Zavrnitev zaposlitvene prošnje za premestitev, povečanje plače ali samo odsotnost zaradi osebnih ali zdravstvenih razlogov verjetno uvršča na drugo mesto - takoj po zaključku sestanka - kot najtežje naloge za kadrovske kadre. Še posebej je težko, če zaposleni predloži ustrezno dokumentirano in pravočasno prošnjo za dopust, če ste prepričani, da je prosti čas potreben in bi koristil zaposlenemu. Pisanje pisma za zavrnitev zahteve zaposlenega pa je nujno za dosledno izvajanje politik na delovnem mestu, poštene prakse pri zaposlovanju in, v nekaterih primerih, ki jih zahtevajo zvezni ali državni predpisi.
$config[code] not foundPotrditev
Delodajalcu sporočite, da ste prejeli njegovo zahtevo, in če je vprašanje časovno omejeno, navedite datum, ko ste prejeli zahtevo. Čas je lahko problem, ko zaposleni ni predložil pravočasne zahteve ali ni upošteval postopka zahtevanja dopusta. V vašem pismu ponovno navedite podlago za prošnjo zaposlenega, kot je "Vaša zahteva za šest tednov dopusta v skladu z Zakonom o družinskem in medicinskem dopustu je bila prejeta 1. avgusta 2013."
Politika podjetja
Če morate zavrniti prošnjo zaposlenega za dopust na podlagi politike podjetja, navedite politiko in kje jo najdete v priročniku za zaposlene. Vključuje tudi ustrezen del politike podjetja, ki podpira zavrnitev zahteve zaposlenega. Lahko bi napisali: "V skladu s politiko podjetja ABC o prošnjah za osebni dopust morajo zaposleni predložiti pisno izjavo, da zahtevajo časovno omejitev vsaj 30 dni pred začetkom osebnega dopusta. Ta politika velja za zahtevke za osebni dopust, ki niso FMLA. Za popolno razlago postopka si oglejte stran 30 priročnika ABC za zaposlene.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPravila delodajalcev
Preverite zvezne ali državne predpise glede dovoljenega dopusta. Predpisi FMLA zahtevajo, da delodajalci upoštevajo določena pravila pri pisnem obvestilu zaposlenim, ki zahtevajo dopust. Tudi nekateri državni zakoni o starševskem dopustu zahtevajo, da upoštevate določene protokole za obveščanje delavca o upravičenosti dopusta. Na primer, če ste v Kaliforniji, je lahko vaše podjetje v skladu z zakonom o družinskih pravicah v Kaliforniji ali zakonu o dopustu za nosečnostne invalidnosti.
Upravičenost zaposlenih
V mnogih primerih je upravičenost zaposlenih lahko dejavnik pri zavrnitvi zahteve.Če navedete tudi politiko na delovnem mestu, če obstaja predpis, ki določa, ali je zaposleni upravičen do dopusta, navedite tudi to. FMLA ima na primer posebne smernice za upravičenost zaposlenih - zaposleni mora biti zaposlen vsaj 12 mesecev pred začetkom obdobja dopusta in v tem času mora imeti vsaj 1250 ur časa. Poleg tega FMLA vsebuje smernice o tem, kdo je upravičen do družinskega člana, kar pogosto otežuje pogoje za upravičenost do dopusta. V teh primerih napotite zaposlenega na ustrezne zakone ali predpise, in če je na voljo informativni list, kot je primer za dopust FMLA, priložite kopijo na vaše pismo.
Alternative
Ohranjanje razmerja med delodajalcem in zaposlenim je pomemben dejavnik pri vseh kadrovskih odločitvah. Če ste sposobni ponuditi alternative, to storite, da bi ublažili udarec zavrnitve. Navedite drugo politiko podjetja, ki bi lahko izpolnila zahtevo zaposlenega ali predlagala, da zaposleni ponovno zaprosi za dopust ali spremeni svojo zahtevo, tako da izpolnjuje zahteve. Na primer, če prošnja zaposlenega ne izpolnjuje pogojev za dopust FMLA, razložite politiko podjetja glede ne-FMLA in osebne odsotnosti.
Posvetovanje
Prav tako lahko ohranite razmerje med delodajalcem in delodajalcem s sočutno razlago razlogov za zavrnitev na zasebnem sestanku z delavcem. Če je mogoče, pregledajte svojo zavrnilno pismo z delavcem v osebnem posvetovanju. S tem lahko pomagate utemeljiti odločitev in navdušite zaposlenega, da bi lahko odobrili dopust. Prav tako ustvarja raznovrstne razmere za pomoč zaposlenim pri razumevanju položaja podjetja in preprečuje dojemanje zaposlenih, da so kadrovske odločitve neosebne.
