Elementi priporočilnega pisma

Priporočilno pismo, ki se včasih imenuje referenčno pismo, običajno ima eno od treh oblik: zaposlitev, akademski značaj ali značaj. Pismo mora biti napisano glede na vrsto priporočila, ki ga dajete. Na primer, da bi nekdanjemu zaposlenemu dali referenco za zaposlitev, pretekli študent akademsko referenco, in prijatelja, ki ima sklicevanje na znake. Podrobnosti pisma so odvisne od vrste priporočila. Vendar pa za nekatere veljajo nekateri splošni elementi.

$config[code] not found

Splošni prikazi in vaše kvalifikacije

Pismo mora vsebovati uvod, ki podaja vaše splošne vtise o kandidatu in navaja, zakaj ste usposobljeni za pisanje pisma. Morate povedati, kako dolgo ste poznali kandidata in vaše razmerje z njo, kot so nadzornik, profesor, soudeleženec ali sosed. Splošni vtisi se lahko nanašajo na lastnosti, ki jih je pokazala v času vašega podjetja, kot je močna delovna etika, ki opravičuje vaše priporočilo. Ta razdelek mora biti dolg enega odstavka.

Podrobna ocena kandidata

V priporočilnem pismu je treba podrobno predstaviti kandidatovo sposobnost za delo kot zaposleni. Ta del podaja konkretne primere njegovih dosežkov, kvalifikacij in značilnosti. Z opisovanjem njegovih prednosti in dosežkov pokažete, kaj ga loči od drugih. Lahko bi na primer omenili velik projekt, ki ga je prostovoljno prevzel in izpolnil pričakovanja pred rokom. Lahko bi tudi razložili, kako ga drugi, kot so njegovi vrstniki in stranke, obravnavajo. Ta razdelek je običajno dolg en ali dva odstavka.

Video dneva

Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel Sapling

Povzetek priporočila

V pismu je povzetek vaših vtisov o kandidatu, dodatnih kvalifikacijah, ki jih ima, in vaših posebnih priporočil. Lahko bi na primer rekli, da je vljudna, natančna in skrbna delavka, ki je sposobna ravnati s težkimi strankami ali se dobro počutiti z drugimi. Dodatne kvalifikacije lahko vključujejo usposabljanje ali seminarje, ki jih je opravila, ali izobraževalni cilj, ki ga trenutno izvaja. Če želite izraziti svoje specifično priporočilo, lahko rečete: »Močno priporočam«, »Priporočam brez pridržkov« ali »Ima moje najvišje priporočilo«. V pismu naj bralca povabite, naj vas kontaktira za dodatne informacije, če bo potrebno. Ta razdelek je običajno eden ali dva kratka odstavka.

Pisateljova verodostojnost

Dobro priporočeno pismo je napisano z zaupanjem in verodostojnostjo. Navaja vaše kvalifikacije, tako da bralec ve, da ste primerni, da ga napišete. Vaše priporočilo mora temeljiti na dejstvih in konkretnih izkušnjah s kandidatom. Da bi zagotovili močno in verodostojno pismo, morate dobro poznati kandidata. Plitko znanje pripelje do tankega priporočilnega pisma, ki bralcu ne daje dovolj informacij, da bi lahko sprejel dobro informirano odločitev. Če ne morete dati pozitivnega priporočila, naj kandidat vnaprej ve. Ne napišite pisma, če ne verjamete, da ste sposobni pisati.

Premisleki

Sklicevanje na zaposlitev ne sme biti daljše od ene strani. Vaš delodajalec lahko ima pravila glede priporočilnih pisem, zato preverite politiko vašega podjetja, preden napišete pismo.