Veliki ali majhni, dobro upravljani projekti imajo običajno boljši končni rezultat. Ne glede na to, ali delate kot generalni izvajalec za gradnjo hiše ali za sestavljanje kompleksne predstavitve pri delu, lahko uporabite enake osnovne korake za vodenje projekta.
Spoznajte svoj projekt.
Razumite, kaj v resnici je vaš projekt. "Gradimo hišo" je zelo širok opis. Lahko pa izpopolnite ta opis: "zeleno" hišo, dvonadstropno hišo, hišo za upokojitev. Če ste bolj opisni, se lahko osredotočite na to, kaj projekt resnično je. Za vašo zeleno hišo boste morda iskali sončne kolektorje ali zemeljsko prijazne gradbene materiale ali izvajalce. Za dom za upokojence, možen preprost dostop do kopalnice ali enostavno vzdrževanje, nedrseča tla.
$config[code] not foundZačni veliko in potem zoži ostrino. Ko imate jasen obseg vašega projekta, ga napišite. Pri delodajalcu boste morda morali predložiti uradno pisno predstavitev. Za svoj osebni projekt vtipkajte urejen dokument in ga shranite v registratorju za referenco.
PROGRAMSKA OPREMA ZA UPRAVLJANJE PROJEKTOV.
Če gradite hišo ali imate velik projekt pri delu s številnimi posameznimi komponentami, boste morda želeli iskati programsko opremo za upravljanje projektov. Gradbeni projekti potrebujejo natančno načrtovanje vnaprej, da bi se izognili dragim stavbnim napakam.Nima smisla, da bi izvajalec suhozida dokončal stene, ko električarji potrebujejo dostop do žice. To vam lahko prihrani čas in stroške, da imate natančen načrt.
V razdelku Resource je povezava do članka Wikipedije o programski opremi za upravljanje projektov, ki ima obsežen seznam programske opreme, ki je na voljo.
IZGRADITE TEAM.
Če boste potrebovali pomoč pri vašem projektu, pomislite, kdo je lahko v vaši ekipi. Na delovnem mestu morda ne boste imeli veliko izbire, morda vam bodo dodeljeni sodelavci, ki vam bodo pomagali, ali že imate osebje. Z gradbenim primerom pomislite na vaše izvajalce; vodovodne, električne, strukturne.
V referenčni material dodajte imena svoje ekipe. Za izvajalce, dobite naslove, številke mobilnega telefona in vse druge ustrezne informacije. Dodajte tudi svojo družino, če je kateri koli od njih nosilec odločanja v procesu projekta.
SPOROČITE S svojo ekipo.
Organizirajte začetni sestanek in opišite obseg vašega projekta. V delovnem okolju se boste lahko srečali z vsemi hkrati. Za domačega graditelja, verjetno ne boste dobili vse svoje izvajalce na istem mestu ob istem času. Vendar boste morali komunicirati z vsemi.
Dokumentirajte svoja srečanja, kdo se jih je udeležil in kakršen koli izid, ki vpliva na razporede, ki so bili vzpostavljeni. Posodobite svoje urnike in razdelite posodobljene informacije ekipi.
DELEGAT.
Če ste vodja projekta, to ne pomeni, da opravljate vse delo. Razdelite in dodelite naloge svoji ekipi. Poskusite dodeliti naloge glede na spretnosti; na delovnem mestu lahko imate upravnega pomočnika, ki je čarovnik pri sestavljanju omamno organiziranih in brezhibno indeksiranih predstavitev, vendar sovraži raziskave. Naj ji naredi svoj čar s končnim izdelkom. Vaš mož je lahko genij s proračunom in preglednicami, vendar nima veščin »ljudi«. Naj upravlja finančni vidik gradnje. Spoznajte prednosti vaših ekip in to izkoristite v svojo korist.
BITI VODJA.
Prevzemite odgovornost in prevzemite odgovornost. Na delovnem mestu naj vaši skupini sporočite, da vam lahko poišče vprašanja, vprašanja ali pritožbe. Poslušajte in ohranite končni cilj v mislih in pripravite rešitve za ta cilj.
Če delate s pogodbenimi izvajalci, boste morda morali biti proaktivni, če boste sledili. Najverjetneje imajo druge gradbene projekte in se ukvarjajo z lastnimi projektnimi vprašanji. Včasih, ko ste zadolženi, je na voljo, da se obrnete na vas, ki deluje za njihov urnik.
NADALJUJTE.
Vedno poznajte stanje vašega projekta. Še naprej se srečujte s svojo ekipo, dokumentirajte, kje so vsi. Če nekdo zaostaja, ugotovite, kaj lahko storite, da se vrnete na pravo pot. Če vaš gradbeni projekt ni v načrtu, boste morda morali biti odločni v svojih prizadevanjih za nadaljnje ukrepanje. V obeh scenarijih se ne bojte, ne grdite, temveč bodite odprti in poslušajte, nato pa določite, kaj je treba storiti, da bodo stvari potekale po urniku.
CILJANJE.
Ko je projekt končan, naj vaša ekipa ve, da cenite njihovo trdo delo. Kupite jim kosilo, napišite beležke za njihove kadrovske datoteke, če ste naredili izjemno delo, naj njihovi vodje vedo. Privoščite svojim izvajalcem krofe ali kosilo na lokaciji. In najpreprostejša stvar …. reči hvala.
Nasvet
Bodite prilagodljivi. Večina projektov ima roke, vendar skuša delati v nekaterih prostorih za nepričakovane zamude. Ljudje zbolijo, kopirajo stroje razpad, dežuje.
