Poslovne plačilne goljufije ne kažejo znakov umirjanja.
Prekomerno število goljufij na podlagi obveznosti do dobaviteljev
Dejstvo je, v skladu z nedavno študijo, ki jo AccuImage, ponudnik programske rešitve in storitve, ki pomagajo podjetjem avtomatizirati njihov tok dokumentov, B2B plačilne goljufije se je povečala po vsej državi.
Kljub temu, da vodstvo podjetja in finančni uradniki iskreno iščejo rešitev za omejitev rasti plačljive goljufije, študija ugotavlja, da je bilo v zadnjem letu več kot tri četrtine podjetij prizadetih.
$config[code] not found»Obstajajo številni načini za prevzem obveznosti do računov,« pravi Larry Bennett, izvršni direktor AccuImage, v izjavi »vse od ustvarjanja napačnih računov do preverjanja goljufij«.
Lastniki malih podjetij se morajo zavedati tega zaskrbljujočega trenda in sprejeti potrebne previdnostne ukrepe.
2018 Ugotovitve o pregledih goljufij v zvezi s plačili AFP
V skladu z dokumentacijo Santa Clara, ki je ponudnik rešitev za upravljanje dokumentov in slikanje v Kaliforniji, dvig stopenj plačilnih goljufij zahteva med drugim tudi digitalizirane sisteme plačilnih računov, ki podjetjem pomagajo zmanjšati možnosti goljufij pri plačilih.
Podjetje za upravljanje dokumentov in rešitve za obdelavo slik navaja letno študijo 2018, ki jo je izdalo Združenje za finančne strokovnjake (AFP), ki navaja, da je plačilna goljufija postala bolj izpopolnjena. To pa tudi, ko več podjetij veliko vlaga v varnostne ukrepe.
V anketi o goljufijah in nadzoru plačil AFP leta 2018, ki je raziskala skoraj 700 strokovnjakov za finance in zakladnice, AFP pravi, da je glavni cilj goljufij v zvezi s plačili preverjanje. Temu sledi kompromis s poslovnim e-poštnim sporočilom, kar je vse večja skrb. Drugi cilji so žične goljufije in kartična goljufija podjetij.
"Zaskrbljujoče je, da je stopnja plačilne goljufije kljub večkratnim opozorilom dosegla rekordno visoko raven," je povedal predsednik uprave AFP Jim Kaitz. "Poleg tega, da so izjemno pazljivi, bodo zakladnice in finančni strokovnjaki morali predvideti prevare in biti pripravljeni odvračati te napade."
Vrhunski načini odkrivanja in preprečevanja goljufij pri plačilih
AccuImage ponuja nekaj priročnih nasvetov za prepoznavanje in preprečevanje goljufij v vaši organizaciji:
- Ustvariti revizijske sledi, imeti osebje z jasnimi opisi delovnih mest in delitvijo nalog in uporabiti digitalne procese, ki se ne zanašajo na papir.
- Spremljajte zahteve za podvojena plačila. Podvojeni računi se lahko zgodi pogosteje, kot se izvajajo. Vedno bodite pozorni.
- Pomemben nadzor, ki ga je treba sprejeti za preprečevanje goljufij, je zagotoviti, da zaposleni nimajo več pooblastil, kot je potrebno za opravljanje nalog, ki jih imajo.
- Vzpostavite močno integracijo procesov med nabavo in plačljivimi računi. Močna procesna integracija med računi terjatev in funkcijo javnega naročanja zagotavlja, da se blago ali storitve naročajo v skladu s politiko nabave in da se ustrezno prejmejo pred plačilom računa.
- Uporabite podatke za odkrivanje trendov v računih dobaviteljev. Organizacije, bogate s podatki, lahko prepozno plačajo svojim dobaviteljem s spremljanjem trendov v učinkovitosti dobavitelja ali porabe dobavitelja. Organizacije lahko zavzamejo bolj proaktivni pristop k preprečevanju podvajanja plačil z določitvijo parametrov, ki identificirajo morebitne goljufive račune in usmerjajo te račune nekomu za pregled.
»Varen digitaliziran sistem plačilnih računov bo pomagal zmanjšati število goljufij, pa tudi vse plačljive interakcijske napake in nedoslednosti,« poudarja Bennett, katerega podjetje za obdelavo dokumentov posluje od leta 1988.
Fotografije preko Shutterstocka
1
