Tehnični vidiki pisanja izjave o zagotavljanju kakovosti še naprej postajajo strožji zaradi vladnih predpisov o politikah podjetij. Te izjave so namenjene vlagateljem in lastnikom podjetij, saj je produktivnost podjetja, storitve za stranke in druga področja vidna. Pri pisanju izjave o zagotavljanju kakovosti mora podjetje najprej opraviti revizijo. Po reviziji lahko napišete izjavo.
$config[code] not foundFormat in povzetek
Začnite izjavo o zagotavljanju kakovosti z naslovom, datumom in imenom avtorja. Napišite opisni naslov, ki razčlenjuje obseg izjave, kot je "Tedenska revizija QA". Povzetek naj na kratko povzame izjavo. Abstraktno predstavite bistvo celotnega poročila, da ga lahko poslovodstvo hitro pregleda. Poleg tega stavki z dvojnim presledkom uporabita eno vrstico med odstavki. Izogibajte se presledkom, ko uporabljate seznam z oznakami, in utemeljite vse vsebine na levi.
Osnovne informacije
Sledite povzetku z drugim kratkim poglavjem o osnovnih informacijah izjave o zagotavljanju kakovosti. Osnovne informacije se nanašajo na rezultate opravljenih podobnih revizij ali druge podobne težave. To poglavje opisuje tudi obseg poročila in njegov namen, razpravo o tem, zakaj je bilo napisano in kaj je revizija pokrila.
Vsebina
Opišite revizijo in njene ugotovitve v glavnem delu izjave. Glede na vrsto opravljene revizije napišite odkritja revizije, področja, ki jih je treba izboljšati, ter potratna ali škodljiva območja. Če je potrebno, vključite grafikone in grafe. Primerjajte ugotovitve revizije s politikami in standardi podjetja ter razpravljajte o tem, kako so ugotovitve škodljive ali pozitivne za podjetje in kako se lahko podjetje izboljša. Sklep bi moral razpravljati o tem, ali se upoštevajo standardi družbe.
Jezik
Napišite jedrnato besedilo. Izjava mora biti jedrnata, s preprostim jezikom za spodbujanje razumevanja bralca. Boljše kot je razumevanje, učinkovitejša bo izjava pri sprejemanju odločitev in izvajanju novih standardov. Napišite v aktivni glas. Izogibajte se uporabi žargona in se odločite za enostavne izraze, ki jih lahko razumejo vsi v podjetju. Poleg tega se izogibajte slovničnim napakam, uporabi osebnih in osebnih imen ter uporabite točke s seznama.
