Preden se začnejo lotevati predlogov v daljšem formatu, ki pogosto prihajajo z razvojem projekta in zaposlovanjem izvajalcev, lahko nekateri vodje podjetij prosijo te vpletene izvajalce, da predložijo predhodni predlog. Prav tako bo, preden bo vaš delodajalec odobril projekt, na katerem želite delati, morda želel videti kratek povzetek projekta v obliki predhodnega predloga. To je dodaten korak v procesu, vendar lahko vam pomaga razjasniti svoje cilje in postopke preden začnete delati na bolj vključenem predlogu.
$config[code] not foundO predhodnih predlogih
Kot že ime pove, je predhodni predlog običajno pred daljšim predlogom. Z drugimi besedami, pisanje uspešnega predhodnega predloga odpira vrata nadaljevanju projekta in poglabljanju v načrtovanje. Ti predlogi običajno vsebujejo veliko enakih informacij kot daljši predlogi dokumentov - imajo samo veliko manj podrobnosti.
Ti dokumenti so vaša priložnost, da delate z delodajalcem ali potencialno stranko s svojimi zamislimi in jih prepričajte, da bodo želeli videti več. Torej morate voziti tanko črto med zagotavljanjem zadostne količine podrobnosti, da bi izpolnili začetne zahteve potencialnih strank, vendar le toliko, da jih želijo izvedeti več.
Zbiranje informacij
Predhodni predlogi projektov so običajno zelo kratki, zato mora vsaka beseda, ki jo uporabljate, vplivati. Previdno preberite zahtevo za predlog ali dokument RFP razumeti, kako dolgo je lahko vaš predlog in ali imate kakršne koli zahteve glede pisave ali velikosti pisave. Zdaj je tudi čas, da previdno preučite RFP in se prepričajte, da točno razumete, kaj stranka želi, in ali imate znanje in talent, da bi zadovoljili njegove potrebe. Ko berete in raziskujete, si zabeležite posebne načine, s katerimi boste zadovoljili potrebe stranke. Če pišete predlog nezaželeno, nameravate ustvariti dokument, ki ne presega ene ali dveh strani.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingKaj vključiti
Tipični predlog vključuje povzetek ali pregled namena projekta, ki mu sledi a izjavo o potrebi ali razlog za projekt. Sledi "meso" predhodnega predloga: kratko pojasnilo o tem, kako boste izvedli projekt, časovni okvir in kratke podatke o ciljnem občinstvu ali statističnih podatkih o vplivu projekta. Sledi kratek proračun, ki ga za predhodni predlog ni treba razčleniti. Na koncu napišite zaključek, ki služi kot povzetek vseh stvari, ki ste jih že pokrili. Na vrhu ali na dnu predloga vključite tudi polne kontaktne podatke.
Izberite besede previdno
Prvih nekaj stavkov vašega predloga bi morali prodati projekt in opisati, zakaj je to pomembno za stranko ali delodajalca, zato dodatno pozornost posvetite temu oddelku. Ker je prostor omejen, mora biti vsak naslednji odsek jasna in jedrnatain za uporabo vsakega oddelka uporabite razdelke, kot so "Proračun" in "Časovnica". Previdno preberite celoten dokument za kraje odstranite nepotrebne besede ali odvečne fraze. Kolega prosite, naj preuči predhodni predlog in se prepričate, da ste ustrezno obravnavali temo, ne da bi pri tem vključili nepomembne informacije.
