Službenik, zadolžen za obveznosti do dobaviteljev, zagotavlja, da so dolgovi družbe do dobaviteljev in upnikov natančno in pravočasno plačani. Kot zaposleni v tej vlogi vaše naloge vključujejo obdelavo in usklajevanje računov ter preverjanje in evidentiranje stroškov. Odvisno od delodajalca lahko vi ali ne vodite ekipo in nadzorne naloge drugim osebjem.
Dajatve na računu
Kot referent, ki plačuje račun, pregledate račune dobavitelja za natančnost in opravite potrebne spremembe, preden oddate plačilo. Med tem postopkom bo morda treba preveriti davčne številke in izračunati stroške, popuste, stroške prevoza in davke. Ko prepoznate napake na računu in jih odpravite, preverjanja ustvarite prek spletnega plačila ali samodejne klirinške hiše. Druge dajatve lahko vključujejo ujemanje računov z njihovimi naročili, razporejanje plačil v skladu s pogoji nakupne pogodbe in izdajanje ustavitve plačil na nepravilno plačanih računih.
$config[code] not foundOdgovornosti za terjatve do kupcev
V nekaterih družbah tudi referent za obveznosti do dobaviteljev opravlja terjatve za terjatve, ki vključujejo izdajanje računov strankam in drugim, ki dolgujejo družbi. V tej funkciji ustvarjate prihodek podjetja z izračunom zapadlih plačil in pošiljanjem računov. Morda bo potrebno tudi obdelati vračila, poslati opomine za opomine plačil, nasloviti nezadostna plačila, napotiti neplačane račune agencijam za izterjavo in rešiti plačilne spore.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingSplošne računovodske naloge
Lahko preverite in objavite transakcije, ki jih je treba plačati v glavni knjigi, in vodite račun plačljive knjige. Poleg tega bi delo lahko zahtevalo razporeditev stroškov na stroškovna mesta in račune, ustvarjanje in vrednotenje poročil o stroških ter sklepanje zaključnih vpisov ob koncu obračunskega obdobja. Prav tako lahko poročate o prometnih davkih vladi, zabeležite manjše izdatke za gotovino, pošljete obrazce W-9 prodajalcem in izpolnite kreditne aplikacije za ustvarjanje kreditnih linij za prodajalce. Z administrativnega vidika bi delo lahko zahtevalo podporo finančnim uradnikom družbe in vzdrževanje preglednic in datotek, ki se plačujejo.
Notranji odnosi
Če je položaj za veliko podjetje z več podružnicami, lahko služite kot povezava med oddelki za plačilo glavnice in podružnice. Vsakodnevno lahko komunicirate z drugimi računovodskimi delavci in vodji oddelkov, da bi rešili težave s plačilnimi računi. Na primer, če račun nima naročilnice, je vaša odgovornost, da pred plačilom računa pridobite ustrezno odobritev in podpise. Prav tako lahko sodelujete z oddelkom za izplačilo plače za obdelavo kontrolnih zapisov.
Kvalifikacije in spretnosti
Za to stališče je nujna zaupnost. Bistvenega pomena so tudi poznavanje knjigovodskih ali računovodskih načel in sposobnost razširitve zavedanja o zaposlitvi z uresničevanjem možnosti za izobraževanje. Biti morate timski igralec z močnimi komunikacijskimi, organizacijskimi in reševalnimi veščinami. Za to delovno mesto je običajno potrebna diploma srednje šole. Nekateri delodajalci raje vodijo knjigovodske ali računovodske izkušnje in s tem povezane tečaje. Znanje računovodske programske opreme je plus, kot dobro.
