Sodelovanje zaposlenih omogoča, da vaše podjetje deluje in raste. Vendar to na delodajalčeve odgovornosti postavlja na vaša ramena. Izvajanje teh odgovornosti lahko sproži kazni in če ne izkoristite priložnosti, vas lahko stanejo davki, kar lahko škoduje vašemu cilju. Tukaj je 10 napak na izplačane plače, ki se jim je treba izogniti.
Napake na izplačane plače se izogibajo
Dajanje kompasnega časa
Ko zaposleni, ki niso izvzeti (običajno delavci na uro), delajo več kot 40 ur v delovnem tednu, jim dolgujete čas in pol. Te obveznosti ne morete zapreti tako, da jim omogočite čas za kompenzacijo (ki jim omogoča, da vzletijo nadurno opravljeno delo). S tem kršite zvezni Zakon o poštenih delovnih standardih (FLSA).
$config[code] not foundNepravilno razvrščanje delavcev
Če so delavci vaši zaposleni, dolgujete plače na njihove plače in davčne olajšave. Teh davkov se ne morete izogniti z označevanjem delavcev kot neodvisnih izvajalcev, če so resnično zaposleni. To lahko povzroči resne davčne kazni in kazni drugih zveznih in državnih agencij. Preverite navodila IRS o razvrstitvi delavcev.
Zamuda zadnjega plačila
Ko delavca prekinete ali se odpove, dolgujete končno plačilo. Medtem ko zvezni zakon ne zahteva, da delavcu takoj plačate, lahko državni zakon. Preglejte pravila v svojem država. Kršitev teh pravil lahko povzroči kazni ali celo sodne postopke.
Povračilo potovanja in zabave v skladu z načrtom, ki ni odgovoren
Če zaposlenim povrnejo stroške potovanja ali zabave v podjetju, boste morda plačevali nepotrebne davke na zaposlitev, če povračila ne uredite pravilno. Če preprosto zahtevajo povračilo in ga plačate, se povračilo obdavči zanje in je podvrženo davkom na izplačane plače. Če pa sprejmete „odgovorni načrt“, jim povračilo ni obdavčljivo in ne dolgujete davkov na plače; odštejete stroške T&E. Če želite biti odgovorni načrt, morate upoštevati smernice IRS.
Plačevanje upnikov pred vlado
Če imate težave z gotovino, poskrbite, da bo IRS na vrhu seznama. Če se odločite plačati najemodajalcu ali drugim upnikom namesto da bi plačali prvi davek na plačo, lahko postanete osebno odgovorni za vse te neplačane davke, tudi če je vaše podjetje registrirano ali družba z omejeno odgovornostjo. Davek na izplačane plače naj bo prednost, da ne boste sprožili kazni za izterjavo skrbniških skladov.
Izročitev obveznosti iz plač
Medtem ko nekatera mala podjetja izplačujejo plače v podjetju, drugi se odločijo, da bodo tujci - računovodje, knjigovodje, plačilne družbe in poklicne organizacije delodajalcev (PEO) - obravnavali delo pri odtegnitvi davkov, deponiranju davkov in vložitvi davčnih napovedi za izplačilo plač. Ponavadi je to dobro, vendar obstajajo nekateri slabi ljudje, ki ne izpolnjujejo svojih obveznosti in ste v težavah. Zakaj? Ker ste kot delodajalec odgovorni za vse te obveznosti plač. Na vas je, da spremljate njihove dejavnosti v vašem imenu. IRS ima seznam certificiranih PEOs, ki so podjetja, ki izpolnjujejo IRS-set standardov. Seznam se redno posodablja.
Ignoriranje zahtevkov za brezposelnost
Ko delavec zapusti podjetje, lahko zaprosi za nadomestilo za brezposelnost. Če je odhod prostovoljen ali pa je bil delavec zaradi hujših kršitev (npr. Spolnega nadlegovanja sodelavca, vinjen na delovnem mestu, kraje iz podjetja), odpovedan, ni upravičen do nadomestila za brezposelnost. Če ne izpodbijate napačnih zahtevkov, lahko nepotrebno plačujete višji državni davek na brezposelnost. Preverite s svojim stanjem, kako izpodbijati napačen zahtevek delavca za prejemke.
Biti slab pisatelj
Zakon zahteva od vas, da v določenih okoliščinah vodijo evidenco plačilnih listov in jih dajo na razpolago IRS. Običajno morate voditi evidenco vsaj štiri leta. Ti zapisi vključujejo časovne liste ali druge zapise o opravljenih urah, računih za stroške, kopijah W-2s in I-9s, poročilih o nesrečah in vseh drugih ustreznih informacijah o plačah.
Če zaposleni ne bodo izpolnjeni, izpolnite obrazec 8850
Ne morete povedati, če pogledate novega zaposlenega, ali je on ali ona iz ciljne skupine, ki vam daje pravico do pridobitve kredita za zaposlitveno priložnost. Vsak nov delavec mora izpolniti obrazec 8850, obrazec IRS. Uporablja se za predhodno pregledovanje delavcev za namene kredita. Obrazec je treba predložiti vaši državni agenciji za varnost zaposlitve (SESA) najpozneje do 28. koledarskega dne po datumu, ko član ciljne skupine začne delati za vas. Če tega ne storite, ne morete vzeti kredita za zaposlitveno priložnost, tudi če bi bili sicer upravičeni do njega.
Manjkajoči plakati za zaposlitev
Za nekatere zvezne in državne zakone o zaposlitvi morate prikazati plakate. Če tega ne storite, ste lahko kaznovani. Znesek je odvisen od vrste plakata, ki ga je treba prikazati. Poiščite zvezne plakate, ki jih potrebujete iz DOL Poster Advisor. Vaš državni delovni oddelek vam lahko pove, kateri državni pravni plakati naj se uporabljajo. Zanje ne plačujte zunanjemu podjetju. Prenesite zahtevane plakate z vladnih spletnih mest.
Izjava o izplačanih plačah Photo via Shutterstock
1
