavil uporabo na mobilnih napravah in hkrati zagotovil komunikacijo po e-pošti.
Posodobitve aplikacije Outlook Mobile App
Poleg e-pošte bodo Outlook for Android in iOS imeli stike, datoteke, dogodke v koledarju, spletna sporočila in drugo. Te funkcije so ključnega pomena za to, kako podjetja danes komunicirajo s svojo delovno silo.
$config[code] not foundZa mala podjetja pomeni funkcije z močnejšimi skrbniškimi kontrolami za uveljavljanje pravil in dejanj v mobilnih napravah. To vključuje varnost v podjetju za zaščito vaših e-poštnih komunikacij.
Oznake občutljivosti
Skrbniki in uporabniki lahko za zaščito vsebine uporabljajo oznake občutljivosti na e-pošto. Odvisno od vrste komunikacij lahko za vsako nalepko nastavite pravilnike zaščite.
Oznake, kot sta »Splošno« ali »Zaupno podjetje«, lahko določite, da zagotovite, da lahko samo določeni prejemniki pregledujejo in odgovarjajo na e-pošto.
Microsoft je dejal, da se bo ta funkcija do konca leta razširila na komercialne mobilne uporabnike programa Outlook.
Poenostavljena uvedba
Nova konfiguracijska zmogljivost aplikacije za Outlook Mobile bo podjetjem olajšala vzpostavitev varne rešitve za mobilno e-pošto in koledar.
Če nudite mobilne naprave za svoje zaposlene, vam novi skrbniški kontrolniki omogočajo nadzor nad vrsto računov, ki jih je mogoče dodati na napravah, ki jih je včlanilo podjetje.
Z blokiranjem osebnih e-poštnih računov na napravah podjetja zmanjšate tveganje napadov, povezanih z e-pošto. To je še posebej koristno za mala podjetja v zdravstveni in finančni industriji, ki morajo spoštovati stroge predpise.
Več prihodnjih funkcij
V prihodnjih mesecih bodo imeli skrbniki možnost oddaljene prilagoditve. Lahko vklopijo ali izklopijo sinhronizacijo ali shranjevanje stikov in ID dotika, kot tudi blokiranje zunanjih slik. To je del prizadevanj za zagotovitev virov podjetja z omejevanjem slabih povezav in prenosom potencialno škodljivih vsebin.
Skrbniki bodo lahko hitreje nastavili konfiguracijo za sodobne račune, ki omogočajo preverjanje pristnosti. Microsoft trdi, da bo to zagotovilo, da bodo zaposleni s pomočjo nastavljenih pravic za svoj račun začeli hitro uporabljati Outlook na svoji mobilni napravi.
Za uporabnike bodo Microsoftove ekipe del Outlookovega mobilnega ekosistema. Ko so na voljo, lahko dodajo možnost spletnega srečanja ekip v svoje dogodke v koledarju in se pridružijo sestanku ekip iz Outlooka.
Office Lens, aplikacija za skeniranje dokumentov AI, bo prav tako vključena v Outlook Mobile. Aplikacija uporablja inteligentno tehnologijo za fotografije, dokumente in slike bele table. Ko gre za vizitke, sprejme optično prebrano sliko in samodejno shrani kontaktne podatke v Outlooku.
Kaj je zdaj na voljo?
Microsoft je napovedal nekaj uporabnih funkcij za Outlook Mobile, ki bodo na voljo v prihodnjih tednih in mesecih.
Kar je trenutno na voljo, lahko komercialne stranke začnejo uporabljati izboljšave, ki so na voljo za skupno rabo koledarja. Uporabniki lahko zdaj iščejo svoje sodelavce, konferenčne sobe in nabiralnike ter dodajo ali si ogledajo deljene koledarje v Outlooku.
Slika: Microsoft
1 komentar ▼
