Nekateri zaposleni imajo velike delovne obremenitve, ki jih je treba izpolniti v skladu z roki in pričakovanji podjetja. Ko se ukvarjate z okornim delom, se obrnite na pomoč, da ne boste zaostali. Prenos nalog, proračun delovnih ur in oblikovanje strategij za odpravo nepotrebnega dela, tako da ne izgubljate časa. Obvladovanje velike delovne obremenitve je vse v zvezi z upravljanjem in določanjem prednostnih nalog.
Ustvarite upravljive cilje
Organizirajte svojo delovno obremenitev v manjše, obvladljive naloge, tako da vas ne bo preplavila globina in trajanje vaših nalog. Šolski učitelj bi se moral na primer osredotočiti na učne načrte, cilje in dejavnosti za ta dan ali teden, namesto da bi poskušal dokončati lekcije za celotno četrtletje. Skrbnik za zaračunavanje storitev se lahko en dan osredotoči na račune, plačilo za naslednje in finančna poročila kasneje v tednu. Razdelitev vaših projektov in nalog na manjše obvladljive naloge in blokiranje zadostnega časa za izpolnitev teh nalog lahko vaše zaposlitvene dolžnosti zmanjšajo, kar narekuje kariero, Lisa Quast, v Forbesu.
$config[code] not foundOstanite organizirani in osredotočeni
Organizirajte se in določite svoje odgovornosti.Ustvarite elektronske ali papirne datoteke za vse vaše delovne naloge, tako da lahko hitro najdete zapiske, dokumente, raziskave in korespondenco s projektom ali stranko. Z upraviteljem se pogovorite o datumih in rezultatih, da boste lahko bolje upravljali svoj čas in se osredotočili na prednostne naloge, priporoča Quast. Vsako jutro sestavite seznam vaših najboljših delovnih ciljev za dan in na dno seznama postavite nebistvene, manj kritične naloge. Izogibajte se večopravilnosti in se osredotočite na eno nalogo naenkrat, predlaga avtor in poslovni svetovalec, Laura Stack, na CNN. Ne stiskajte svoje mize; nimate časa za lov po papirju, da bi našli tisto, kar potrebujete.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingRazpravljajte o preobremenitvi z vašim šefom
Pogovorite se s svojim vodjem o svojem obsežnem obsegu dela, če menite, da ga ne boste mogli opraviti ali če obremenitev povzroča nepotreben stres. Ne želite, da vaša delovna obremenitev negativno vpliva na vaše delovno življenje ali vaše osebno življenje. Vaš vodja morda ne bo spoznal, koliko dela imate in ponuja nekatere rešitve, predlaga strokovnjaka za upravljanje kariere in avtorja, Alison Green, v skladu z "U.S. News and World Report". Nekateri šefi so prijazni in si prizadevajo ublažiti stres obremenitve z zagotavljanjem rezervne podpore, zunanjega izvajanja in ponovne prednostne naloge sedanjih delovnih obveznosti.
Prenos delovnih nalog
Prenosite, kar sami ne potrebujete. Dodelite podrejenim, začasnim uslužbencem in pomočnikom upravne odgovornosti, kot so administracija, opravila, vnos podatkov in organizacijske naloge. Prepričajte se, da naloge ne zahtevajo vašega strokovnega znanja, zato lahko vaše osebje deluje neodvisno brez stalnega nadzora. Prenesite bolj zapletene naloge specializiranim delavcem in zagotovite, da imajo popoln sklop navodil, predlagajo poslovnež, avtor in podjetnik, Harvey Mackay, na Inc.com. Razmislite o napotitvi nalog na pisarniško tablo, tako da lahko delavci označijo opravljene naloge. Na ta način boste ostali na tekočem s tem, kaj je bilo doseženo in kaj še morate storiti.
