Organizacijska shema je diagram zaposlenih. V grafikonu je podrobno opisana hierarhija v podjetju, ki prikazuje, komu se kdo javlja. Tabela je oblikovana v piramidni obliki. Najvišji nivo organizacijske sheme je predsednik ali izvršni direktor podjetja, sledi pa mu višja raven vodstvenega osebja. Naslednja stopnja navaja imena nadzornikov srednjih vodstvenih delavcev, ki jim sledijo zaposleni. V dokument se lahko doda tudi opis odgovornosti zaposlenih. Organizacijske karte so odlično orodje za strateško načrtovanje.
$config[code] not foundDoločite ravni hierarhije in odgovornosti zaposlenih v vašem podjetju. Pred začetkom diagrama zberite vse podatke o zaposlenih. Imena nadzornikov, imena tistih, ki poročajo tem nadzornikom, naslove in kratke opise del, so minimalni potrebni za osnovni diagram. Dodate lahko tudi plačo, zakup in izobraževanje za vsakega zaposlenega.
Prenesite predlogo, ki vam bo pomagala oblikovati organizacijsko shemo za vaše podjetje. V ustrezna mesta vstavite imena in delovne obveznosti (glejte Viri za povezave s predlogami). Začnite s predsednikom ali generalnim direktorjem na najvišji ravni in nadaljujte z izpolnjevanjem grafikona z zgornjimi in srednjimi ravnmi vodenja, ki prikazuje zaposlene neposredno pod nadzornikom.
Razporedite organizacijske grafikone svojim zaposlenim. Organizacijske sheme dajejo vsem popolno sliko o strukturi zaposlenih v podjetju. Tabela se lahko uporablja za upravljanje kadrovskih odločitev, prihodnje načrtovanje in pripravo proračuna. Tabela je dragoceno orodje za vodstvo in zaposlene. Zaposleni bodo takoj vedeli, kdo je nadzornik določenega oddelka in kateri zaposleni spadajo pod odgovornost nadzornika.
Nasvet
Na voljo so programski programi, ki bodo iz vaše podatkovne zbirke človeških virov samodejno pridobivali informacije, da bi olajšali ustvarjanje organizacijskih grafikonov (glejte Viri.)
