Neustrezen denarni tok lahko ogrozi majhno podjetje. Dejansko raziskave kažejo, da je nezadostno upravljanje denarnega toka mogoče pripisati kar 82 odstotkom malih podjetij in neuspehu pri zagonu.
Če vodite majhno podjetje in doživljate težave z denarnim tokom, si poglejte nasvet Freda Parrisha.
Parrish je ustanovitelj in glavni izvršni direktor The Profit Experts in ustvarjalec novega programa The Profit Beacon, ki zagotavlja napovedno analitiko, ki podjetjem pomaga pri pravočasnih in pametnih odločitvah. Parrish je tudi avtor knjige »The Profit Mentality«.
$config[code] not found Potrebujete posojilo za vaše malo podjetje? Preverite, ali se uvrstite v 60 sekund ali manj.Kako se izogniti težavam z denarnimi tokovi
Parrish, znani tudi kot "ameriški CFO za mala podjetja", je podjetjem Small Business Trends zagotovil naslednje nasvete za izogibanje težavam z denarnim tokom v vašem malem podjetju.
Ali ustrezno načrtovanje, stalno
Po mnenju Parrisha je pravi ključ za izogibanje krizi denarnega toka, da se ustrezno načrtuje na stalno.
»Da bi to dosegli, morate kot lastnik / vodja podjetja pogledati v poslovni izid (P&L) in vse druge neoperativne postavke (ali okoliščine), ki posebej vplivajo na denarni tok,« pravi Parrish.
Vzemite ustrezne korake za upravljanje dobička in izgube
Lastniki malih podjetij morajo sprejeti ustrezne ukrepe za upravljanje P&L. To vključuje, pravi Parrish, da je "realističen glede prihodnjih priložnosti za prihodke in čas, ko bodo uresničene."
Del trdne strategije upravljanja dobička in izgube mora vključevati analizo vseh stroškov (neposrednih in posrednih) in kako jih usmerjajo prihodki ali druge dejavnosti v podjetju.
Po mnenju Parrisha bi bilo treba določiti tudi „ustrezno število zaposlenih za različne faze podjetja“, da bi malim podjetjem pomagala ustrezno upravljati dobiček in izgubo ter pomagati preprečiti težave z denarnim tokom.
Razviti je treba tudi mesečno napoved za vsaj eno leto, če se Parrish označi z začetnimi postavkami v računovodskih poročilih.
Ustvarite napoved za prihodnje tokove gotovine
Parrish tudi lastnikom malih podjetij svetuje, naj oblikujejo napoved prihodnjega denarnega toka, »po možnosti tedensko«.
"Razvijanje razumevanja o tem, kdaj se lahko zbirajo prihodki" je del celovitega in učinkovitega denarnega toka, pravi.
Pomislite na časovno razporeditev vseh operativnih gotovinskih plačil
Ali ste vedno seznanjeni s časovnim izplačilom denarnih sredstev? Za lastnike malih podjetij je pametno, kot pravi Parrish, „določiti časovni okvir vseh operativnih izplačil gotovine.
Opredeliti bi bilo treba tudi druge izdatke, kot so razdelitev lastnikov, plačila glavnic na dolžniške in kapitalske izdatke.
Parrish svetuje lastnikom malih podjetij, da odštejejo izplačila iz prejemkov za določitev denarnih sredstev za vsako prihodnje obdobje.
»Posodobite informacije kot spremembo pogojev v podjetju ali na trgu, ki bo vplivala na rezultate, da bi ohranili realen pogled na prihodnost,« je dejal Small Business Trends.
Izvedite primerjalno analizo
Po mnenju Parrisha morajo mala podjetja opraviti primerjalno analizo (primerjati dejanske rezultate z napovedjo), da bi ugotovila, kje podjetje ne deluje, kot je bilo pričakovano, da bi bolje razumeli, katere ukrepe je treba sprejeti za zagotovitev optimalnega izida.
Parrish opozarja, da: »Nobena napoved ni popolna in vedno se lahko vrnete, da prilagodite vse elemente, ki so videti nepravilni. To ne bo tako boleče, kot se sliši. Začnite z informacijami, ki jih imate, in sčasoma izboljšajte postopek. "
Osredotočite se na proaktivno načrtovanje
Veteran CFO in avtor je tudi povedal Small Business Trends, da je proaktivno načrtovanje ključno za preprečevanje krize denarnih tokov in simptomov ali opozorilnih znakov.
Po mnenju Parrisha lahko mala podjetja s proaktivnim načrtovanjem preprečijo vstopanje v krizo denarnega toka in se izogibajo naslednjim: Izgubljeni denarni popusti
Donosi na gotovinske popuste daleč presegajo večino donosov na kakršno koli drugo uporabo gotovine.
Prodajalci, ki se raztezajo nad običajnimi pogoji plačila
Parrish opozarja lastnike malih podjetij: »Če se bo to stanje lahko nadaljevalo predolgo, bo nepopravljivo škodilo tem razmerjem in lahko ovira poslovanje pri pridobivanju potrebnih predmetov za poslovanje.«
Pozne pristojbine, ki nastanejo pri najemnih plačilih ali poslovnih računih
»Podobno kot denarni popusti lahko učinek teh kazni precej preseže običajne stroške tradicionalnih načinov financiranja,« pravi Parrish.
Starost vaših terjatev povečuje ali povečuje težave pri zbiranju računov
Na žalost večina menedžerjev ne poskuša obvladovati A / R z več kot le premišljenim razmišljanjem, dokler ne pride do problema z gotovino ali se pojavi vprašanje glede veljavnosti zabeleženih bilanc, pravi Parrish.
»Potrebno je trajno prizadevanje za upravljanje A / R v vsakem trenutku. Odkrijte vsa vprašanja, ki ovirajo zmožnost zbiranja vseh zaračunanih zneskov, in pripravite načrt za delo, ki bo omogočil uspešen zaključek, «pravi Parrish.
Pravi, da bi moral ta načrt vključevati:
- Obračunajte takoj in kolikor je mogoče.
- Zbiranje vseh plačil kot in ob zapadlosti.
- Odpraviti vse ovire za plačila na začetku.
- Zagotavljanje vse dokumentacije, potrebne za olajšanje plačila na začetku postopka.
- Agresivno spremljanje zapadlih računov.
- Ne delam samo starih računov. (Če se osredotočite le na starejše račune, zagotovite, da boste vedno imeli starejše račune. Če uporabljate več tekočih računov, jih boste lahko zbirali, preden bodo postali stari.)
- Biti na vrhu situacije.
Parrish svetuje vsem lastnikom malih podjetij, da se vprašajo:
“Kdo bi najprej plačal - prodajalec, ki pošilja račune v skladu s časovnim načrtom s polno dokazno dokumentacijo, ki je zelo skrbna pri stikih z vami, da bi določila status pravočasnega plačila, ali podjetje, ki občasno pošilja račune z malo pojasnila in ne sledi? "
Povečajte nadzor nad stroški poslovanja
Obstajajo številni razlogi, zakaj bo lastnik podjetja dolg. Večina je popolnoma veljavna. Vendar pa obstajajo primeri, ko bodo lastniki podjetij prevzeli dolg v upanju, da bo kupil dovolj časa za popravilo poškodovanega podjetja ali da bo podpiral nezmožnost pridobivanja prihodka na določenem trgu.
Da bi se temu izognili, Parrish svetuje:
„Povečajte nadzor nad operativnimi stroški, likvidacijo premajhnih sredstev ali zastarelih zalog in izvedite nepristransko oceno kadrovskih zahtev“.
Izogibajte se zamudam pri vnosih na izplačane plače ali drugih davkih
Parrish pravi, da se je treba za vsako ceno izogniti vložitvi zamud pri vlogah na izplačane plače in drugih davkih.
"Kazni so lahko hude," seje. "Ko je ta pot sprejeta, je to nevarno drsenje."
Ali ste lastnik malega podjetja, ki je uspešno premagal težave z denarnim tokom? Je tako, delite svoje izkušnje z iskanjem, izogibanjem in premagovanjem vprašanj, povezanih z denarnim tokom majhnih podjetij.
Denarni tok Photo preko Shutterstocka
3 Komentarji ▼
