Naloge sekretariata vključujejo več posameznikov, ki izvajajo vsakodnevne administrativne naloge za organizacijo. Vlada, izobraževalne in druge velike institucije uporabljajo službo za sekretariat. Dolžnosti vključujejo obravnavo kadrovskih in kadrovskih vprašanj. Sekretariat, odvisno od organizacije, upravlja s finančnimi sredstvi podjetja, je odgovoren za načrtovanje pisarn in upravlja zbirko podatkov podjetja.
$config[code] not foundČloveški viri
Ena od nalog sekretariata je upravljanje človeških virov znotraj organizacije. Nekateri uslužbenci sekretariata upravljajo zaposlovanje osebja. Drugi vzdržujejo osebne datoteke za trenutne zaposlene in poskrbijo, da so vse informacije aktualne. Zaposleni v sekretariatu obdelujejo tudi interne vloge za prošnje za napredovanje na delovnem mestu ali posebne razporeditve nalog. Člani osebja vnesejo vse podatke o osebju v organizacijsko bazo podatkov, ki mora biti vedno aktualna. Dodatne odgovornosti vključujejo prerazporeditev delavcev, ki se vračajo iz posebnih nalog.
Izvajanje
Naloge sekretariata vključujejo izvajanje politik, ki jih je sprejel upravni organ organizacije. Sekretariat nima pristojnosti odločanja. Osebje sekretariata obravnava vprašanja, potem ko jih je vodstvo predstavilo in priznalo. Leta 2004 je osebje sekretariata Združenih narodov začelo preoblikovati pisarne v organizaciji v okolju prijaznih materialih šele po uradnem pooblastilu. Zaposleni v sekretariatu posodabljajo tehnike upravljanja podatkov in tehnik financiranja, ki jih narekujejo potrebe organizacije.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingMediji / odnosi z javnostmi
Obravnavanje prošenj za medije je še ena naloga sekretariata. Osebje obvešča medije o delu organizacije in prihajajočih dogodkih. Sekretariat organizira konference in opredeli možne vire financiranja. Osebje sekretariata obravnava vprašanja in pomisleke organizacijskih strank, vlagateljev ali sodelavcev. Osebje prevaja tudi gradiva, ki jih je poslala ali distribuirala njihova organizacija. Sekretariat obravnava publikacije glasil za zaposlene v organizaciji in širšo javnost. Vodstvo pozorno spremlja in nadzoruje vse informacije, ki jih posreduje osebje sekretariata.
Sledenje trendu
Naloge sekretariata vključujejo spremljanje trendov. Osebje sekretariata zbira podatke, ki dokumentirajo gospodarske in / ali tehnološke trende in težave. Člani osebja redno izvajajo raziskave. Včasih dodatno začasno osebje pomaga pri procesu zbiranja trendov. Informacije pomagajo upravljati organizacijske stranke pri razvoju novih programov ali posodabljanju starih. Zaposleni v sekretariatu prav tako dokumentirajo, ali so organizacijske prakse produktivne s spremljanjem upravljanja podatkov in tehnik pridobivanja davkov. Ugotovitve se vodstvu predstavijo vsako leto.
