Sekretar in zakladnik opisa neprofitnega dela

Delovna mesta tajnika in blagajnika so pomembna za splošno delovanje neprofitne organizacije. Glede na predpise za organizacije 501c3 v vaši državi in ​​proračun organizacije, so lahko položaji ločeni ali kombinirani. Manjše neprofitne organizacije se lahko odločijo, da združijo položaje tajnika in blagajnika, da bi zmanjšale količino delovne sile, ki je potrebna za uspešno upravljanje organizacije.

$config[code] not found

Sredstva

Financiranje neprofitne organizacije izhaja iz donacij, donacij in fundraisers. Da bi ohranili status neprofitnega podjetja, se mora organizacija prepričati, da je nekdo na mestu, ki spremlja ves denar, ki prihaja, od kod prihaja in kam gre. Blagajnik obračuna ves denar, ki ga prejme fundacija, in poskrbi, da ga dodeli na pravi račun. Ta oseba je tudi odgovorna za evidentiranje prejemanja sredstev in njihovo polaganje na bančni račun organizacije.

Operativni proračun

Druga dolžnost blagajnika je pomagati upravnemu odboru pri določanju operativnega proračuna za neprofitno organizacijo. Blagajnik nadzoruje prejem in plačilo računov in lahko pomaga pri ocenjevanju predvidenega dohodka za neprofitno organizacijo. To pomaga upravnemu odboru, da bolje dodeli sredstva različnim projektom in programom za ozaveščanje skupnosti, ki jih ustanova podpira, ter načrtuje operativne stroške in vzdržuje nepredviden sklad v primeru nepričakovanega računa ali izrednih razmer, kot je nepričakovano vzdrževanje stavbe.

Video dneva

Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel Sapling

Komunikacija

Tajnik neprofitne organizacije je odgovoren za komunikacijo organizacije. Redno opravlja delovni čas, da lahko sprejema goste, člane uprave in donatorje, odgovarja na telefon in vrača sporočila. Sekretar prav tako prevzame obveznosti in donacije v imenu organizacije, pripravi pisma in drugo korespondenco ter obdeluje vso poslano pošto. Sekretar lahko sodeluje v upravnem odboru neprofitne organizacije in se udeleži vseh sej odbora. V tej vlogi sekretar vodi komunikacijo med člani upravnega odbora, pomaga predsedniku in po potrebi sodeluje pri predsedniku na seji odbora.

Poročanje

Neprofitna organizacija mora pripraviti veliko različnih poročil za donatorje, upravni odbor in vlado. Sekretar gradi in razpošlje vsa ta poročila, tako da jih redno posodablja. Primeri teh poročil vključujejo poročila o stroških, dodeljevanje sredstev in analizo stroškov za zbiralce sredstev in druge dogodke. Sekretar pripravlja tudi pisma in poročila o donacijah, ki jih bodo donatorji uporabili za davčno priznane prispevke fundaciji.