Glavna knjiga deluje kot povzetek finančnih informacij o podjetju. Namen glavne knjige je prikazati tekoče stanje na ključnih področjih. Glavna knjiga mora imeti štiri osnovne razdelke: sredstva, obveznosti, prihodki in odhodki. Sredstva vključujejo dobave in gotovino v lasti podjetja. Obveznosti vključujejo neporavnani dolg, ki ga družba dolguje dobaviteljem ali investitorjem. Dohodek vključuje znesek denarja, ki ga podjetje pridobi. Stroški poslovanja so stroški poslovanja, plačevanje najemnine, zaposleni, oglaševanje in s tem povezani predmeti.
$config[code] not foundGlavna datoteka glavne knjige
Nastavite glavno datoteko knjige. Knjige knjige imajo stolpce, ki se izvajajo po strani. Na vrhu strani označite en stolpec za vsakega od štirih osnovnih delov knjige, sredstva, obveznosti, odhodki in prihodki. Levo, odvisno od obsega transakcij, ki jih opravlja podjetje, in podrobnosti, ki jih potrebujete, označite vrstice za teden ali za mesec. Na tej strani je prikazano stanje v vsakem oddelku na začetku vsakega obdobja.
Opredelite poslovna sredstva. Določite vrednost vsega, kar ima podjetje v lasti, vključno s pisarniško opremo, zalogami in denarjem na poslovnih računih za preverjanje. Dodajte skupno vrednost poslovnih sredstev in vnesite to številko v prvo vrstico stolpca s sredstvi.
Opredelite poslovne stroške. Ugotovite, koliko denarja podjetje porabi za plače, najemnine, oglaševanje in zaloge. Če so vrstice označene po tednu, izračunajte stroške po tednu. Če so vrstice označene z mesecem, izračunajte stroške za mesec. Povprečni periodični stroški, kot je zavarovanje, tako da se znesek ne izpusti iz stroškov. Dodajte skupno vrednost poslovnih stroškov in jo vnesite v stolpec stroškov.
Opredelite obveznosti. Izračunajte vrednost poslovnega dolga vlagateljem ali druga dolgoročna posojila, kot je na primer plačilo za poslovni avto. Vnesite ta znesek v stolpec obveznosti.
Opredelite dohodek. Za nov posel se bo ta stolpec začel prazno, dokler denar ne bo začel prihajati.
Izračunajte vsote za vsak stolpec glede na obdobje, ki ste ga izbrali za vrstice. V vsakem obdobju postavite nov skupni znesek v vrstico.
Ledger General File
Ustvarite stran za vsakega od štirih osnovnih delov. Sredstva, obveznosti, stroški in dohodek morajo imeti vsako stran. Stolpce označite na vrhu strani z opisom elementa, ki ustreza tej kategoriji. Sredstva, na primer, lahko vsebujejo stolpce z oznako dobave, blaga, denarja in pisarniške opreme. Končni stolpec naj bo v stolpcu »Skupne vrednosti«. Označite vrstice po datumu. Prva vrstica mora imeti trenutno vrednost vsakega stolpca.
Ohranite knjigo. Vsakič, ko se vrednost postavke spremeni, jo zabeležite v knjigi knjig. Na prvi dan, na primer, če bi podjetje prodajalo blago v vrednosti 100 USD, bi moral biti stolpec sredstev odštet. Dohodek bi dodal $ 100.
Prenesite informacije v glavno datoteko knjige. Na koncu vsakega obdobja prenesite znesek v stolpcih skupnih vsot v glavno datoteko. Če redno spremljate splošno datoteko, je ohranjanje glavne datoteke preprosta zadeva prenosa skupnih vrednosti.
