Če ima vaše podjetje fizično pisarno, boste morali razmisliti o možnosti, da en dan prostor ne bo več ustrezal vašim potrebam. Premikanje pisarn pa je zapleteno in drago prizadevanje, zato je pomembno, da razmišljamo vnaprej, zato vas v zadnjem trenutku ne presenetijo presenečenja. Za pomoč pri poudarjanju tega, kar morate vedeti, smo skupini članov Sveta mladih podjetnikov prosili naslednje:
$config[code] not found»Ko vaša organizacija raste, boste ugotovili, da pisarniški prostor, iz katerega ste delali, ne ustreza več velikosti ali potrebam vaše ekipe. Kakšen je bil ključni trenutek, ki si ga zapomnila, ko si prerasel prvo mesto in kakšno lekcijo si vzel iz izkušenj? «
Office Move Tips
Tukaj so člani skupnosti YEC morali povedati:
1. Pripravite se na nepričakovano
»Prvo lokacijo smo precej hitro prerasli. Ko smo se preselili, sem mislil, da bo mesto, ki smo ga izbrali, delalo še v prihodnjih letih. Podpisali smo triletni najem in ga v prvem letu presegli. Prekinitev najema je draga. Bodite previdni pri dolgoročnih pogodbah in se vedno trudite, da se pripravite na nepričakovano prihodnost - bodisi pozitivno ali negativno. ~ ~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Vzemite si čas in razmislite o vseh potrebah podjetja (ne samo rasti zaposlenih)
»Pogosto se ne želite premikati. Več dejavnikov, ki jih boste upoštevali, vključno z vašo stopnjo rasti, ko boste naredili svojo veliko potezo, bolje vam bo. Načrtujem naslednjo veliko opremo, ki jo bom kupil. Mislim na shranjevanje in koliko novih članov osebja želim dodati. Večkrat sem obiskal isti kraj, dokler nisem zaznal njegovih posebnosti in morebitnih težav. «~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Naredite kaj je najboljše za vašo ekipo
»Razumeti, kaj vaša ekipa potrebuje in to počne. Ne sledite samo trendom. Odprte pisarne so lahko priljubljene, vendar so prav za vas? Če ne, poiščite drugačno vrsto prostora. Načrtujte za kratkoročno in dolgoročno. Kako vidite, da vaše podjetje raste? Kako lahko vaša trenutna nastavitev prilagodi to rast in kakšne spremembe morate narediti, da bi ustvarili najboljše okolje za vašo ekipo? ”~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Poiščite Office, ki omogoča zasebnost
»V naši pisarni ni bilo nobenih mirnih ali zasebnih prostorov za vsakogar, ki bi jih potrebovali za telefonske klice ali konference v skupinah. Vedeli smo, da potrebujemo prostore, ki omogočajo zasebno delo, namesto da bi bili v enem prostoru. Naslednji korak so bili prostori za skupno delo, ki so nam omogočali dostop do teh zasebnih prostorov, ko je bilo to potrebno. «~ Angela Ruth, Koledar
5. Vprašajte za pomoč
»Ko sem prvič razširil svoj studio za masažo iz ene enote v naši stavbi v drugo (in nato še tretjo!), Sem poskušal obvladati čim več, kar sem lahko sam. Naučil sem se, da je prošnja za pomoč, posredovanje in omogočanje podpore drugim omogočilo, da so stvari postale veliko lažje, saj smo še naprej rasli in se širili. Ne morete storiti same! «Rachel Beider, masažna postaja
6. Ne spomladi za drage najemnine samo zato, ker rasteš
»Ko je moj posel doživel svoj prvi velik dobiček in stranke, sem prinesel nove zaposlene in se preselil v večjo pisarno z veliko dražjim najemom. Na žalost so se podjetja za nekaj časa umorila in moral sem še naprej plačevati nos za ogromno pisarno, kljub temu, da sem odlagal ljudi. Nauk, ki sem se ga naučil iz tega, je bil, da se v pustih mesecih ne bi ujel v dragocen prostor. «~ Bryce Welker, Inštitut za računovodstvo za uspeh
7. Načrtujte svoje premike, preden jih potrebujete
»Neustrezen pisarniški prostor lahko škoduje produktivnosti in moralu, zato je dobra ideja, da se premaknete, preden postane pereč problem. Začnite načrtovati precej pred premikom, tako da lahko organizirate prehod na novo lokacijo v vašem urniku, namesto da bi se soočili z motnjami hitrega premikanja. ”~ Vik Patel, prihodnost
8. Vedno imejte dodaten prostor
»Začeli smo v coworking prostoru, vendar nismo vnaprej pomislili na širitvene potrebe in končali z barteringom na nekakšnem startup črnem trgu, da bi zasedli presežne mize od startupov, ki so se skrčili ali vrteli. Neuspeh in moteča potreba po tem, da bi našli prostor, ko smo rasli, nas je naučil, kako pomembno je vedno imeti dodatno sobo (ki jo lahko vedno oddate v podnajem, dokler ni vaša ekipa dovolj velika). ~ ~ Ryan D Matzner, Fueled
9. Ko se začnete ukvarjati z neredom in motnjami, se premikajte
»Rast podjetja je lahko zabavno in strašljivo. Zabaven del so ideje in koncepti, kje bi lahko vodil. Medtem ko so strašljivi deli lahko iskanje lokacije in dodanih stroškov. Nekateri izmed najboljših sprožilcev, ki vedo, kdaj je čas za razširitev in širitev pisarne, je to, da se nereda le še povečujejo in ne najdete ničesar, ali ko ni več produktivno mesto za delo. «~ Zac Johnson, Blogger
10. Vprašajte svoje deležnike, kaj potrebujejo
»Naša glavna skrb, ko se želimo preseliti v večjo pisarno, je bila uporaba prostora. Vključevanje vseh zainteresiranih strani je ključnega pomena, ker bodo ljudje, ki delajo v vaši pisarni, imeli različne zamisli in zahteve. Na primer, medtem ko bi lahko ustvarjalna ekipa zahtevala zasebno sobo, bodo morda morali človeški viri imeti več prostora, da bi lahko namestili več pisarn za nove zaposlene v operacijski ekipi. ~ ~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Zgradite ekipo in kulturo, ki lahko uspeva v vsakem okolju
»Moja prva pisarna je bila ena velika soba, iz katere smo vsi delali. To je omogočilo improvizirano brainstorming, sodelovanje in malo zasebnosti. Naslednji prostor je bil ločen v različne prostore in spomnim se, da sem bil nervozen glede tega, kako bomo ohranili sodelovanje in produktivno razmišljanje skozi zidove.Naučil sem se, da prostor ni tisto, kar naredi timsko delo - to je ekipa, ki dela timsko delo. ”~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Fotografije preko Shutterstocka
2 Komentarji ▼
