Neurejena delovna postaja lahko povzroči neorganiziranost, zamujene roke in zamude pri projektih. Neokrnjeno delovno območje lahko tudi naredi urad videti pretrpan in površen, kar ni vtis, ki ga večina podjetij želi posredovati. Če ima zaposleni dosledno neurejeno delovno območje, je čas za pogovor o tem, kako ohraniti prostor urejen. Za najboljše rezultate pristopite k razpravi z vidika organizacije in produktivnosti.
$config[code] not foundVzemite koristen pristop
Neurejen uslužbenec morda nima najboljših organizacijskih ali časovnih veščin, kar lahko vpliva na produktivnost. Privoščite jo iz praktičnega in koristnega stališča med zasebnim pogovorom. Brez pripisovanja krivde ali presoje ji povejte, da vas zanima, da ji pomagate, da se organizira. Lahko rečete nekaj takega: »Opazil sem, da imate na vaši mizi veliko dokumentov. Prepričan sem, da je težko ostati osredotočen - vam lahko pomagam sestaviti zbirko podatkov ali očistiti nekaj prostora za shranjevanje v oskrbi? "
Zagotovite Organizacijska orodja
Nekateri zaposleni se zdijo neurejeni, ker nimajo organizacijskih orodij za urejanje svojega delovnega prostora. Zagotovite tako grdo uslužbenko in druge uslužbence s pladnji za dokumente, omarami za datoteke, oglasnimi deskami, regali za shranjevanje in drugimi organizacijskimi potrebami. Če imajo zaposleni redne materiale za obdelavo, centralizirajte pisarniške potrebščine in skupna območja za shranjevanje, da sprostite in izpraznite kabine in pisarne.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingIzdaja podjetniško direktivo
Če vam je neprijetno, da zaposlenega izdvojite za njeno neustrezno gospodinjstvo na delovnem mestu, ustvarite politiko podjetja, ki bo izpostavila vprašanja vzdrževanja. Povejte zaposlenim, da so vsi potrebni za vzdrževanje urejenih, čistih delovnih površin; redno odlagati smeti, odstraniti hrano in pijačo ob koncu delovnega dne; in uporabite omare za shranjevanje papirja. Razmislite o uvedbi programa za recikliranje in hkrati odgovorno odstranjevanje odpadkov.
Bodite skrbni, a prilagodljivi
Zavedajte se, da bo tudi najsodobnejši delavec občasno imel grdo mizo, ko bo v skrajnem roku ali delal na velikem projektu. Če se vztrajna neurejenost nadaljuje ali doseže nezdrave ravni - kjer gre za odpadke ali živila - izdajo uradni opomin storilcu, ki krši pravila. Delite svoje pomisleke glede organizacije, produktivnosti in možnosti za izgubljeno delo. Če je vaš uslužbenec preprosto preobremenjen, jo vključite v pogovor o njeni delovni obremenitvi in njeni zmožnosti, da opravlja svoje delovne obveznosti na splošno.
