Profesionalno okolje na delovnem mestu pomaga pospeševati produktivnost, učinkovitost in ugled podjetja. Čeprav so se nekatera podjetja premaknila v bolj opuščeno, priložnostno pisarniško kulturo, veliko podjetij, zlasti tistih, ki so močno podprta s strankami, še vedno skušajo ohraniti uveljavljeno kodo tako osebnega kot poklicnega dekoruma. Ustvarjanje navideznega profesionalizma se pogosto začne od zgoraj navzdol, pri čemer imajo upravljavci odgovornost, da določijo dober zgled in uvedejo posebne smernice za obnašanje.
$config[code] not foundNastavite Jasna pričakovanja
Zaposlenim ne dovolite, da bi ugibali, kaj je pričakovano ali dovoljeno na delovnem mestu. Vaše podjetje mora imeti priročnik, ki jasno navaja pravila za stvari, kot so odmori, osebni pogovori na delovnem mestu, pisarniški odnosi in pisarniški spori. Ta priročnik služi kot vodnik za zaposlene in referenca za menedžerje, ko zaposleni odstopi. Priročnik mora vsebovati tudi informacije o posledicah za kršitev politike podjetja. Te posledice bi lahko vključevale formalne zapisnike, začasno ukinitev brez plačila ali odpuščanje, odvisno od resnosti kaznivega dejanja. Posledice se lahko povečajo tudi s številom pravil, ki jih zaposleni prekine. Vendar pa te posledice ne smejo nikoli biti presenečenje in jih je treba opredeliti čim bolj jasno in izrecno v poslovnem priročniku ali priročniku. Ta priročnik bi moral biti dan vsem novim zaposlenim na prvi dan, vse spremembe v priročniku pa bi morale biti poslane ali poslane po elektronski pošti vsem obstoječim zaposlenim.
Nastavite kodo oblačenja
Profesionalna obleka in videz lahko povečata občutek profesionalnosti pri delu ter zaupanje zaposlenih v sebe in sodelavce. Ne glede na to, kaj je dejansko dovoljeno, mora priročnik vsebovati uradno pisno kodo oblačenja. Običajna pisarniška oblačila pogosto vključujejo hlače za obleke in moške majice za obleko, obleke in hlače, bluze in primerna krila in obleke za ženske. Mnoga podjetja prepovedujejo kavbojke, majice s kratkimi rokavi in čevlje ali teniške copate, čeprav nekatere pisarne dovoljujejo te predmete ob priložnostnih petkih. Prepričajte se, da je v vaši oblačilni kodi opisano, kaj je primerna oblačila za pisarno, in zagotavljajo navodila za posledice ali kazni za neprimerno oblačenje. Ponovno, to služi kot referenca, če morate ukoriti zaposlenega.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingZagotovite strokovno okolje
Profesionalni videz ne vključuje samo zaposlenih. Urad bi moral biti poklicno okolje, vključno s pohištvom, čistilnimi in vzdrževalnimi storitvami ter stroji in opremo. Okolje, ki je čisto, estetsko in tehnološko posodobljeno, bo zaposlenim omogočilo, da se osredotočijo na svoje delo in ne na pisarniške pogoje. Prav tako bo spodbudila zaposlene, da ohranijo čistočo in organizacijo lastnih delovnih prostorov, in vam bodo dali več noge, če boste morali ukoriti zaposlenega za stanje njegove pisalne mize, pisarne ali kabine. Morda vam bo težko povedati zaposlenemu, ki ga potrebuje, da organizira svojo mizo, če je pisarna v stalnem stanju nereda in slabega počutja.
Zagotovite formalne povratne informacije
Če pričakujete, da bodo vaši zaposleni delovali kot strokovnjaki, jih morate obravnavati kot strokovnjake. Zaposleni vedo, da spremljate, razumete in cenite njihove prispevke v podjetju, spodbuja profesionalnost in moralo. Organizirajte redne mesečne ali četrtletne preglede z zaposlenimi, da bi razpravljali o njihovih projektih, prednostih, slabostih in napredku. Vendar pa te seje ne smejo nadomestiti z rednimi povratnimi informacijami in komentarji o dnevnih nalogah in rezultatih. Dajte zaposlenim pogoste opombe, mnenja in pojasnila, tako da to, kar je rečeno na uradnem pregledu, ni presenetljivo. Sestanki pregleda so lahko tudi sredstvo, s katerim lahko zaposlene prosimo, da popravijo neprimerno vedenje na delovnem mestu, čeprav je obravnavanje teh vedenja čim prej najboljše.
