Šole pogosto prejemajo sredstva od vlade in sodelujejo v številnih transakcijah v enem proračunskem letu. S poslovnega vidika mora šola zagotoviti, da so ta sredstva ustrezno porazdeljena in da je vsaka transakcija potrebna glede na cilje in cilje izobraževalne ustanove. Odgovornost šolskega revizorja je, da spremlja finančne prakse in zgodovino šole.
$config[code] not foundRačuni
Če šola deluje pravilno, morajo skrbniki (npr. Blagajnik šolskega odbora) voditi račune, ki označujejo izdatke šole. Šolski revizor pregleda vse te račune in se prepriča, da so točni, saj se mora znesek računa ujemati s številkami, ki so navedene v računovodski knjigi šole. Revizor nato primerja račune s pogodbami, povezanimi z računi, če je to primerno, da se prepriča, da šola ni plačala in ni bila goljufana.
Plače
Ogromen strošek za šole so odškodnine in nadomestila, izplačana zaposlenim. Šolski revizor preveri evidenco o plačah glede neskladnosti v plačah, prisotnosti zaposlenih, zavarovanju, bolniškem dopustu in počitnicah. Šolski revizor bo morda moral tudi pregledati davčne evidence šol za zaposlene, saj davčni predpisi vplivajo na neto znesek plačila, ki ga zaposleni prejme od šole.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingRačunovodski pregled
Šolski revizorji pregledujejo vsako transakcijo v šolskih računovodskih evidencah, vključno z denarnimi sredstvi, ki prihajajo z donacijami ali lokalnimi, državnimi ali zveznimi programi. V bistvu obravnavajo te zapise kot čekovno knjižico in se prepričajo, da so zapisi uravnoteženi. Med tem postopkom lahko preizkusijo metode, ki jih računovodja ali zakladnik uporablja v celotnem proračunskem letu. Ko to storijo, pregledajo bilanco stanja in poiščejo območja, kjer bi okrožje lahko prihranilo denar.
Poročila
Ko je šolski revizor pregledal in uravnotežil finančne zapise šole, pripravlja uradna poročila za šolski odbor in državo. Ta poročila predstavi na zahtevo in pripravi priporočila o tem, kako izboljšati finančno stanje šole ali racionalizirati računovodske metode v šoli.
Nasvet
Med poslovnim letom lahko šolski revizor opravlja funkcijo okrožja kot finančni svetovalec. Lahko odgovori na vprašanja, ki jih ima računovodja ali blagajnik ali zagotavlja sredstva, tako da lahko okrožje vzdržuje natančne finančne evidence. Pomembno je, da revizor ni odvetnik; če ima šola pravna vprašanja v zvezi s finančnimi sredstvi šole, za katere revizor nima neposrednega odgovora, lahko revizor šolo napoti na odvetnika, ki je specializiran za finančno pravo.
