Rezultati dela, produktivnost zaposlenih, timsko delo in drugi vidiki produktivnosti na delovnem mestu so usmerjeni v izboljšanje s projekti sprememb. Toda to so tudi stvari, na katere lahko negativno vpliva odpornost zaposlenih do sprememb. Če je odpornost blaga, ima lahko obliko vztrajnosti zaposlenih. Toda večji odpor se lahko pokaže kot sabotaža ali upor. Zato je pomembno, da ustvarite strategije za upravljanje sprememb, kot je vključevanje zaposlenih v procese sprememb, ki lahko zmanjšajo odpornost zaposlenih na spremembe na delovnem mestu.
$config[code] not foundVključite zainteresirane strani v načrtovanje sprememb
Zainteresirane strani - tiste, ki jih zanima rezultat projekta - vplivajo na uspeh projekta. Vključitev ustreznih deležnikov v projekt upravljanja sprememb lahko pospeši njen napredek, poveča njegovo vrednost in zmanjša tveganje. Zanemarjanje zainteresiranih strani lahko moti urnik projekta in vodi do neuspeha projekta. Da bi zagotovili najboljši uspeh projekta, bi morali vodje identificirati in začeti komunicirati z zainteresiranimi stranmi v projektu v začetku procesa načrtovanja projekta, da bi razumeli njihov odnos do projekta. Šele takrat bo projekt odražal perspektive zainteresiranih strani.
Sporočite potrebo po spremembi
Organizacijska sprememba je lahko moteča in zmedena, kot predlaga Rosabeth Kanter v “Deset razlogih, ko se ljudje upirajo spremembi.” Sprememba postane vse bolj moteča, če vodje podjetij uvedejo takojšnjo implementacijo, namesto da zaposlene v podjetju opozorijo na prihodnje spremembe in jih povabijo k razpravi. Po Kanterju se delavci v prvem primeru pogosto upirajo spremembam. Sarah Fenson piše v “Inc.”, da bi morali voditelji čim prej govoriti z delodajalci o tem, zakaj je potrebna sprememba, narava spremembe in kaj naj bi sprememba dosegla.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingZmanjšajte izgubo nadzora nad zaposlenimi
V nekaterih primerih se lahko zainteresirane strani upirajo spremembam, ker ni zagotovila, da bo sprememba dosegla želeni rezultat, slaba situacija pa bo morda poslabšana in ne izboljšana. Zato se lahko ljudje bojijo izgube nadzora nad svojimi delovnimi nalogami. Da bi zmanjšali zaznavanje spremembe kot grožnjo, je pomembno, da so zainteresirane strani povabljene k sodelovanju pri načrtovanju in izvajanju spremembe. Prav tako je pomembno, da lahko zainteresirane strani izberejo eno od več alternativ, ki jih je treba izvesti, namesto da bi bile prisiljene sprejeti spremembo, ki jo izbere uprava.
Zmanjšajte motnje v delovnih procesih
S spremembami se lahko pojavijo nova pričakovanja zaposlenih, izboljšan ali zmanjšan dostop do virov na delovnem mestu in morebitna prerazporeditev ali odpust delavcev. Glede na „Upravljanje s spremembami“, ki ga je objavila Univerza v Kaliforniji, ker je samozavest in dobro počutje zaposlenih povezana z delom, se lahko ljudje počutijo ogrožene zaradi takšnih sprememb na delovnem mestu. Posledično lahko spremembe ali motnje na delovnem mestu povzročijo stres in zdravstvene in vedenjske težave zaposlenih, ki vplivajo na uspešnost posameznika in skupine. Poleg tega je za prilagoditev na spremembe potreben čas in je uspešen le, če imajo zaposleni priložnost, da se prilagodijo spremembam. Zato je dobro zmanjšati spremembe na delovnem mestu in jih uvesti v postopne postopke.
