Čeprav so se mediji v zadnjih nekaj desetletjih precej spremenili, in nekatere tradicionalne metode pridobivanja tiska so padle ob strani v korist blogov, socialnih medijev in dela s »vplivnimi«, je sporočilo za javnost še vedno pomemben del procesa obveščanja javnosti.
Če želite napisati učinkovito sporočilo za javnost, se osredotočite na zanimive vidike vaše napovedi, hkrati pa pustite novinarjem dovolj informacij, da sestavijo zanimivo zgodbo.
$config[code] not foundNe pokopavajte svinca
Ko pišete sporočilo za javnost, ga napišite, kako bi to storil novinar. Če pišete objavo kot novico, obstaja možnost, da jo bodo novice (vključno z blogi) objavile, kot je, z minimalnimi spremembami. Vsaj, ko se približate izpustu kot novinar, nudite ustrezno količino informacij, da spodbudite izvirno zgodbo.
S tem v mislih začnite s kratkim, udarnim naslovom, ki bo pritegnil pozornost. Prvi odstavek vašega sporočila za javnost se mora osredotočiti na „meso“ objave. Uporabite metodo obrnjenega trikotnika novinarstva: prvi odstavek naj bi odgovarjal na vprašanja, kdo, kaj, kje, kdaj in zakaj, z naslednjimi odstavki, ki zagotavljajo bolj relevantne podrobnosti. Ne pozabite, da mnogi novinarji vsak dan prejmejo na desetine, če ne na stotine sporočil za javnost, zato bi moral vaš prvi odstavek vzeti njihovo pozornost in povzeti vaše novice.
Navedite podrobnosti in citate
Ko v prvem odstavku nastavite temelj za svojo zgodbo, uporabite naslednje odstavke, da izpolnite podrobnosti. Uporabite narekovaje, kadar je to mogoče. Citiranje ključnih igralcev v vašem sporočilu za javnost pomaga prikazati pomembnost vaše objave; Zelo zgovorna citat lahko pomaga tudi prikazati, kako se vaše novice ujemajo s kontekstom celotne industrije, hkrati pa omogočajo nepozabno objavo. Vendar pa voditeljev svojih podjetij ne napišite z vrsto poslovnih žargonov, klišejev ali nejasnih floskul. Citati morajo dejansko razkriti nekaj novega in omogočiti boljši vpogled v novice.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingNavedite osnovne informacije
Sporočilo za javnost ni mesto, ki bi zagotavljalo podrobno zgodovino vaše organizacije za predvajanje, nekaj novic o tem, kdo ste, je koristno za novinarje. Ne pozabite, da je vaše sporočilo za javnost namenjeno novinarjem in jih spodbudilo, da pokrijejo vaše novice in vaše podjetje, zato se držite informacij, ki so pomembne za objavo. Vključite kratek opis svojega podjetja in kaj počne (npr. »Družba Acme je vodilna v proizvodnji widgetov od leta 1975…«), nato pa pojasnilo o tem, kako bo ta napoved vplivala na podjetje, ki napoveduje, napoved o tem, kako vaša objava bo spremenil stvari ali kakšen drug vpogled v to, zakaj je ta novica pomembna.
Ne pozabi na osnove
Ne slišimo veliko o sporočilih za javnost, ki so se izkazali za pravilno, toda zagotovo je veliko pogovora o sporočilih za javnost, ki se motijo. Preverite Twitter ali druga spletna mesta, kjer se družijo novinarji, in videli boste veliko pritožb glede sporočil za javnost z napakami in napakami. Pošiljanje sporočil, ki niso pomembna za objavo ali polna nesmiselnega žargona in buzzwords, so običajne pritožbe, toda brez dovolj informacij ali pojasnitev o tem, kaj je javnost, je najbolj neprijetno za novinarje. Poskrbite, da bo vaš namen jasen in da bodo novinarji razumeli, kaj napovedujete.
Prepričajte se, da ste na vrhu seznama vključili pravilne kontaktne podatke in da so navedeni vsi podatki (s povezavami na vire) in da so vsa imena in naslovi pravilno napisani. Previdno preglejte izdajo, preden jo pošljete.
Pošiljanje sporočil za javnost
V preteklosti so številni oddelki za odnose z javnostmi uporabljali metodo »spray and pray« za pošiljanje sporočil za javnost - pošiljanje ali pošiljanje faksov na dolg seznam novinarjev v upanju, da ga bo nekdo prevzel. Ta metoda ni več učinkovita. Najučinkovitejši način je osebno priti do novinarjev, s kratkim pojasnilom, zakaj jim pošiljate sporočilo. Ko pokažete, da ste opravili domačo nalogo in veste, komu pošiljate sporočilo, boste imeli boljše rezultate. Poleg tega, da pošljete sporočilo novinarjem, ga objavite na svojih spletnih straneh s socialnimi mediji in na svojem spletnem mestu, da bi pomagali pri širjenju besede.
