Upravljanje WiFi za dogodek ali konferenco je resnično težka naloga, še posebej, kadar obstaja jasno pomanjkanje načrtovanja, objektivnosti in sistematične organizacije.
Kot načrtovalec dogodkov se morate zavedati, da lahko WiFi vzpostavi ali celo uniči dogodek, če povezava ni nastavljena na pravi način. Zato je za vas zelo pomembno, da imate organizacijski pristop k vzpostavitvi dogodka WiFi.
$config[code] not foundWiFi za dogodke in konference
Tukaj je nekaj nasvetov, ki jih lahko uporabite za nastavitev popolne povezave WiFi za vaše občinstvo.
Spoznajte svojo publiko
Koliko ljudi pričakujete na svojem dogodku? Najprej morate dobiti ta odgovor in nato ustrezno načrtovati povezavo.
Natančneje bi moral povedati, da bi morale vaše začetne ocene vsebovati dve glavni vrsti vprašanj:
- Koliko ljudi pričakujete na dogodku in kako pričakujete, da bodo uporabljali WiFi? Ali ga bodo uporabili za samo komuniciranje med seboj ali za nalaganje / nalaganje slik, videoposnetkov itd. V družbene medije?
- Koliko naprav mislite, da bodo vaši udeleženci verjetno uporabljali? Več naprav, tem bolj je obremenitev (to je v bistvu nepremišljeno).
Vaš načrt za povezljivost bi se moral oblikovati samo na podlagi odgovorov, ki so vam priložena.
Določite prednost prometa
Najboljša uporaba vaših virov je nekaj, kar morate storiti, da ohranite učinkovito povezavo WiFi v dogodkih in konferencah.
Kako lahko to naredite do popolnosti? Določanje prioritet prometa je taktika, ki vam lahko pomaga, še posebej v takih okoliščinah. Na primer, V primerjavi z izmenjavo datotek in prenosi lahko določite prednost prometa za brskanje po spletu. To je nedvomno učinkovit način za obvladovanje pomanjkanja virov na najboljši možni način.
Ohranite ključ, zlasti na začetku
Dobro poznate število vaših povabljenih. Toda ali ste prepričani, da se bodo vsi pravočasno pojavili?
Ne; to nihče ne more napovedati. Pravzaprav boste v večini primerov ugotovili, da je končna številka (od tistih, ki so se pojavili) precej manj v primerjavi s številom vaših začetnih povabljenih.
Ker ni poroštva, je bolje, da začnete konservativno na svojem pristopu. Za npr. začnite s pasovno širino 100kB / s in nato počasi povečajte na 200kb / s s povečanjem števila občinstva. To je tisto, kar imenujem učinkovito upravljanje virov.
Zapomnite si operativne in tehnične izzive
Soočeni boste z množico tehničnih izzivov pri vzpostavljanju popolne povezave WiFi za vaš dogodek. Pred začetkom dogodka jih morate natančno usmeriti in nato ustrezno načrtovati. Ti negativi so:
- Gostota uporabnikov lahko hitro izteče iz rok, če niste pripravljeni na isto. To lahko povzroči ogromno izgubo pasovne širine.
- NOONE lahko napove vrsto naprav. Vaše občinstvo lahko zlahka prinese na naše konference svoje osebne telefone, iPads ali celo prenosne računalnike. Različne naprave lahko povzročijo drugačno porabo pasovne širine. Tudi to storite.
- Nenazadnje je problem povečane obremenitve, ki lahko močno vpliva na vašo pasovno širino. Torej morajo vaše priprave temeljiti na tem.
Tehničnim izzivom sledi operativnih izzivov. Nekatere od teh so:
- Če pride do prekinitve v omrežju, vam bo zelo težko popraviti, zlasti med potekom konference ali dogodka.
- V takih okoliščinah brezžično vračanje postane izjemno težko ali drago.
Torej, ali imate sredstva, da te probleme spremenite v del rešitev? Ključ do tega je, da je pripravljen rezervni načrt. Če bi bili bolj natančni, bi moral reči, da se pripravljam na najhujše.
Uporabite socialne medije za odlične učinke
Družbeni mediji imajo neomejeno moč. Boste morali vedeti pravi način za uporabo platforme v vašo korist.
Svoje občinstvo lahko prosite, da vam sporoči tehnične težave, povezane z brezžično povezavo, na samih družabnih omrežjih. Ustvarite edinstven hashtag in prosite občinstvo, naj enako vključi v svoja sporočila. S tem boste lahko zaznali njihove težave v trenutku.
Enostavno, enostavno in priročno; o tem preprosto ni dvoma.
Vzpostavitev brezhibne povezave WiFi na dogodkih in konferencah je resnično težka naloga. Toda z malo načrtovanja in organizacije, boste zagotovo lahko dosegli isto v nobenem trenutku.
WiFi fotografija prek Shutterstocka
1
