Najlažje je opisati delo strokovnjakov s področja kadrovske službe, da lahko rečemo, da nudijo upravno službo strankam, ki se prijavijo. To zajema toliko področij, da celo priročnik za usposabljanje osebja priznava, da je obseg delovnega mesta zelo širok. PS je ena izmed redkih delovnih mest v mornarici, ki se dotika vsega osebja v poveljstvu in skoraj vseh vidikov njihove kariere v mornarici. Zahteva veliko pozornosti do detajlov, sposobnost dela z drugimi in visoko stopnjo diskretnosti.
$config[code] not foundZapisani servisni zapis
Vsota pomorščaka v službi je vsebovana v elektronskem zapisu o storitvah, ki je nadomestil prejšnje papirne zapise. Pisarna PS je odgovorna za vzdrževanje in vzdrževanje evidenc o storitvah. Različni ljudje so pooblaščeni za vnos, vendar je naloga določenega PS zagotoviti varnost zapisov in verodostojnost informacij.
Sledenje delovne sile
Mornarji redno prihajajo in gredo na ukaz, PS pa spremlja vsak prenos. PS ustvarja dokumentacijo za vstopne mornarje, da se vključijo v ukaz in zagotavlja, da imajo mornarji na voljo pravo dokumentacijo za nemoten prenos. To vključuje dokumente, ki se nanašajo na prevoz, pošiljke gospodinjskih izdelkov in vzdrževane družinske člane. Manpower tudi nenehno spremlja, kdo napreduje, se poroča, diplomira in številne druge dejavnosti. PS vse to pravočasno predloži višjim oblastem.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingStoritve za ladjarje
Pisarna PS zagotavlja osebne izkaznice, poklicno svetovanje in pomaga pri reševanju posebnih težav ali težav. Odgovarjajo na vprašanja o ugodnostih, preteklih dogodkih, nagradah in usposabljanju. PS sodeluje z višjim osebjem mornarice v drugih uradih, da zagotovijo informacije o mornarjih v poveljstvu, tako da se lahko sprejmejo ustrezne odločitve v zvezi z nemotenim delovanjem ladje.
Storitve izobraževanja
Urad za izobraževalne storitve običajno vodi PS. Naloga zahteva vzdrževanje in posodabljanje zbirke podatkov o tem, kdo je usposobljen, da sprejme kateri koli napredovalni test, in zagotovi, da se mornarji in njihovi uslužbenci v oddelkih zavedajo svojega kvalifikacijskega stanja, naročanja testov, testiranj in vzdrževanja varnosti testa. Urad prav tako vzdržuje knjižnico korespondenčnih knjig za napredovanje in usposabljanje ter ocenjuje zahtevane teste.
Korespondenca in arhiviranje
Strokovnjaki za osebje vsak dan sestavljajo in zapisujejo uradna pisma za podpis poveljnika. Te se pogosto ukvarjajo s posebnimi zahtevami mornarja, ki zahteva dovoljenje višjega poveljniškega organa. Vnašanje in vzdrževanje odhodnih / dohodnih pisem je zelo pomembno, da lahko hitro poiščete potrebno dokumentacijo.
Plače in računovodstvo
PS je odgovoren tudi za to, da so mornarji pravočasno in pravilno plačani. V evidencah upoštevajo pomembne informacije o posebnih plačilih, povračilih, upravičenjih in drugih fiskalnih informacijah. Prav tako svetujejo mornarjem glede možnosti izplačevanja plačil in kako se lahko dodelijo različne dodelitve.
Specialisti za razvrščanje
PS se lahko odloči za napredno šolo, da se nauči biti klasifikator. Ta položaj sodeluje z novimi kadri, da jih razporedijo v pravo šolo, odvisno od želja zaposlenih, rezultatov testov in razpoložljivosti razreda ter potreb mornarice.
