Naloge vodje medicinske pisarne kozmetične kirurgije lahko segajo od razporejanja do trženja, do organiziranja datotek in odgovarjanja na telefone - in vsega vmes. Ko gre za upravljanje medicinskega urada, morate vedno misliti vnaprej, biti pripravljeni in razumeti zapletenost delovnega mesta - vključno z vsemi zveznimi, državnimi ali lokalnimi smernicami, kot so zakoni HIPAA -, da se odlikujete kot vodja zdravstvene pisarne.
$config[code] not foundOperacije
Upravljanje poslovanja vaše pisarne je vsakodnevna naloga, katere tekoče naloge se izvajajo tedensko, mesečno in letno. Operacije vključujejo vzdrževanje čistega pisarniškega okolja, organiziranje datotek, naročanje potrebščin, naročanje revij za lobby, ravnanje s storitvami perila, zagotavljanje založene kuhinje, odpiranje in obdelavo pošte, sprejemanje telefonskih klicev, določanje sestankov in obveščanje zdravnikov o prihodih bolnikov. Vodje pisarn morajo vzdrževati tudi prostore klinike za estetsko kirurgijo, vključno z opremo, kot so tiskalniki, kopirni stroji, telefoni, optični čitalniki in medicinski pripomočki.
Človeški viri
Vodje uradov za estetsko kirurgijo so običajno odgovorni za pisarniško osebje, vključno s receptorji, pisarniškimi pomočniki, medicinskimi sodelavci, medicinskimi sestrami in v mnogih primerih tudi zdravniki. Vodja pisarne bo imel tudi vlogo pri zaposlovanju in odpuščanju osebja v sodelovanju z višjim vodstvom ter z vsakodnevnim vodenjem pisarniškega osebja. Običajna pričakovanja so tudi prekinitve, kosila in urniki zaposlenih v pisarni in iz nje. Vodje pisarn morajo biti sposobni upravljati urnike, da bi kar najbolje izkoristili vsakodnevne operacije.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingFinance
Vodje pisarne za estetsko kirurgijo so spretni pri razumevanju finančnih vidikov poslovanja. Dolžnosti vključujejo knjigovodstvo, vodenje evidenc, obračunavanje, terjatve, terjatve do kupcev in obračun plač. Vodja pisarne mora imeti tudi ostro oko za pripravo proračuna in oblikovanje mesečnih, četrtletnih in letnih poročil o finančnem stanju podjetja, vključno s strateškim načrtovanjem za svojo prihodnost. Upravljanje uspešnosti plač in bivanje v okviru proračuna je prav tako bistvenega pomena za uspeh urada.
Trženje
Vključitev novih strank v vaš urad za estetsko kirurgijo je sestavni del dolgoročne vzdržnosti. Da bi zagotovili stalen pretok novih strank, morajo vodje pisarn zagotoviti zanesljive marketinške spretnosti, ko gre za vzdrževanje spletnih strani, e-poštne novice, bloge in socialne medije. V nekaterih primerih morajo vodje pisarn načrtovati tudi oglaševalsko strategijo z lokalnimi časopisi, revijami in televizijskimi postajami. Trdno trženje tudi krepi prizadevanja vaše klinike v skupnosti. Okrepiti javno dojemanje vaše klinike za kozmetično kirurgijo, tako da se pridružite regionalnim klubom in združenjem kot idealen način za povezovanje z drugimi podjetji, da bi še bolj razširili bazo strank. Z združitvijo s sponzorstvi, prostovoljnimi skupinami ali skupinami za podporo bolnikom lahko pozitivno okrepimo vašo pisarno na vašem območju.
Pravno
Vodje pisarn morajo voditi prijavo in organizacijo občutljivih informacij o pacientih. Vodstvo mora zagotoviti, da je urad skladen z vsemi lokalnimi, državnimi in zveznimi zakoni, ki se nanašajo na zasebnost pacientov, in ustreznimi zakoni HIPAA, ki urejajo to politiko. Poleg tega morajo upravitelji zagotoviti, da je urad skladen z drugimi pomembnimi zakoni, kot so smernice OSHA ali ADA. Upoštevati je treba tudi druge zakone, kot sta zakon FMLA (zakon o družinskem zdravstvenem dopustu) in predpisi EOE (delodajalec za enake možnosti). Glede na lokacijo lahko ima vsak urad različne predpise, ki urejajo njegovo prakso. Več informacij o zakonih, ki se nanašajo na vašo ambulanto za kozmetično kirurgijo, dobite pri lokalnih vladnih agencijah.
