Koordinator urada bo imel različne naloge, odgovarjal vodstvenim delavcem in / ali drugemu vodstvu. Koordinatorja urada poznajo tudi drugi nazivi, na primer tajnik, uradni pomočnik ali upravni pomočnik, kot ga navaja Priročnik za poklicne obete, 2010-11. Naziv delovnega mesta se razlikuje glede na panogo, vendar osnovni opis delovnega mesta ostaja enak.
Upravna
Za večino organizacij je uradni koordinator prva linija, ki predstavlja javno sliko. Naloge pozicije vključujejo razporejanje sestankov, odgovarjanje na poizvedbe, tipkanje beležk in druge korespondence, ustvarjanje in vzdrževanje podatkovnih zbirk ter sestavljanje različnih poročil.
Tehnologija
Računalniške veščine, ki jih potrebuje koordinator pisarne, vključujejo obdelavo besedil, ustvarjanje / vzdrževanje baze podatkov in namizno založništvo. Poznavanje orodij operacijskega sistema računalnika je pomembno. Izkušnje z različnimi telefonskimi sistemi so plus.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingDobave
Pisarniški koordinatorji so pogosto odgovorni za redne zaloge, nakup in obnavljanje zalog.
Usklajevanje
Koordinator urada odgovarja nadzornikom, administratorjem, glavnim operativnim uradnikom ali lastnikom podjetij. Hierarhija se bo razlikovala glede na organizacijo. Sporočila na splošno vključujejo poročila o vsakodnevnem delovanju urada.
Druge dajatve
Opis delovnega mesta koordinatorja urada lahko vključuje tudi vodenje finančnih evidenc, plačevanje računov, izplačevanje blagajne in vodenje računov, povračilo zaposlenim, posodabljanje evidence plač in upravljanje paketov prejemkov zaposlenih, vključno z zavarovalnimi načrti.
