Poskrbite, da so vaši spletni podatki varni, je le del tega, kar mora vaše majhno podjetje storiti. Izboljšanje varnosti za vaše podjetje je povezovanje fizičnih in kibernetske varnosti. Tukaj je 25 nasvetov za izboljšanje varnosti vašega malega podjetja.
Kako izboljšati varnost vašega malega podjetja
Uporabite vstop brez ključa
Iščete boljši način kot obešanje ključev na pas ali kavelj v pisarni? Za odpiranje in zapiranje pisarniških vrat preko aplikacije za pametne telefone je zdaj na voljo vrsto zaklepnih naprav.
$config[code] not foundPostavite brezžične kamere na vstopne točke
Prenosne varnostne kamere se lahko namestijo tam, kjer jih potrebujete. Brezžične modele lahko postavite na mesta, ki jih ne vidite na sprednjem pultu.
Preverite, ali so temni madeži
Pomembna je ustrezna osvetlitev. Preverite, ali so tam in tam zunaj, tako da kriminalci nimajo prostora za skrivanje.
Preverite pravilnike o zasebnosti
Vsako podjetje mora biti prepričano, da so politike varnosti in zasebnosti podjetij, s katerimi se ukvarjajo, dobre. To še posebej velja za prenos podatkov. Lahko odgovarjate za kakršne koli podatke, ki so ušli.
Trenirajte svoje ljudi
Lahko imate vse politike in postopke na svetu, vendar jih morajo zaposleni upoštevati. Stalno usposabljanje in osvežitev bi morala biti norma.
Uporabite lučke za gibanje
Biti proaktiven je pomemben element varnosti za vaše majhno podjetje. Preganjane kriminalce lahko zapravi svetloba iz senzorja gibanja. Za zajemanje na fotoaparatu je opis za identifikacijo.
Rezane hrbte nazaj
Hedges izgleda super zunaj vašega malega podjetja. Vendar pa je zagotovitev, da so obrezane in da je primerna višina, eden od načinov, kako ohraniti varno poslovanje. Slabo vzdrževana drevesa in grmičevje pripovedujejo potencialnim kriminalcem, da se vaše majhno podjetje ohranja.
Pridobi oddaljena vrata
Druga varnostna vrata, ki se zaprejo na daljavo, je druga možnost. Z ograjami, dekorativne točke na vrhu zagotavljajo odvračilni učinek, ki je tudi videti dober.
Namestite svetle luči pri vhodnih načinih
Zagotovitev, da so vsi načini vstopa v vaše majhno podjetje osvetljeni, odvrača storilce kaznivih dejanj. Če nimate svetlobe nad vratom, namestite vgradno palico, ki dela približno 14 čevljev.
Zapri rolete po urah
Lopotom ne dajte priložnosti, da okno odprejo, ko odprete žaluzije, ko ste zaprli trgovino. Če poskrbite, da boste v notranjosti vaše pisarne izklopili luči, ne boste skušali sprejeti potencialnih roparjev.
Namestite neposredne poti
Poti morajo voditi neposredno v ospredje vašega malega podjetja. Če meandrirajo ob straneh ali hrbtu, lahko kriminalce, ki iščejo pot, povabijo. Ohranjanje živih meja in grmičevja na teh poteh naredi vse bolj varnega.
Bodite prijazni do strank
Če vodite trgovino na drobno, je prijazno odvračanje vseh potencialnih prodajalcev. Ja, pravzaprav je statistika, ki to podpira! Po podatkih Nacionalnega združenja za preprečevanje kraje v trgovini so samo tri odstotke delavcev, ki delajo v trgovini, "strokovnjaki", ki so ekonomsko motivirani. Velika večina jih motivira socialni ali osebni pritisk. Prijazen odnos lahko pomaga ublažiti te pritiske vsaj toliko časa, kolikor je oseba v vaši trgovini in ga odvrne od ukrepanja. Prav tako je dober pristop za povečanje vaše donosnosti.
Pazi na Loitering
Pomembno je, da se zavedamo vseh vrst poslovanja. Še posebej je koristno, če ne upoštevate strank, ki ne bodo videle. Dolgotrajno zadrževanje, ne da bi kupili nekaj, bi moralo biti še ena napaka.
Uredite police
Ob policah in talnih oblogah v vaši maloprodajni maloprodajni podjetji, ki je čista in organizirana, je še en odvračilni dejavnik. Trgovina, ki izgleda neorganizirano, pove potencialnim storilcem kaznivih dejanj, da se nihče ne posveča pozornosti.
Pritrditvene sobe
Imeti ključavnice na vseh vratih okovja je še ena varnostna funkcija. Napotitev znakov v teh sobah je še en odvračalni odtis. Prav tako je dobra ideja, da zaposlenim zagotovite ključ, ki strankam omogoča dostop.
Uporabite posodobljen požarni zid
Medtem ko bi morali imeti na vaših malih podjetjih ognjevarne fizične stene, je ta nasvet tudi o kibernetski varnosti. Zagotavljanje, da so požarni zidovi posodobljeni in delajo na računalnikih podjetja, ščiti pred zlonamernimi virusi.
Pogosto spremenite gesla
Mala podjetja lahko izgubijo pomembne podatke z vdolbinami gesel. Bistveno je, da se te pogosto spreminjajo. V malih podjetjih je treba upoštevati tudi preverjanje pristnosti na več ravneh, ki vključuje drug del podatkov, ki presega uporabniško ime in geslo.
Nazaj podatki v oblaku
Ohranjanje občutljivih spletnih informacij na eni lokaciji povzroča kršitev varnosti. Občutljive finančne informacije in drugi podatki, kot so datoteke s človeškimi viri, se lahko shranijo v oblaku za optimalno varnost.
Imate načrt zasebnosti za mobilne naprave
Mobilne naprave so povsod, mala podjetja pa jih lahko izkoristijo. Vendar pa je pomembno, da je varnostni načrt tako občutljiv, da so poslovne informacije zasebne in zaupne.
Zaklepanje prenosnikov ob koncu dneva
Če so vaši poslovni računalniki zaklenjeni na varnem mestu, nepooblaščene osebe ne bodo pridobivale vaših podatkov. Prenosni računalniki morajo biti zaklenjeni ob koncu vsakega delovnega dne.
Pridobite ojačana jeklena vrata
Mala podjetja morajo imeti dobro zaščito pred fizičnimi vrati. Jekleni ali ojačani les so primernejši za naravo. Izogibajte se okrasnemu steklu na straneh, ker ga lahko zlahka zlomite. Če imate garažo, se prepričajte, da so na drsnih vratih spredaj nameščene ustrezne ključavnice.
Ne odpirajte čudnih prilog e-pošte
Mala in srednje velika podjetja vedno bolj uporabljajo e-pošto za komuniciranje s strankami in dobavitelji. Ta e-pošta pogosto vsebuje priloge z virusi v njih. Dober nasvet je, da nikoli ne odprete priloge, razen če ste prepričani, od kje je.
Seveda ima dobro nameščen program za zaščito pred virusi in vohunskimi programi, zaradi česar je to okolje varnejše.
Odstranite uporabniške račune Ex-employee
Morda ste se delali z zaposlenim pod najboljšimi možnimi pogoji. Vendar pa morate še vedno izbrisati ustrezne račune za mala podjetja, vključno z uporabniškimi imeni in gesli. Morda nimajo slabih namenov, toda celo izguba pametnega telefona lahko da dragocene informacije v napačne roke.
Uporabite ključe sprednjih vrat
Nekatere stvari, ki jih lahko storite, da bi povečali varnost na svojem malem podjetju, so preproste. Vsi ne vključujejo kibernetske varnosti in upravljanje fizičnih ključev, ki jih oddajate na vhodna vrata, je bistvenega pomena. Vedno morate navesti številke in kodo katerega koli ključa vašega podjetja, da jih boste lahko spremljali.
Če celo eden od teh ključev izgubi ali manjka v inventarju, bi morali lastniki podjetij zamenjati vsako ključavnico. Poskrbite, da boste dobili ključe od zaposlenih, ki odhajajo iz kakršnega koli razloga.
Sprehodite se po svoji stavbi
Ni pomembno, ali govorite o varnosti e-pošte ali fizičnem varovanju, lastniki malih podjetij pa morajo ostati pozorni. Redno se sprehajate po zunanji in notranji strani vaše stavbe in vas obveščate o vseh varnostnih vprašanjih, ki jih morate odpraviti.
Vsakdo, vključno z zaposlenimi, mora paziti, ko pride ali zapusti delo. Nepoznane ljudi je treba vprašati, ko so na vašem premoženju.
Foto varnostne kamere s pomočjo Shutterstocka
5 Komentarji ▼
