Čeprav se številni poslovni prostori zapirajo okrog petih ali šestih zvečer, obstajajo še druga podjetja, ki ostanejo odprta dlje. Prav tako obstajajo še druga podjetja, ki ostanejo odprta 24 ur na dan. Kraji, kot so restavracije, bencinske črpalke, bolnišnice in kinodvorane, ne morejo pričakovati, da bodo vsi zaposleni prišli od 9.00 do 17.00. Zato morajo biti upravljavci teh ustanov sposobni ustvariti razporede, da bi zagotovili, da so zaposleni vedno na voljo ljudem v vseh odprtih urah. To vključuje zahtevo, da nekateri zaposleni pridejo zgodaj, drugi pa kasneje.
$config[code] not foundOdprite Microsoft Excel s klikom na ikono "Excel" v mapi Programi v meniju Start v računalniku.
Ko se odpre Excel, kliknite gumb "File" v zgornjem levem kotu zaslona. Odpre se spustni meni. Kliknite »Novo«. Pojavilo se bo okno New Workbook.
Poiščite glavo »Predloge« na zgornji levi strani. Pod njim bo glava z naslovom »Microsoft Office Online«. V tej glavi si lahko ogledate več vrst dokumentov. Kliknite »Razporedi«.
V naslednjem oknu, ki se odpre, kliknite »Urnik dela«. Nato kliknite gumb »Prenesi« na spodnji desni strani okna.
Po tem, ko se stran naloži in odpre, izpolnite potrebne informacije. Obrazec omogoča vnos podatkov o dnevnih in tedenskih opravljenih urah. Vključuje tudi prostor za imena zaposlenih in datum dela.
Nasvet
Če so zaposleni, ki delajo iste ure vsak teden, označite njihova imena in ure v zeleni barvi. Ko pride naslednji teden, lahko preprosto prenesete njihova imena in ure na naslednji teden brez sprememb.
Opozorilo
Razporejanje zaposlenih za počitnice in vikende ni nekaj, kar večina ljudi želi storiti; vendar pa je pri pripravi voznih redov pomembno, da se te naloge razširijo.
