Osebje za obračun je posrednik operativnih in računovodskih oddelkov podjetja. Dolžnosti oddelka za obračun, ki se pogosto obravnavajo kot podskupina računovodstva, vključujejo prevajanje storitev podjetja ali blaga, ki so ga prejeli od prodajalcev, do storitev ali blaga, ki se opravlja za stranke.
Računi prodajalca
Osebje za zaračunavanje storitev je odgovorno za prejem vseh računov ali računov, ki jih prejme od prodajalcev. Prodajalec je podjetje ali posameznik, ki zagotavlja blago ali storitev v zameno za plačilo. Osebje za zaračunavanje mora te račune prenesti iz oddelka za poslovanje, kjer je bila prvotno oblikovana obveznost, računovodskemu oddelku, kjer ga je treba evidentirati.
$config[code] not foundRačuni strank
Stranke prejmejo račune in račune, ki jih ustvari osebje za obračun podjetja. Ta dolžnost vključuje združevanje in obdelavo računov prodajalca v račune ali račune, ki so poslani strankam. Obstaja več načinov za ustvarjanje računov strank, najbolj priljubljena pa je programska oprema, kot so QuickBooks ali Peachtree.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingDobičkonosnost
Oddelek za obračunavanje je v veliki meri odgovoren za donosnost podjetja. Bistvena dolžnost oddelka je, da ne samo prejme račune prodajalcev in jih spremeni v račune za stranke, ampak da vključi dodatek za ustvarjanje dobička za podjetje. Na primer, če podjetje kupi dobro prodajalca za 100 dolarjev, lahko potem želijo izdelek prodati stranki za 110 dolarjev, kar ustvari 10-odstotno stopnjo dobička.
Reševanje sporov
Kadar stranka meni, da je blago ali storitev previsoko zaračunana, je pogosto dolžnost plačilnega osebja, da stopi v stik s prodajalcem, da je izvirnik zagotovil blago ali storitev in se pogaja za znižanje stroškov. Cilj v teh situacijah je prepričati prodajalca, da zniža stroške, ki se zaračunavajo podjetju, tako da je blago ali storitev še vedno dobičkonosna, ko se zaračuna po nižji stopnji zaradi pritožbe zaradi previsokega zneska odjemalca.
Vodenje evidence
Osebje za zaračunavanje storitev je odgovorno tudi za natančno vodenje evidenc; natančno dokumentiranje vseh računov dobaviteljev, računov strank in dobička med njimi. Te zapise je treba nato posredovati računovodskemu osebju za knjiženje in obdelavo. Natančnost takšnih evidenc obračunavanja je bistvena, ker na koncu določajo celotno finančno stanje podjetja.
