Kako napisati pismo o odsotnosti za krajši izlet

Če potrebujete potovanje in ne boste mogli delati za krajši čas, morate svojemu delodajalcu napisati pismo, v katerem pojasnite svoje okoliščine. Kratkoročni dopust lahko traja od nekaj tednov do nekaj mesecev. Dolgotrajni dopust lahko traja od nekaj mesecev do enega leta. Razlogi za kratki dopust lahko vključujejo obisk novorojenega vnuka, smrt v družini, pravna vprašanja v drugi državi ali preprosto potrebo po odmoru.

$config[code] not found

Na vrhu pisma napišite »Zahtevek o odsotnosti«. S tem bo vaš delodajalec takoj vedel, da je pismo pomembno in zahteva takojšnjo pozornost. Pustite prazno vrstico, nato pa napišite svoje ime, oddelek in datum, ko pišete pismo.

Pismo naslovite na svojega nadzornika ali na oddelek za človeške vire podjetja. Če je podjetje majhno, je vaš nadzornik verjetno ustrezna oseba; v večjem podjetju oddelek za človeške vire običajno obravnava prošnje za odsotnost. Pod datumom vnesite ime prejemnika ali oddelka. Če pismo naslovite na določeno osebo, vključite naslov te osebe. Na primer, Joe Smith, vodja oddelka za človeške vire.

Navedite, zakaj ste na dopustu. V tem prvem odstavku navedite razlog za dopust in datum začetka. V ta odstavek lahko vključite tudi svoj predvideni datum. Na primer: »Obiskal bom Illinois, da vidim svojo novo vnukinjo. Moj dopust se bo začel 1. maja 2011 in pričakujem, da se bom vrnil 15. maja 2011. «

V drugem odstavku navedite tiste, ki bodo odgovorni za vaše dolžnosti. Navedite vse projekte, na katerih delate in kdo lahko prevzame vašo vlogo in odgovornosti za njih. Lahko tudi navedete vse sodelavce, ki lahko prevzamejo vsakodnevne naloge v pisarni, ko vas ni več. Na primer: "Judy Johnson se bo ukvarjala z vsemi komunikacijami in Sam Smith bo opravil vse raziskave za trženjski raziskovalni projekt v moji odsotnosti."

Navedite, ali boste prejemali plačan dopust. Delodajalcu sporočite, ali imate na voljo počitnice ali bolne čase in če ga želite vzeti med dopustom. Odvisno od razloga vašega dopusta, morda ne boste mogli plačati nobenega nadomestila ali pa ste omejeni le na del tega dopusta.

Preverite, kdaj se boste v naslednjem odstavku vrnili na delo. Če ste z delodajalcem ustno razpravljali o dopustu, ga spomnite na to, skupaj s pričakovanim datumom vrnitve. Na primer, lahko napišete, "Na naš pogovor z dne 26. aprila 2011, se bom vrnil z moje odsotnosti z dela 15. maja 2011."

V zadnjem odstavku se zahvalite svojemu delodajalcu, ker vam je dovolil kratkoročno dopust. Če želite, lahko v tem odstavku pustite kontaktne podatke, da bo delodajalec vedel, kako naj se v nujnem primeru obrne na vas.

Preskočite vrstico za odstavkom, ki se zahvalite svojemu delodajalcu in se zaprite z besedo "Lep pozdrav". Pod podpisom podpišite pismo in natisnite svoje ime pod svojim podpisom. Če imate številko zaposlenega, jo dodajte poleg ali pod natisnjenim imenom.