Nabavni asistenti pri vodjih nabave usklajujejo nabavne aktivnosti in zagotavljajo učinkovito pridobivanje blaga po poštenih cenah.Vodje o izdelkih svetujejo pri nakupu, vzdrževanju komunikacije s prodajalci, sledenju naročilom in vzdrževanju natančnih evidenc o nakupu. Pomočniki za nabavo, ki običajno potrebujejo diplomo o srednji šoli in nekaj administrativnih ali pisarniških izkušenj za pomoč, lahko delajo za podjetja, lokalne oblasti, vladne agencije in neprofitne organizacije. Po podatkih spletne strani Simply Hired, zaposlitvenih pomočnikov, so nakupni pomočniki od februarja 2014 zaslužili povprečno letno plačo 42.000 $.
$config[code] not foundSvetovanje
Za zagotovitev, da organizacija kupi kakovostne izdelke, asistenti nabave posredujejo informacije o različnih blagovnih znamkah izdelkov, ki so na voljo na trgu. Na univerzi, na primer, lahko pomočnik uporabi svoje znanje o pisarniških izdelkih, da svetuje članom fakultete o najboljših izdelkih za uporabo. Ko oddelki institucije naložijo zahteve za nakup, jih pregleda zaradi popolnosti in natančnosti. Če je rekvizicija netočna - morda oddelek naroči nenavadno veliko število kopirnega papirja - je pomočnikova naloga, da razišče zadevo, preden stopi v stik s prodajalci.
Urejanje pogodb
Po prejemu naročilnice naročnik nabave usklajuje nakup in naknadno dostavo blaga. Če želi organizacija skleniti pogodbo z dobaviteljem, pomoč zahteva od dobaviteljev, da predložijo ponudbe, skupaj s ceniki naročenih izdelkov. Nato lahko sodeluje z vodjo nabave, da pregleda ponudbe in izbere zanesljivega dobavitelja z najboljšimi cenami. Pomočnik se obrne na izbranega prodajalca in načrtuje sestanek, kjer se lahko pogaja o pogojih dobave in podpiše pogodbo o naročilu.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingSpremljanje uspešnosti izvajalca
Pomočniki nabave spremljajo uspešnost pogodbenih dobaviteljev. Na primer, ko dobavitelj pošlje univerzitetni pisarniški material, pomočnik pregleda kakovost kopirnega papirja, pomladnih datotek, pripomočkov za pisanje in drugih predmetov, da zagotovi, da izpolnjujejo specifikacije institucije. Če nekateri izdelki niso zahtevane kakovosti, pomočnik naroči dobavitelju, da dostavi zamenjavo. Pomočniki pri nabavi vodje obveščajo o uspešnosti različnih dobaviteljev, pogosto priporočajo ustrezna dejanja - kot so prekinitve pogodb - proti slabim prodajalcem.
Vzdrževanje evidenc o nakupih
Naloga naročnikov je, da vzdržujejo posodobljene evidence dokumentov o naročilih, kot so naročila, ponudbe za ponudbe in pregledi dobaviteljev. V ta namen morajo razviti in uvesti ustrezen zbirni sistem. Če ti pomočniki izberejo omarico za arhiviranje jekla v nasprotju z elektronskim arhivskim sistemom, lahko na primer v istem predalu dajo podobne ali redno uporabljene dokumente, tako da, če upravljavci naročil zahtevajo predloge ponudnikov, ki jih predložijo nekateri dobavitelji, lahko pomočniki jih enostavno prikličete.
Uporaba ustreznih spretnosti
Da bi bili učinkoviti, morajo biti asistenti, ki kupujejo, organizirani posamezniki z ostrim očesom za majhne podrobnosti in močne matematične sposobnosti. Na primer, uporabljajo organizacijske sposobnosti za učinkovito delo z več nakupnimi dokumenti in matematične spretnosti za natančne izračune skupnih stroškov postavk naročil. Verbalne komunikacijske spretnosti so pomembne tudi, saj pomočniki pogosto pogosto komunicirajo z dobavitelji in prodajalci.
