Vem, vem, kot lastnik malega podjetja, se zatekate v vse, kar počnete: prodajate, uravnovesite knjige, pripravite kavo … morda ne toliko. Jutri je dan upravnih delavcev, v čast tega dneva pa se želimo počutiti dobro, če vam povem vse stvari, ki jih lahko pomaga upravni pomočnik kot vi.
1. Organiziranje koledarja: Poglejmo si: zamudili ste več kot svoj pošten delež sestankov, ker ste jih zapisali na nekaj papirja in nato takoj izgubili. Administrativni strokovnjaki poznajo vse najnovejše in najbolj hladne tehnološke načine, da vas vodijo po urniku s pomočjo računalnika, telefona in telepatije.
2. Upravljanje načrtov potovanja. Če potujete na delo, verjetno veliko časa porabite za iskanje najcenejšega leta, ki nima osmih prestav. Še enkrat, prepustite to profesionalcem. Pogosteje organizirajo potovanja, tako da vedo, kako to storiti hitreje kot - ooh, ste to videli? Ne? Vaši načrti za potovanja so že pripravljeni.
3. Odstranjevanje kupa dokumentov na mizi. Zadnjič, ko si videl, da je ta kup, že dolgo nazaj, si kupil mizo? Še vedno odlašate z delom z dokumenti, vendar lahko preprosto povprašate pomočnika, da ga odpravite in naredite prostor za izbor namiznih igrač in polnjenih živali.
4. Upravljanje z drugimi. Veste, kako bi se morali prijaviti in se prepričati, da se je vaše osebje obrnilo v svojih poročilih o TPS, vendar ga nikoli ne obiščete? Prenesite ga na upravnega pomočnika in nikoli več vam ne bo treba razmišljati o tem. Razen, če manjka rdeči spenjalnik Swingline …
5. Nastavitev konferenčnih klicev. Ti modni telefonski sistemi te naredijo nori. Raje pošljete dimne signale, kot se ukvarjate z vnosom kode (»To sem dal! To je prav! Zakaj me ne pustite v ??«), zakaj ga ne predate nekomu, ki ve, kaj dela ?
Seznam se nadaljuje in še naprej, vendar vas ne želimo preveč žaliti, če omenite vašo nesposobnost pri ravnanju s kopirnim strojem, aparatom za kavo … dobite idejo. Vsekakor je hrbtenica dobrega poslovanja njena upravna pomočnica. Ne glede na to, ali imate zunaj pisarne, ki vas varuje pred prodajalcem kopirnih strojev s svetlečimi lasmi ali je vaš pomočnik virtualen, je neprecenljivo sredstvo za vas kot strokovnjaka in za vaše podjetje kot celoto.
Danes se lahko zahvalite svojemu pomočniku za vse trdo delo in ga prosite, naj mu pošljete darilo … od vas.
P.S. Poleg tega je še 5 stvari, ki jih ima vaš administrativni pomočnik boljši od vas.
12 Komentarji ▼
