»Učinkovito delo v timskem okolju« je vseprisoten opis dela. To je pomembna spretnost za skoraj vsakega zaposlenega. Biti član ekipe pomeni, da je vaše delo soodvisno. Vaša sposobnost, da opravljate svoje delo, je odvisna od drugih, da opravijo svoje delo, drugi pa so odvisni od vas, da opravite svoje delo. Učinkovito delo v timskem okolju zahteva dobro in pogosto komunikacijo. Zahteva, da ste prilagodljivi in da izpolnjujete svoje roke. Prav tako je pomembno, da vsakega člana ekipe prepoznate za njegove pomembne prispevke.
$config[code] not foundDobro komunicirajte. Pomanjkanje komunikacije je eden od največjih razlogov, da ekipe ne uspejo.Poiščite prispevke članov ekipe, da se počutijo kot dragocen del ekipe. Komunikacija vzpostavlja zaupanje med člani skupine; zagotavlja motivacijo in utemeljitev, zakaj je treba delo opraviti na določen način. Poleg tega lahko dobro komuniciranje pomaga preprečevati in reševati konflikte. Redno se srečujte, da člane vključite in se zavedate napredka vašega dela. Objavljajte odločitve, kjer jih lahko vidijo vsi v ekipi. Ne preplavite članov ekipe s preveč informacijami, da ovirajo njihovo delo.
Bodite prilagodljivi. Pri timskem delu se lahko prioritete in odgovornost spremenijo takoj. Ostanite pripravljeni na preusmeritev. Usposabljanje članov ekipe, da lahko delajo dela drugih članov skupine, je lahko dragocen del timskega dela; fleksibilnost pomaga pri doseganju spoštovanja do vseh delov ekipe.
Doseži roke. Prizadevajte si, da bi zagotovili izpolnjevanje določenih rokov, ko delate v timskem okolju. Drugi so odvisni od vašega dela. Na začetku projekta se pogovorite o časovnih rokih in rezultatih s svojimi sodelavci. S tem se vzpostavljajo pričakovanja in vam omogoča, da izrazite svoje mnenje o tem, kako se delo doseže. Poleg tega pridobite perspektivo velike slike in razumete, kako se vaše delo nanaša na delo organizacije.
Vzpostaviti odgovornost. Vsi člani skupine morajo biti odgovorni za uspeh in neuspeh projekta. Čeprav vsaki ekipi ni potreben vodja, ekipe zahtevajo formalni način, da zagotovijo, da vsakdo opravi svoj del. Poskusite z uporabo sestankov poročati o napredku. Ustvarite način, kako lahko člani skupine dobijo pomoč, da projekti ne bodo ovirali enega člana skupine. Odstranite in zamenjajte člane skupine, ki dosledno opravljajo pod pričakovanji in ne izvajajo svojega dela z ustreznim standardom kakovosti.
Praznujte dosežke in negujte ekipo. Člani skupine se lahko izgubijo v shuffleu, vodilni pa morda ne bodo vedno prepoznali pomembnosti dela nekaterih članov ekipe. Odkrito delite pohvale in čestitke na sestankih skupin in se pogovarjajte o tem, čigar delo je bilo neprecenljivo za pomoč pri opravljanju dela. Vzemite si čas, da se ekipa izogne rutini za več socialne interakcije. Odložite čas za dejavnosti team buildinga, ki vam bodo pomagale, da se spoznate, svoje prednosti in slabosti ter kako razmišljate.
Nasvet
Delovne skupine se vse pogosteje srečujejo v virtualnih prostorih, vendar je prav tako pomembno vzpostaviti odnos med ljudmi, ki delajo na daljavo. Uporabite spletne kamere za periodične prijave in se srečajte nekajkrat na leto za dejavnosti team buildinga.
Opozorilo
Zavedajte se, kako raznolikost vpliva na učinkovito delo v timskih okoljih. Raznolikost prispeva k novemu razmišljanju pri projektnem delu, vendar pa lahko nekateri člani skupine pokažejo neko odpor do dela z ljudmi, ki prihajajo iz različnih okolij. Zagotovite, da bo kultura vaše organizacije spoštovala raznolikost in omogoča skupinam, da jo učinkovito uporabljajo za svoje delo.
