Učinkovit uradni bonton lahko pomaga preoblikovati kulturo podjetja in lahko celo povzroči razliko med poslovnim uspehom in poslovnim neuspehom.
Kot priznanje National Business Etiquette Week je Small Business Trends sestavil seznam 50 neverjetnih nasvetov za uradni bonton, s katerimi spremeni kulturo vašega podjetja.
Nasveti za pisanje etiket v pisarni
Pisarna ni rock koncert, obdržite hrup na minimum
Razen potreb, kot je govoriti po telefonu in se pogovarjati s sodelavci, hrup v pisarni ohranjati nizko, navsezadnje ste vsi tam.
$config[code] not foundDaj osebne telefone na tiho
Osebni telefoni, ki razstreljejo v pisarno, lahko seveda motijo in odvrnejo sodelavce.
Izogibajte se sprejemanju osebnih klicev na vašem pultu
Klepetanje s svojim najboljšim prijateljem o sobotnem večeru skoraj ni ugodno z napornim delom. Izogibajte se osebnim klicem v pisarni.
Odgovorite na sporočila kolega v pravočasnem načinu
Ko prejemate e-pošto, glasovna sporočila, sporočila Skype, besedila in druge oblike korespondence od sodelavcev, odgovorite pravočasno, namesto da bi jih čakali.
Pokažite spoštovanje kolegom v vseh časih
Pri delu v odprtem poslovnem okolju je spoštovanje bistvo prijazne in učinkovite kulture podjetja. S kolegi ravnajte z enako stopnjo spoštovanja, kot bi pričakovali, da vas bodo obravnavali sami.
Ne prekinjajte kolegov, ko govorijo
Prekinjanje drugih je nesramno in kaže pomanjkanje socialnih veščin.
Bodite pozorni na vaš telesni jezik
Govor telesa govori v delovnih okoljih. Pogovori s kolegi s prekrižanimi rokami in brez stika z očmi se lahko dojemajo kot nevljudni.
Bodite pristojni do drugih ljudi v uradu
Besedo, prosim in hvala, nikoli ne morete preveč izkoristiti, zlasti v delovnem okolju.
Bodite Prijetno drugim v Uradu
Biti prijeten in prijazen do sodelavcev bo ustvaril podjetniško kulturo, ki je zaželena za delo in s tem pomagala zadržati in privabiti zaposlene.
Bodite pozorni na interese sodelavcev
Pokažite resnično zanimanje za hobije in pretekle čase drugih delavcev.
Delite svoje lastne interese z drugimi delavci
Iz istih razlogov pokažite prijaznost, tako da ste pripravljeni deliti svoje interese in hobije s sodelavci.
Delite kredit za dobro delo
Če ste sodelovali pri uspešnem projektu ali nalogi, si delite zasluge med kolegi in ekipami.
Bodite igralec ekipe
Dobro sodelovati s sodelavci in biti del ekipe bo pomagalo ustvariti dobro voljo med vašimi sodelavci, ki je pogosto vzajemna.
Pomagajte novim zaposlenim in pripravnikom, tako da jim prikažete pravila
Vsi se počutimo nervozni v prvih nekaj dneh na delovnem mestu. Pokažite novim zaposlenim spoštovanje tako, da jih seznanite z določenimi „pisarniškimi“ pravili, kot so čas odmora in kosila in kje piti.
Uvesti nove zaposlene drugim članom skupine
Ko prikazuje nove zaposlene okrog pisarne, jih predstavi drugim članom ekipe in drugim službam, da lahko začnejo dodajati imena osebam.
Pomagajte kolegom, ki se lahko borijo z rokom ali projektom
Če veste, da se sodelavec bori z nekaterimi vidiki svojega dela in imate znanje in veščine, ki jim pomagajo, pojdite naprej in jim nudite pomoč, navsezadnje, večina podjetij se ukvarja s skupnimi prizadevanji.
Ostani nasmejan
Nasmeh na dan ohranja slabo razpoloženje! Nasmeh skozi ves dan pomaga ustvariti prijetno in prijazno delovno okolje.
Ne bodite pozni na delo
Polkanje v pisarno pol ure po tem, ko se vsi ostali ne bodo slikali v profesionalni luči. Biti na čas za delo je osnovna zahteva uradnega bontona.
Hvalite sodelavce za dobro delo
Del prikazovanja kolegov je spoštovanje, ki izkazuje spoštovanje in hvaležnost za dobro delo. Pohvalite se tam, kjer je to zasluženo.
Poskusite in zapomnite si imena sodelavcev
Nekateri ljudje imajo boljše spomine kot drugi. Kljub temu, da si po najboljših močeh zapomnite imena drugih ljudi v pisarni, boste kolegom pokazali spoštovanje, ki si ga zaslužijo.
Obravnavajte druge pravično
Morda ste prijaznejši do nekaterih sodelavcev kot drugi, vendar pa je treba vse člane osebja obravnavati pošteno, da bi preprečili favoriziranje, s katerim bi senco na pisarniški kulturi.
Izogibajte se preveč osebnosti z drugimi pri delu
Morda bi bilo lepo biti prijateljski s kolegi, vendar pa lahko postanete preveč osebni in lahki, kar kaže na favoriziranje in neprofesionalnost.
Izogibajte se prekinjanju na delovnem mestu
Morda se sliši očitno, toda z uporabo slabega jezika pri delu je določen urad ne-ne.
Dajte kolegi v službo prostor in zasebnost delu
Sodelovanje in pogovore s sodelavci je seveda potrebno, vendar je treba spoštovati medsebojno zasebnost in sodelavcem dati svoj prostor, da lahko nadaljujejo z delom.
Bodite pozorni na vonje: jedite kosilo in prigrizke stran od mize
Nihče ne želi delati v smrdljivem okolju. Vzdržite se od ustvarjanja nepotrebno smrdljivega delovnega mesta, tako da ne jedete svoje mize. Jejte obroke in prigrizke v restavraciji osebja ali v kavarni ob cesti.
Bodite pozorni na osebno higieno
Seveda, vonji prihajajo v množico oblačil! Pozornost na osebno higieno bo zagotovila, da se ne boste izognili, ko boste sedeli zraven dela.
Izogibajte se preveliki količini parfuma ali po britju
Vendar lahko preveč parfumov ali po britju ustvari bolan vonj v omejenem pisarniškem prostoru. Ne prekrivajte svojega najljubšega parfuma pri sodelavcih preveč, da je vse, kar lahko diši ves dan!
Naj bo Office Attire Professional
Tudi če imate v podjetju kulturo nošenja kavbojk in trenerjev, pokažite spoštovanje oblačil tako, da se izognete obračanju na sandale in bermude!
Obdržite svoj pisarniški prostor
Pokažite svoje organizacijske spretnosti in profesionalno podobo, tako da bo vaša pisarna urejena in urejena skozi ves delovni dan.
Vaši osebni pripadniki naj bodo omejeni na določen prostor
Namesto šminke, denarnice, plašča, torbice, mobilnega telefona in dnevnika, razporejenih po pisarni, hranite osebne stvari v enem posebnem prostoru, tako da jim ne bodo ovirali drugih.
Pomagajte ohraniti splošno urejenost celotnega urada
Poleg tega, da ohranjate svojo mizo urejeno in urejeno, sodelujte skupaj kot ekipa, da bi ohranili urejenost celotne pisarne, vključno z območji za izbruh, kuhinjami, kopalnicami in menzami.
Če ste bolni, ostanite doma
Morda vas bo motilo, da pridete na delo, ko se počutite slabo, če pa obstaja možnost, da je vaša bolezen nalezljiva, ostanite doma, da vaši sodelavci ne bodo ujeli hrošča.
Pomagajte ohranjati Office Coughs in Colds at Bay: pokrijte usta, ko kihate
Če imate pri delu kašelj in prehlad, poskusite preprečiti širjenje mikrobov v pisarni tako, da pokrijete usta, ko kašljete ali kihnete.
Na voljo je Sanitizer za roke
Sanitizer za roke je učinkovit način za preprečevanje širjenja mikrobov. Če imate hladno, obrišite dezinfekcijsko sredstvo za roke na telefonih, računalniških tipkovnicah in drugih skupnih območjih, da bi preprečili širjenje klic.
Ne puščajte tkiva, ki ležijo okoli
Morda se sliši očitno, toda pustiti uporabljena tkiva, ki ležijo okoli pisarne, je kot dajati kolegom odprto povabilo k vašim klicam. Postavite tkiva v koš.
Poslušajte ideje in mnenja drugih
Del spoštovanja članov ekipe je poslušati ideje in mnenja vseh v pisarni.
Tolerantno do mnenj drugih
Morda vam ne bodo všeč njihove ideje in morda vam ne bodo všeč vaše, ampak poskušajte biti strpni do mnenj drugih in upoštevajte možnost, da se ne bodo strinjali z vsem, kar ste rekli.
Izogibajte se ogovarjanju o drugih
Trače lahko prizadenejo vzdušje in kulturo v pisarni in se jim je treba izogibati za vsako ceno.
Osredotočite se na pozitivne lastnosti vašega lastnega dela
Občutek potrtosti, dolgočasja ali razočaranja glede lastnega dela se lahko znebite vaših kolegov. Poskusite se osredotočiti na pozitivne stvari o svojem delu, da ostanete optimistični skozi ves delovni dan.
Nastavite redne skupinske sestanke, kjer sodelujejo vsi
Organiziranje rednih sestankov skupin za spodbujanje izmenjave idej in sprožanje kakršnih koli vprašanj ali skrbi. Spodbujajte vse, da sodelujejo na sestanku.
Ne bodite pozni na srečanja
Nikoli ne zadržujte gostitelja sestanka, če čakate pozno na sestanek.
Pokaži pozornost na sestankih
Ko se udeležite sestankov, pokažite pozornost in budnost, tako da se odzovete na vprašanja in predlagate zamisli namesto pošiljanja sporočil na telefon ali igranja z lasmi!
Nastavite cilje podjetja
Cilji in cilji ne bi smeli biti omejeni na prodajne skupine. Uvedba realističnih, a hkrati izzivljivih ciljev v pisarni, bo zaposlenim prinesla nekaj, na kar bo delala in se osredotočila.
Uvedite spodbude in nagrade za Office
Ne glede na to, ali je oblečen dan v petek ali v začetku dneva, lahko uvedba spodbud in nagrad veliko prispeva k preoblikovanju kulture podjetja v bolj pozitivno.
Spodbujajte zdravo pisarno Banter
V pisarni lahko delovni dan postane bolj zabaven. Poskrbite, da se pisanje v pisarni ne spremeni v posmeh ali preziranje.
Bodite pozorni na pisarniško pohištvo
Slouching na vaši mizi z nogami počivajo na nasproti bo stol pomeni, da se ne boste predstavili v najbolj strokovno luči. Sedite naravnost in bodite pozorni na pisarniško pohištvo.
Bodite odgovorni za svoje naloge
Če se strinjate, da boste prevzeli nalogo, se potrudite, da boste po svojih najboljših močeh sledili nalogi in jo pravočasno dopolnili.
Bodite dober komunikator s sodelavci
Kolege obveščajte o nalogah in idejah tako, da redno in učinkovito komunicirate z njimi.
Ostanite pri pozitivnih sposobnostih sodelavcev, ne v negativih
Vsi imamo pozitivne in negativne strani naših znakov. Da bi ustvarili optimistično delovno kulturo, se osredotočite na pozitivno stran osebnosti delavcev, namesto na negativno.
Izogibajte se, da ste na koncu dneva prvi na vratih
Takoj po šestih zjutraj, ko odidejo skozi vrata, vas lahko negativno osvetli sodelavcem. Če ostanete nekaj minut po zaprtju podjetja, vam to ne bo škodovalo in bo veliko prispevalo k prizadevnosti za vaše delo.
Uradni bonton je pomemben del kulture podjetja. Opazovanje in sledenje nasvetom o uradnem bontonu ne bo samo pomagalo ustvariti pozitivne in učinkovite delovne kulture, ampak vam bo tudi pomagalo, da boste zaslužili dober ugled na delovnem mestu, kar bi lahko pripeljalo do večjih stvari.
Pisarna Nevrednost Photo via Shutterstock
Več v: Priljubljeni članki 2 Komentarji ▼
