Povzetek izkušenj vašega administrativnega pomočnika z vašim življenjepisom bi moral sporočati informacije o vaših preteklih delodajalcih, pa tudi spretnosti in odgovornosti, ki so potrebne za dobro opravljeno delo. Različni iskalci zaposlitve imajo različne stile za nadaljevanje dela, vendar dokler se prepričate, da je vaš življenjepis brez napak - tipografskih ali kako drugače - in lepo oblikovanih, se boste postavili pred konkurenco na trgu dela za pomočnike.
$config[code] not foundVključite izjavo o svojem cilju na vrhu svojega življenjepisa. Vaš cilj v življenjepisu mora opredeliti nekaj ključnih spretnosti in izkušenj, ki vas ločijo od množice v dveh ali treh stavkih pod vašim imenom in kontaktnim informacijskim blokom. Jasna in jedrnata izjava lahko vas loči od drugih kandidatov, če iščete položaj upravnega pomočnika. V svoji objektivni izjavi sporočite bodočim delodajalcem, da imate spretnosti in izkušnje, pomembne za delo kot uspešen upravni pomočnik - dobre organizacijske sposobnosti, trdne prednostne sposobnosti, sposobnost večopravilnega dela, sposobnost obravnavanja nejasnih navodil, iznajdljivost in sposobnost za delo v skupini in kot samozaposleni delavec so dobri primeri vaše delovne etike, da poudarite vaš cilj.
Določite ime vašega prejšnjega delodajalca ali delodajalca na skrajni levi strani svojega življenjepisa. Če je dovolj prostora, vključite polno ime delodajalca. Če potrebujete ime delodajalca v dveh vrsticah besedila zaradi prostora, postavite drugo vrstico besedila neposredno pod prvo vrstico. Krepko ali ležeče ime podjetij in organizacij, ki so vas zaposlile kot upravnega pomočnika.
Določite časovni okvir, ko ste delali kot upravni pomočnik za različne delodajalce pri svojem življenjepisu, bodisi na isti liniji kot imena delodajalcev ali neposredno spodaj. Uporabite mesece in leta - datum najema in zadnji dan nista potrebna. Prav tako določite lokacijo vsakega od vaših prejšnjih položajev upravnih pomočnikov - bodoči delodajalci bodo cenili vedeli, ali ste v preteklosti delali v podeželskih ali mestnih okoljih.
Navedite vaše glavne odgovornosti na vsakem od položajev upravnega pomočnika pod imenom delodajalca in časovnim obdobjem. Uporabite nevtralen ali pozitiven jezik in pišite v preteklem času. Seznam vaših glavnih upravnih odgovornosti bi lahko izgledal takole: "Telefoni, na katere ste odgovorili, upravljali so s koledarjem izvršnega direktorja, pripravili korespondenco za višje osebje, nadzorovali upravne pripravnike in upravljali inventar in zaloge za pisarno."
Opredelite vse večje projekte, dosežke ali nadzorne izkušnje, ki ste jih vodili na svojem delovnem mestu kot upravni pomočnik, kot ločeno točko ali vnos pod ustreznim delodajalcem. Če ste obravnavali pomemben vidik poslovanja podjetja - kot je odziv na poizvedbe strank ali pregledovanje in razdeljevanje vlog za donacije - poudarite to izkušnjo, da bo vaš življenjepis izstopal iz množice. Ugotovite tudi vse nagrade, ki ste jih prejeli, tudi interne nagrade zaposlenim v podjetju za izjemen prispevek. Upravni pomočnik, ki se mu zdi primerno, da prevzame dodatno odgovornost - in kdo se odlikuje pri tem - je zaželen delavec v skoraj vsakem podjetju.
